14. PLANEJAMENTO DOS REQUISITOS PARA AQUISIÇÃO DE MERCADORIAS, MATÉRIAS-PRIMAS E MATÉRIAS-PRIMAS

Planejamento de compras de bens e materiais determina as necessidades de matérias-primas, materiais, produtos e serviços que são adquiridos pelos especialistas do departamento de compras da empresa.

Objetivos do planejamento de compras:

1) redução do nível de excesso de estoque de produtos;

2) manter o nível exigido de atendimento ao cliente;

3) Coordenação do cronograma de entrega e plano de produção.

Parâmetros e fatores levados em consideração ao desenvolver um plano de aquisição de produtos:

1) o lote mínimo do pedido emitido pelo fornecedor;

2) descontos por alterações no volume de produtos fornecidos;

3) restrições de tempo (prazo de validade) e volume de armazenamento de matérias-primas, embalagens e produtos acabados no armazém de uma empresa fabril;

4) localização do fornecedor. Se o fornecedor for estrangeiro, é inadequado realizar entregas frequentes de pequenos lotes de matérias-primas ou embalagens, pois isso aumenta significativamente o nível de custos logísticos. Ao mesmo tempo, podem ser negociadas condições com o fornecedor local em que o destinatário manterá um nível mínimo de estoque de matérias-primas, materiais ou embalagens;

5) confiabilidade do fornecedor. Se o fornecedor for confiável, a empresa de manufatura terá a oportunidade de providenciar a entrega na hora certa;

6) gama e nomenclatura de materiais e matérias-primas adquiridos de um fornecedor. É aconselhável enviar todos os produtos adquiridos de um fornecedor ao mesmo tempo para evitar o aumento dos custos de transporte. Isso é especialmente verdadeiro para fornecedores estrangeiros;

7) prazos de entrega de matérias-primas e materiais a partir do momento do pedido (quanto maior o prazo de entrega, maior deve ser o estoque desse material na empresa). Conceito "just in time" - método que consiste na aquisição ou fabricação de uma quantidade de produtos necessária para a produção de produtos acabados com o nível de qualidade exigido e dentro do prazo estabelecido pelo cliente.

O conceito fornece:

1) exclusão de gastos excessivos de recursos;

2) execução de ordens no prazo em termos de quantidade e qualidade;

3) exclusão das causas do funcionamento ineficiente, e não suas consequências.

Componentes de um sistema de planejamento de requisitos de materiais.

1. O cronograma do processo principal de produção ou comercialização, que determina a quantidade de produtos acabados, discriminados por tempo.

2. Dados sobre as normas ótimas de estoques de bens e materiais.

3. Dados de estoque para cada componente, montagem e peça (quantidade disponível, recebimentos esperados e número de peças usadas ainda não baixadas).

4. Dados sobre os principais produtos adquiridos e todos os produtos produzidos pela própria empresa.

5. Previsão da necessidade de materiais de acordo com o cronograma do processo produtivo principal.

6. Lista estruturada de matérias-primas e insumos.

7. Dados sobre estoques, pedidos em aberto e prazos de entrega para calcular prazos de entrega e quantidades de pedidos de materiais.

Princípios básicos do planejamento de requisitos do produto, matérias-primas e consumíveis:

1) coordenação das necessidades de materiais (componentes) e plano de produção de produtos acabados;

2) repartição por tempo.

Autor: Shepeleva A.Yu.

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