35. CONCEITOS BÁSICOS DE COMPRA

Etapas do processo de compras na empresa:

1) determinar o escopo do projeto (determinando o volume de produção e vendas, estimando o valor dos custos, parâmetros orçamentários);

2) formação de um plano de compras, avaliação preliminar de fornecedores. É compilada uma lista de todas as compras futuras do projeto, bem como um cronograma para a compra de cada tipo de produto;

3) colocação de anúncios para apresentação de propostas;

4) avaliação da proposta;

5) negociações finais;

6) preparação de documentação;

7) entrega e controle de qualidade;

8) discussão de questões controversas e obrigações de garantia.

Operações realizadas dentro da função de compras:

1) análise de mercado;

2) estudo de tendências de preços e análise do custo de produção do fornecedor. Permite concluir que a compra é efetuada nas condições mais favoráveis ​​e no melhor momento;

3) receber e avaliar a oferta do fornecedor;

4) escolha do fornecedor;

5) coordenação do custo do serviço e celebração do contrato;

6) verificação da conformidade dos produtos adquiridos com determinados requisitos ou especificações do comprador;

7) condução de negociações preliminares entre o fornecedor e o comprador;

8) fazer um pedido;

9) delegação de autoridade e avaliação das consequências da política de compras;

10) estabelecimento de uma política unificada no relacionamento com fornecedores;

11) desenvolvimento de métodos de contabilização de produtos;

12) redução do tempo de verificação e aprovação das especificações do produto;

13) antecipação de pagamento de produtos;

14) economizar recursos da empresa, por exemplo, consolidando pedidos e definindo padrões de estoque;

15) buscar substitutos mais baratos para os produtos sem comprometer suas propriedades de consumo;

16) seleção, classificação e análise dos dados necessários à busca de um tipo alternativo de produto;

17) previsão de oferta, demanda e preços dos principais tipos de produtos adquiridos;

18) análise do valor e capacidades do fornecedor;

19) desenvolvimento de novos métodos de tratamento dos dados necessários ao funcionamento eficaz do sistema de compras.

Fatores que afetam o nível de qualidade do serviço no sistema de compras da empresa:

1) a velocidade de atendimento do pedido (tempo desde o envio do pedido até o recebimento dos produtos);

2) a possibilidade de entrega urgente de produtos por encomenda especial;

3) a disposição do fornecedor em aceitar o produto devolvido caso seja constatado algum defeito nele, e substituí-lo por produtos de qualidade o mais rápido possível;

4) garantir diversos volumes de lotes de embarques de produtos;

5) a possibilidade de escolher o meio de transporte mais adequado;

6) disponibilidade de um serviço ao consumidor que funcione eficientemente;

7) disponibilidade de uma rede de distribuição e armazenamento que funcione de forma confiável;

8) nível suficiente de estoques de produtos;

9) o nível de preços pelos quais os serviços são prestados aos consumidores.

Objetivos do sistema de gestão de compras na empresa: expansão da gama de produtos, redução dos custos totais dos recursos e eliminação de desperdícios, eliminação de stocks obsoletos e de baixa movimentação, controlo de encomendas especiais, controlo de vendas perdidas, aumento da quota de compras efectuadas segundo o procedimento de encomenda normal.

Autor: Shepeleva A.Yu.

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