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Logística. Controle em logística (o mais importante)

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16. CONTROLE EM LOGÍSTICA

Para desenvolver formas de melhorar os sistemas logísticos, é necessário monitorar constantemente as atividades de todas as unidades funcionais.

Controlando - um conjunto de tarefas, cujo objeto é a coordenação da gestão da empresa, bem como o fornecimento de informações ao pessoal da gestão para garantir o cumprimento ideal dos objetivos do sistema logístico da empresa.

Controle logístico - trata-se de um processo ordenado e, se possível, contínuo de processamento de dados logísticos para identificar desvios ou discrepâncias entre os valores planejados e reais dos indicadores logísticos, bem como analisar esses desvios para identificar as causas das discrepâncias.

Existem as seguintes fases de controle do sistema logístico:

1) determinação dos valores planejados dos indicadores logísticos (com base nas obrigações contratuais existentes e previsões de desenvolvimento);

2) cálculo dos valores reais dos indicadores logísticos;

3) comparação de valores reais e planejados de indicadores logísticos: cálculo do desvio absoluto do plano, a porcentagem do plano, a quantidade de gastos excessivos ou economias em relação ao plano, tanto para indicadores individuais quanto para um grupo de indicadores ;

4) identificar as causas dos desvios dos valores reais dos planejados;

5) cálculo das taxas de crescimento dos indicadores relativos a períodos anteriores e análise das razões da diminuição ou aumento dos valores.

O controle interno é um procedimento de auditoria realizado para avaliar a eficácia da cadeia de suprimentos.

Avaliado em particular:

1) seu relacionamento com os consumidores internos (outros serviços);

2) métodos de trabalho utilizados pelos funcionários do serviço de abastecimento;

3) relacionamento com fornecedores. O regulamento sobre controle interno na empresa contém os seguintes pontos:

1) confiabilidade dos responsáveis;

2) divisão de responsabilidades:

▪ separação da responsabilidade operacional da responsabilidade de reporte. Por exemplo, o gestor de produtos acabados, e não o operador, deve manter registos dos produtos fabricados. As contas de estoque para saldos não devem ser mantidas pelo lojista, mas por um funcionário do departamento de contabilidade da empresa;

▪ divisão de responsabilidade pela segurança dos produtos e sua contabilização. Por exemplo, um contador não deve aceitar dinheiro; um caixa, por sua vez, não tem acesso ao livro de contas e aos documentos individuais;

▪ delimitação de competências para realização de transações e responsabilidade pela segurança dos produtos;

▪ separação de responsabilidades pelas funções contabilísticas;

3) poderes dos administradores;

4) conformidade dos documentos com os requisitos estabelecidos. Os documentos e relatórios têm um design diferente: desde documentos primários (faturas, ordens de crédito e débito) até relatórios e registos contabilísticos. Documentação direta, completa e infalível é fornecida. Os documentos são numerados, os registros especiais são compilados, as faturas são armazenadas em cofres, a documentação direta é fornecida e os detalhes são preenchidos, o que é especialmente importante na venda de produtos a dinheiro. São aplicadas faixas de sinal especiais e marcas para recompensar os compradores;

5) procedimentos padrão;

6) segurança;

7) transferência de funções;

8) verificações independentes.

Autor: Shepeleva A.Yu.

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