59. MÉTODOS DE CONTABILIDADE E CONTROLE DE ESTOQUE DE PRODUTOS NO ARMAZÉM

Os princípios básicos da contabilidade de produtos em estoque:

1) a eficiência e confiabilidade da contabilidade quantitativa em depósitos com base no uso de cartões de depósito ou outros registros por pessoas financeiramente responsáveis;

2) controle da equipe de contabilidade sobre a exatidão e pontualidade da documentação das operações do armazém para a movimentação dos produtos diretamente para os locais de armazenamento, bem como sobre a contabilidade do armazém;

3) implementação de produtos contábeis em termos monetários a preços contábeis;

4) comparação dos saldos dos produtos de acordo com os dados contábeis do armazém operacional com os saldos dos produtos de acordo com os dados contábeis para confirmar sua conformidade.

Tipos de contabilidade:

1) comum - é usado um cartão de registro de produto generalizado, que mostra a quantidade de produtos específicos disponíveis em um determinado armazém ou em todos os armazéns da empresa no momento da contabilização e seu custo;

2) lote - itens de mercadoria da fatura são formados em estrita conformidade com os recebimentos de produtos (de acordo com o princípio "um recibo - um cartão de registro");

3) operacional (retirada de saldos) - é um procedimento de conciliação pelos responsáveis ​​​​financeiros da real disponibilidade dos produtos com os dados do sistema de contabilidade do armazém por meio da contagem dos locais de armazenamento dos produtos (caixas, rolos, sacos, caixas). Em seguida, levando em consideração as normas e padrões pertinentes, é feito um recálculo, ou seja, é determinada a quantidade de produtos, que é avaliada a preços correntes.

As verificações garantem a precisão das informações atuais utilizadas no sistema de gerenciamento de estoque e minimizam a escassez de produtos.

Para estabelecer a disponibilidade real dos produtos, são realizados inventários.

Durante a verificação do inventário:

1) segurança das unidades de armazenamento;

2) a exatidão de seu armazenamento e liberação;

3) estado do equipamento de pesagem e instrumento de medição;

4) o procedimento para manter registros de produtos.

Pré-requisitos necessários para um controle eficaz sobre a segurança dos produtos:

1) disponibilidade de armazéns e almoxarifados devidamente equipados;

2) especialização dos armazéns;

3) colocação de produtos em seções de armazéns, e dentro deles - em grupos separados e tamanhos padronizados (em pilhas, escaninhos, em racks, prateleiras) de forma que seja possível aceitar, emitir e verificar rapidamente a disponibilidade;

4) a presença nos locais de armazenamento de cada tipo de produto de uma etiqueta indicando os dados dos produtos aqui localizados;

5) dotar os locais de armazenamento dos produtos com os necessários equipamentos de pesagem, instrumentos de medição e recipientes de medição, assegurando o seu reexame e marcação periódica;

6) introdução da entrega centralizada de produtos dos armazéns centrais às sucursais de acordo com os horários acordados;

7) estabelecimento de um círculo de pessoas responsáveis ​​financeiramente pela aceitação e liberação dos produtos (gerentes de armazém, lojistas, transitários, etc.);

8) determinação da lista de funcionários que têm o direito de assinar documentos para recebimento e liberação de produtos de entrepostos, bem como de emitir alvarás (passes) para exportação de produtos do armazém.

Autor: Shepeleva A.Yu.

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