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Auditoria bancária. Verificar o cumprimento da correta abertura de contas à ordem por parte dos clientes bancários (o mais importante)

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Índice (expandir)

26. Verificação do cumprimento da correta abertura de contas à ordem pelos clientes bancários

Os seguintes documentos são necessários para verificação:

1) Assuntos jurídicos de clientes.

2) Livro de registo de contas abertas.

3) Cartões com amostras de assinaturas e carimbo.

4) Demonstração dos saldos na data da verificação.

5) Contas pessoais de clientes.

O arquivo legal do cliente deve conter os seguintes documentos:

1) Pedido de abertura de conta à ordem com indicação do número da conta de saldo atribuído, autenticado pela assinatura do contabilista-chefe de banco comercial.

2) Documentos constituintes encadernados, numerados e lacrados.

3) Certificado de registro pelas autoridades locais (se uma conta corrente for aberta por um empresário individual, uma cópia autenticada da permissão para realizar atividades empresariais é fornecida ao banco comercial).

4) Certidões de inscrição no fisco, fundo de pensões, comissão de estatística, caixa de seguro médico obrigatório.

As principais áreas de verificação:

1) É verificada a presença e regularidade do registro de processos judiciais de clientes.

2) Verifica-se a presença e regularidade da execução de cartões com assinaturas de amostra (fornecidos em 2 vias: a 1ª via deve ser autenticada; a 2ª via pode ser uma fotocópia autenticada pelas assinaturas do chefe e do contabilista-chefe de um banco comercial ). O cartão indica a frequência de emissão de extratos de conta.

3) A correção da atribuição do número da conta do saldo é verificada.

4) O extrato de saldos e o livro de registo de contas são conciliados com os processos judiciais e os cartões com amostras de assinaturas em função do número da conta do saldo e do nome do cliente.

5) Verifica-se o procedimento de armazenamento dos arquivos jurídicos dos clientes. Eles devem ser guardados em um cofre no contador-chefe ou no departamento jurídico de um banco comercial.

Durante a inspeção, as seguintes violações podem ser identificadas:

1) A ausência de documentos separados no arquivo legal do cliente ou o documento foi elaborado incorretamente.

2) Os cartões com assinaturas de amostra foram projetados incorretamente.

3) Atribuição incorreta do número da conta de saldo (leva à distorção do relatório de um banco comercial).

4) Discrepância entre o livro de registro de contas e os dados do extrato de saldos.

5) Não há notas de encerramento de conta no livro de registro.

6) Descumprimento do procedimento de guarda dos arquivos legais.

Autor: Shevchuk D.A.

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