1. CONCEITO DE PLANEJAMENTO

O planejamento, sendo a norma de qualquer atividade empreendedora, é necessário para antecipar a situação futura e para atingir efetivamente o objetivo. O processo de planejamento envolve análise e tomada de decisão e leva tempo e esforço mental. O tempo é um tipo especial de recurso insubstituível.

O planejamento desenvolveu métodos, usa uma abordagem científica, aprimora e aplica novos métodos e melhorias, portanto, o planejamento é uma ciência.

Devido ao fato de os especialistas usarem diferentes métodos, formas, tipos e elementos de planejamento, dependendo da situação específica, seus conhecimentos, qualidades pessoais, estilo e abordagem, o planejamento é uma arte.

Planejamento como uma atividade é o processo de desenvolver ações para atingir um objetivo.

O planejamento responde as seguintes perguntas:

▪ O que fazer e para quem (produto)?

▪ Como fazer (tecnologia, programa de ação)?

▪ Quando fazer?

▪ Quanto fazer?

O planejamento também ajuda a avaliar as ações já realizadas (responde a perguntas: o que já foi feito, quais recursos já estão disponíveis etc.).

Os principais objetivos do processo de planejamento:

1) otimização de todos os tipos de custos;

2) coordenação das ações da equipe;

3) antecipação de eventos a fim de reduzir riscos e perdas injustificadas;

4) prontidão para responder rapidamente às mudanças ambientais.

O planejamento pode ser realizado com um escopo de tempo diferente - horizonte de planejamento, o que acontece:

▪ longo prazo - 5 a 10 anos;

▪ médio prazo - 2-5 anos;

▪ curto prazo – até 2 anos.

O planejamento deve seguir alguns princípios:

1. Continuidade. É necessário planejar e ajustar os planos constantemente, pois metas e situações podem mudar.

2. Coordenação e integração. A coordenação abrange a interação de todas as unidades organizacionais de um mesmo nível, e a integração é necessária para a coerência das ações entre unidades de diferentes níveis.

3. Consistência. A empresa no ambiente externo deve ser levada em conta em um complexo.

4. Científico. É necessário aplicar métodos científicos no planejamento.

Etapas de planejamento:

1) definição da missão - principal diretriz das ações;

2) previsão - avaliação do estado futuro de fatores externos e internos;

3) formulação de metas (resultados desejados). O objetivo deve ser claro, específico, mensurável (a resposta à pergunta "o quê"). O ideal é uma meta inatingível;

4) programação - criação de planos de ação, programas, escalas de trabalho - planos em sequência temporal (respondendo às perguntas "quando", "como");

5) orçamento - determinação do escopo do trabalho e distribuição de recursos por tipo de trabalho (a resposta à pergunta "quanto");

b) formação da política empresarial - elaboração de regras gerais para a atividade da empresa;

7) formação de procedimentos de ação (processos de negócios).

>> Encaminhar: O tema do planejamento. A essência e a estrutura dos objetos de planejamento na organização

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