57. DOCUMENTAÇÃO DO ARMAZÉM

A fim de aumentar a disponibilidade de informações do empreendimento, todos os procedimentos para recebimento, armazenamento e venda de produtos são documentados.

A aceitação de mercadorias é regulada pelos seguintes documentos:

1) faturas de fornecedores externos - são a base para a postagem de produtos no armazém, ou seja, a base para a criação de faturas de recebimento;

2) nota fiscal de recebimento - destinada a contabilizar os produtos que chegam ao armazém;

3) o ato de aceitação de materiais - é utilizado para formalizar a aceitação de produtos que apresentem discrepâncias de quantidade e qualidade, bem como discrepâncias de sortimento com os dados dos documentos de acompanhamento do fornecedor. Este ato também é elaborado mediante a aceitação de produtos recebidos sem documentos. O ato serve como base legal para a apresentação de uma reclamação junto ao fornecedor (remetente). A movimentação de produtos dentro da empresa é regulada pelas seguintes documentos:

1) requisito-fatura - utilizado para contabilizar a movimentação de produtos dentro da organização entre responsáveis ​​financeiros de várias divisões estruturais;

2) declarações (mapas) de utilização de limites - são utilizadas no registro da liberação de materiais para produção com exigências, bem como na devolução da produção e na movimentação de materiais do almoxarifado para a despensa da oficina (seção) por cartas de porte. Essas declarações são compiladas para controlar a liberação de materiais dentro do limite.

A liberação de produtos do armazém para o lado é documentada pelos seguintes documentos:

1) indicação de embarque - vem do departamento de vendas, contém um link para a nota fiscal e o contrato segundo o qual os produtos são fornecidos, a gama de produtos a serem enviados, sua quantidade, custo, forma de pagamento, prazo e forma de entrega . Indicação de embarque - documento diretivo para o departamento de logística no início do embarque dos produtos para o cliente;

2) ficha de admissão;

3) fatura, etc.

As informações sobre o armazenamento de produtos são documentadas:

1) cartão de contabilidade de materiais - utilizado para registrar a movimentação dos produtos no almoxarifado para cada grau, tipo e tamanho dos produtos. Os cartões de contabilidade de materiais são emitidos pelo departamento de contabilidade à medida que os documentos de recebimento são recebidos de acordo com a nomenclatura dos materiais e são transferidos para pessoas materialmente responsáveis ​​(lojistas, gerentes de armazém) contra o recebimento no registro junto com os documentos de recebimento para a implementação da contabilidade de graus;

2) é elaborado um relatório sobre os inventários em curso - declarações de apuramento - para os tipos de produtos, cujo inventário revelou desvios dos dados contabilísticos. As declarações de agrupamento refletem os resultados do estoque, ou seja, as discrepâncias entre os dados contábeis e os dados das listas de estoque (a disponibilidade real dos produtos).

Com base em todos os documentos primários, a pedido do responsável, podem ser elaborados os seguintes relatórios:

1) um relatório diário sobre o estado dos produtos armazenados, o saldo do saldo dos produtos na noite do dia útil anterior (contém dados sobre todos os movimentos dos produtos no armazém e o saldo final das mercadorias);

2) um relatório sobre as datas de vencimento dos produtos (um aviso sobre o vencimento do prazo de validade do produto 6 meses antes de seu vencimento para cada nome de produto).

Autor: Shepeleva A.Yu.

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