78. CONCEITOS BÁSICOS DE INFORMAÇÃO SUPORTE DE LOGÍSTICA

informações de logística - trata-se de informações coletadas propositalmente necessárias para garantir o processo de gestão do sistema logístico da empresa. O suporte informacional da logística na empresa é uma atividade de previsão, processamento, contabilização e análise de informações. A confirmação por escrito do fato de uma operação logística é um documento.

Documento - um ato escrito da forma estabelecida, elaborado por funcionários competentes, bem como cidadãos para apresentar informações sobre fatos de relevância jurídica, ou para confirmar direitos e obrigações.

Tipos de documentos:

1) primário (carta de porte, guia de remessa);

2) secundário (livro de ordens de recebimento, etc.). A movimentação de documentos no espaço e no tempo desde o momento em que são criados ou recebidos até a conclusão da execução ou expedição é um fluxo de trabalho.

Organização competente do fluxo de documentos contribui para fortalecer a disponibilidade de informações da empresa.

prontidão da informação é determinado pela capacidade da empresa de fornecer os dados solicitados pelo consumidor em todas as etapas do atendimento do pedido. A prontidão das informações é calculada como a razão entre o número de respostas rápidas e precisas às solicitações e o número total de solicitações por um determinado período de tempo. Atualmente, em conexão com o desenvolvimento do progresso científico e técnico, sistemas de informação automatizados são usados ​​para facilitar o trabalho.

Benefícios do uso de sistemas de informação:

1) o processamento informatizado dos dados dos procedimentos de aquisição reduz ao mínimo o processamento manual. Isto reduz o número de possíveis erros e reduz o tempo de processamento;

2) as informações contábeis tornam-se mais precisas e disponíveis sob demanda. Isso garante a melhor preparação das negociações, os melhores preços e qualidade;

3) o processamento de uma grande quantidade de dados é facilitado;

4) o desempenho operacional é melhorado devido à disponibilidade de dados operacionais e melhor controle sobre as operações.

Requisitos para sistemas de informação automatizados:

1) escalabilidade - a capacidade do sistema de suportar usuários únicos e múltiplos usuários;

2) distribuição - a capacidade do sistema de fornecer processamento conjunto de documentos por várias divisões geograficamente dispersas da empresa;

3) modularidade - a capacidade do sistema de fornecer aos usuários a capacidade de configurar e selecionar as funções do sistema com base nas especificidades e complexidade da empresa, ou seja, o sistema de automação é flexível e consiste em módulos separados integrados entre si (vendas, armazém , compras, produção, pessoal, finanças, transporte).

As principais tarefas do sistema de informação:

1) fornecimento contínuo de informações confiáveis, relevantes e adequadas sobre a movimentação do pedido e a estrutura dos custos totais;

2) implementação do sistema de gestão operacional da empresa em termos de indicadores chave (custo, estrutura de custos, nível de rentabilidade);

3) garantir a possibilidade de identificação oportuna de “gargalos”;

4) garantir a possibilidade de redistribuição dos recursos do empreendimento;

5) garantir a possibilidade de estimar o tempo de execução das ordens dos consumidores.

Autor: Shepeleva A.Yu.

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