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Descrição do cargo do inspetor da reitoria. Documento completo

Protecção do trabalho / Descrições de emprego

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I. Disposições gerais

1. O inspector da reitoria é nomeado e exonerado por despacho do reitor da universidade.
2. No seu trabalho, o inspetor da reitoria orienta-se pela legislação em vigor da Ucrânia, documentos regulamentares do Ministério da Educação e Ciência da Ucrânia, ordens e instruções do reitor.
3. O inspetor do gabinete do reitor deve saber:

• leis, documentos regulamentares do Ministério da Educação e Ciência da Ucrânia, resoluções, ordens, ordens do reitor;
• regulamentos, instruções e outros materiais de orientação sobre manutenção de registros;
• organização e conteúdo do trabalho do vice-reitor para os trabalhos científicos;
• regras de utilização de meios técnicos de processamento de documentos, informação documental oral e escrita, computador, copiadora, fax;
• padrões de sistemas de documentação organizacional e administrativa;
• linguagem empresarial e ética nas relações de serviço;
• fundamentos da legislação trabalhista, normas e regulamentos de proteção e segurança no trabalho, regulamentos trabalhistas internos.

4. São nomeados para o cargo de inspetor da reitoria pessoas com ensino superior completo, sem exigência de experiência profissional.
5. O Inspetor da Reitoria responde diretamente ao Vice-Reitor de Pesquisa.

II Responsabilidades do trabalho

1. Organização de conversas telefónicas, reuniões, viagens do vice-reitor para trabalhos científicos.
2. Envio e recebimento de documentos por fax.
3. Aceitação de documentos para assinatura e sua devolução.
4. Cadastro de documentação de entrada e saída.
5. Prestação de contas de ordens, instruções, ofícios e outra documentação proveniente do Ministério da Educação, das instituições de ensino superior, dos conselhos académicos especializados, das organizações e da universidade em particular.
6. Copiar, classificar e armazenar documentação.
7. Manutenção de um catálogo de resumos.
8. Cadastro de resumos para resenhas.
9. Controle sobre a emissão e devolução de revistas científicas, coleções, manuais, resumos retirados com concordância do Vice-Reitor de Trabalhos Científicos para uso.
10. Fornecimento de informações recebidas (cartas, instruções, despachos, etc.), com visto do Vice-Reitor de Trabalhos Científicos do Setor de Investigação.
11. Controlo da recepção e transmissão de cartas informativas e convites para conferências do Departamento de Organização de Trabalhos de Investigação Científica.
12. Registro de artigos científicos.
13. Controle sobre o recebimento e registro da imprensa.
14. Trabalhar com computador. Preparação de documentação: cartas, instruções, pedidos, apresentações.

III. Direitos

O Inspetor da Reitoria tem o direito de:

1. Reportar ao vice-reitor para trabalhos científicos sobre todas as deficiências identificadas da sua competência.
2. Receber a informação necessária ao desempenho das funções oficiais do vice-reitor de trabalhos científicos e dos funcionários dos departamentos subordinados ao vice-reitor de trabalhos científicos.
3. Apresentar propostas de melhoria dos trabalhos relacionados com as responsabilidades previstas neste Descritivo de Funções.

XNUMX. Uma responsabilidade

Compete ao Inspetor da Reitoria:

1. Por desempenho indevido ou não desempenho de suas funções oficiais, bem como pelo não uso ou diretamente aos seus direitos previstos nesta Descrição de Cargo - na medida determinada pela legislação vigente da Ucrânia.
2. Para infrações cometidas no exercício de suas atividades - dentro dos limites determinados pela atual legislação administrativa, penal e civil da Ucrânia.
3. Por causar danos materiais - dentro dos limites determinados pela atual legislação trabalhista da Ucrânia.

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