18. Poderes dos funcionários de uma empresa de comércio exterior

O sucesso de uma empresa de comércio exterior é em grande parte assegurado não só pelo desempenho das funções comerciais, mas também pelas funções gerenciais, pela competência e poderes do seu gestor.

Diretor de empresa de comércio exterior é nomeado pelo diretor geral de uma empresa voltada para a exportação (associação) e é membro do seu conselho, toma decisões sobre a celebração de transações de exportação-importação, assina contratos e acordos, determinando e acordando com a administração da empresa os valores e tipos de transações, volumes e condições de fornecimento. Para cumprir suas funções, o chefe de uma empresa de comércio exterior possui determinados poderes.

Autoridade é o direito limitado de usar os recursos da organização e direcionar os esforços dos funcionários para executar determinadas tarefas. Os poderes são delegados a um cargo específico e não a quem o ocupa atualmente.

O âmbito dos poderes conferidos ao titular de uma empresa de comércio exterior é determinado de acordo com:

▪ a natureza dos problemas a serem resolvidos;

▪ o princípio de desenvolvimento do sistema de comunicação;

▪ tendo em conta as características pessoais do intérprete;

▪ clima moral e psicológico da organização.

Tipos de poderes gerenciais:

▪ poderes administrativos vinculativos;

▪ funcional;

▪ recomendações;

▪ representante;

▪ conciliatório.

Distribuição de poderes acontece dependendo:

▪ a autoridade deve ser suficiente para resolver questões emergentes;

▪ as autoridades devem ser claramente definidas para posições de interação;

▪ os artistas intérpretes ou executantes são obrigados a tomar decisões adequadas de forma independente e a assumir a responsabilidade por elas no âmbito dos seus poderes.

A competência dos deputados e demais dirigentes da empresa é fixada pelo diretor da WTF.

Delegação de autoridade - transferência do direito de tomar decisões de gestão e realizar determinadas ações aos seus subordinados. A delegação de autoridade permite que um gerente faça uso mais eficiente de seu tempo. Todo o trabalho confiado aos subordinados é dividido em três grupos:

▪ trabalhos preparatórios, onde é recolhida informação;

▪ trabalho rotineiro, não requer habilidades especiais, mas é gasto muito tempo nele. Ao realizar esse trabalho, o executor não toma decisões sérias;

▪ trabalho especializado que requer competências especiais. Todos os poderes relativos à execução deste trabalho são delegados, pois Uma pessoa não é capaz de desempenhar bem muitos tipos de atividades, como apoio jurídico ao funcionamento de uma empresa, pesquisa de marketing e contabilidade.

Cada empresa geralmente tem especialistas seniores encarregados de deveres que incluem: avaliar a conformidade da qualidade dos produtos produzidos para exportação com os padrões internacionais, coordenar o sortimento, determinar a viabilidade de compras de importação, negociar, supervisionar o trabalho de especialistas operacionais (atividades comerciais) e especialistas em qualidade e preço, que por sua vez trabalhar em contato com especialistas em commodities para aceitação e compra de produtos, bem como com especialistas em commodities e especialistas em reclamações envolvidos na apresentação de reclamações a empresas estrangeiras.

A conveniência de criar uma empresa de comércio exterior como parte de uma empresa exportadora deve ser determinado comparando os custos da empresa na ausência de sua própria empresa (comissões pagas por operações de exportação-importação e outros custos para as atividades intermediárias de empresas e organizações especializadas) e os custos associados à sua manutenção. Deve-se levar em conta que o efeito só será visível após um ou dois anos de funcionamento da empresa.

Além disso, a criação de uma empresa de comércio exterior é apoiada por volumes suficientes de produtos exportados e pela alta frequência de suas entregas ao mercado externo.

Autor: Bobkova O.V.

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