30. GESTÃO DE PEDIDO, PREPARAÇÃO DE PEDIDO
O gerenciamento de pedidos aborda os seguintes problemas principais.
1. O que pedir?
2. Quantos pedir?
3. Quando encomendar os produtos necessários?
4. Qual divisão e quem especificamente deve encomendar?
5. Além disso, a execução da ordem é controlada.
Ordem de Compra é considerado como um documento com base no qual os produtos necessários são adquiridos. Estabelece de forma clara e concisa o acordo entre o comprador e o fornecedor. Se aceite, a encomenda adquire a força legal de um contrato vinculativo. Um pedido é feito com base em uma requisição.
Aplicação - um documento de controle, segundo o qual os fundos são liberados para a compra de determinados tipos de produtos. A necessidade de produtos é identificada e especificada pelo funcionário que apresentou o pedido. Uma certa quantia é alocada a ele do orçamento da empresa para esses fins.
O aplicativo especifica:
1) objeto de aquisição;
2) código do artigo a que se referem os custos;
3) condições especiais de compra (condições técnicas, requisitos de entrega, natureza de uso).
O sistema de gestão de pedidos envolve o cálculo dos seguintes indicadores:
1) o nível mínimo de estoque de produtos - o nível mínimo de resíduos, quando reduzido, ao qual é submetido um pedido para o fornecimento do próximo lote de produtos;
2) nível de estoque ótimo - nível suficiente para o funcionamento ininterrupto do empreendimento durante o ciclo de abastecimento, em que o estoque de segurança dos produtos permanece intacto;
3) frequência ideal de pedidos – a frequência com que o gerente de compras deve fazer pedidos regulares aos fornecedores para manter níveis ideais de estoque.
Existem os seguintes tipos de pedidos:
1) padrão - ocorre quando a colocação de pedidos para manter o nível exigido de estoque de produtos é realizada de forma constante e sistemática. Isso garante a redução do nível de custos de criação e armazenamento de estoques de produtos;
2) especiais - ocorrem quando não há estoques dos produtos necessários no armazém. Um pedido especial é feito com base em pedidos de consumidores. A autoridade para fazer pedidos especiais é limitada. Na ausência de um sistema de controle de estoque confiável, o volume de produtos adquiridos em pedidos especiais aumenta, o que pode se tornar um problema sério para toda a empresa.
O processo de encomenda inclui:
1) esclarecimento da quantidade de saldos de produtos;
2) análise da dívida atual sobre pedidos, inclusive com base na determinação da parcela de pedidos cancelados e pendentes;
3) inclusão no pedido padrão regular de todos os produtos provenientes de pedidos especiais não processados;
4) finalização do pedido;
5) envio do pedido concluído ao fornecedor.
Ao fazer um pedido, você deve:
1) verifique os produtos recebidos com os dados da fatura;
2) realizar uma inspeção física dos produtos entregues para a detecção de produtos defeituosos;
3) fixar a receção dos produtos encomendados na documentação do armazém;
4) após um determinado período (por exemplo, 30 dias), é aplicado um esquema especial para trabalhar com produtos não vendidos (é enviado para um armazém, para venda ou devolvido ao fornecedor).
Autor: Shepeleva A.Yu.
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O Grupo Audi, parte da montadora alemã Volkswagen, desenvolveu um sistema inteligente que informa os motoristas sobre o funcionamento dos semáforos na cidade. Um assistente eletrônico chamado Audi Traffic Light Recognition é capaz de reduzir o número de engarrafamentos, bem como reduzir o consumo de combustível e as emissões de substâncias nocivas na atmosfera.
De acordo com a ideia dos desenvolvedores de Ingolstadt, os dados sobre os sinais de trânsito no caminho do carro serão exibidos no painel. Lá, o motorista também poderá ver uma dica com a velocidade ideal, que deve ser selecionada para passar no cruzamento mais próximo com sinal verde. Para isso, a eletrônica do carro será conectada ao centro de controle de semáforos da cidade via Internet.
Se o veículo parar em um sinal vermelho, o motorista verá um cronômetro de contagem regressiva à sua frente, mostrando o tempo até que o sinal verde se acenda. Ao mesmo tempo, a tecnologia poderá trabalhar em conjunto com o sistema Start/Stop, que desliga o motor durante o tempo de inatividade e o liga novamente quando o motorista pressiona o pedal do acelerador. No caso do Audi Traffic Light Recognition, o motor arranca cinco segundos antes do semáforo acender.
A Audi afirma que, ao ensinar os carros a interagir com os semáforos, será possível reduzir o nível de emissões nocivas em 15%. A introdução do empreendimento apenas no território da Alemanha economizará cerca de 900 milhões de litros de combustível. Além disso, o projeto ajudará a otimizar o tráfego de carros, reduzindo o número de congestionamentos.
O sistema de reconhecimento de semáforos está sendo testado em várias cidades, incluindo Verona, Berlim e Las Vegas. De acordo com a montadora, o novo produto está pronto para produção em massa e pode ser instalado em todos os novos modelos da Audi, mas primeiro é necessário obter autorização das autoridades para implementar o projeto.
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