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Auditoria bancária. Organização do fluxo de documentos (mais importante)

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39. Organização do fluxo de documentos

O fluxo de documentos no banco é aprovado pelo chefe do banco.

Os documentos normativos estabelecem os seguintes requisitos básicos para a organização da jornada de trabalho e fluxo de trabalho nos bancos:

▪ todos os documentos de liquidação e monetários recebidos pelo banco durante o dia útil estão sujeitos a aceitação, registo e reflexo em contas contabilísticas no mesmo dia;

▪ os documentos de liquidação e monetários recebidos pelo banco após o final do dia útil são lançados nas contas dos clientes, em regra, no dia útil seguinte. O horário específico para o encerramento do dia útil é estabelecido pelo responsável da instituição bancária.

A aceitação de documentos de liquidação financeira de clientes durante o dia de operação é realizada diretamente pelos funcionários contábeis e operacionais ou de forma centralizada, por meio de funcionários especiais. Durante o período não operacional, os documentos são entregues ao banco por meio de dispositivos especiais (caixas).

A liquidação e as transações em dinheiro de pessoas físicas (depositantes, pensionistas, cidadãos que fazem contribuições diversas) são realizadas durante o dia de operação diretamente pelo executor responsável pelas operações relevantes.

Faz sentido realizar operações de processamento de empréstimos e depósitos, bem como de venda de obrigações de dívida, durante o horário de funcionamento, e operações intrabancárias à tarde.

Diante do exposto, cada banco estabelece um cronograma de fluxo de trabalho, que indica um tempo específico (intervalo) para liquidação e serviços de caixa, associações, empresas, organizações empresariais, crédito e depósito, bem como interbancário e operações e operações na bolsa de valores. e o tempo de passagem dos documentos em todas as áreas de seu processamento.

A organização do dia de trabalho dos funcionários contábeis e operacionais é estabelecida de forma a garantir a execução oportuna dos documentos de liquidação e monetários recebidos e seu reflexo na contabilidade em contas de saldo e extrapatrimoniais com a preparação de um saldo diário.

O fluxo de documentos para liquidações entre bancos em bancos e centros de liquidação em dinheiro é organizado de acordo com os Regulamentos "Sobre a organização de liquidações interbancárias no território da Federação Russa" e "Sobre a organização de liquidações entre bancos de diferentes repúblicas".

Autor: Shevchuk D.A.

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