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17. As principais divisões funcionais de uma empresa de comércio exterior
O principal objetivo de estabelecer empresas de comércio exterior é a implementação de operações de comércio exterior.
К as principais etapas de uma operação de comércio exterior incluem:
▪ Realização de pesquisas de mercado;
▪ procura de um parceiro estrangeiro;
▪ estabelecer contactos com uma empresa estrangeira;
▪ análise e desenvolvimento de materiais competitivos:
▪ elaboração de ficha competitiva;
▪ cálculo dos preços de exportação;
▪ desenvolvimento de condições de pagamento e entrega;
▪ preparação de uma minuta de contrato;
▪ Negociar e acordar uma minuta de contrato;
▪ assinatura de um contrato;
▪ cumprimento de obrigações contratuais;
▪ fornecimento de bens;
▪ transações de liquidação e pagamento;
▪ controle sobre o cumprimento das obrigações contratuais;
▪ consideração de possíveis reivindicações.
Com base nas características alvo da empresa e no conteúdo das principais etapas de uma operação de comércio exterior, as principais divisões funcionais de uma empresa de comércio exterior são marketing и serviço comercial operacional, bem como os departamentos que prestam serviços às atividades de comércio exterior da empresa: planejamento e cálculos econômicos, operações monetárias e financeiras e de crédito, contabilidade e relatórios, questões jurídicas e de engenharia.
В competência de serviço de marketing cada empresa de comércio exterior inclui:
▪ estudar oportunidades e mercados de vendas, fornecer publicidade e promoção de produtos, preparar materiais competitivos e ficha competitiva necessários à formação dos termos básicos do contrato;
▪ prever a situação dos mercados de commodities e a dinâmica dos preços, monitorar e participar nos cálculos e justificativas dos preços contratuais, analisando a eficácia das operações de exportação-importação e transações individuais, fornecendo as informações necessárias sobre o mercado e os preços às empresas estrangeiras;
▪ apoio metodológico para estudo do mercado externo e estudo de seus requisitos para a qualidade de produtos similares aos exportados, bem como garantia da participação da empresa em feiras e exposições.
As funções do serviço operacional e comercial de uma única empresa de comércio exterior incluem:
▪ condução de negociações com empresas estrangeiras, preparação de cálculos comerciais para determinação dos termos básicos e monetários e financeiros do contrato (preço, prazos e métodos de cálculo, escolha do preço e moeda de pagamento, prazo de entrega e métodos de entrega) e celebração de contratos;
▪ organizar as entregas (transporte e seguro de cargas de comércio exterior) nos contratos firmados e acompanhar sua execução, prestando serviços técnicos e de garantia para produtos técnicos exportados e importados;
▪ consideração de reclamações de exportação e apresentação daquelas para importação;
▪ realizar correspondência comercial com contrapartes estrangeiras e russas e outras empresas;
▪ organização e análise de transações de crédito e liquidação, aceitação de faturas e processamento de documentos de comércio exterior, pagamento de faturas e controle da execução dessas operações.
Apoio organizacional, jurídico e contratual do trabalho de uma empresa de comércio exterior e seus serviços: preparação de documentos para reclamações, condução de casos de arbitragem no âmbito da legislação internacional e nacional é atribuído ao serviço jurídico.
À medida que uma empresa de comércio exterior se desenvolve, as operações técnicas e preparatórias realizadas na primeira fase pelas divisões comerciais e auxiliares podem ser centralizadas através da criação de serviços especializados, por exemplo, um escritório de cópias e cópias, uma agência de tradução, um processamento automatizado de dados departamento de um grupo de assentamento comercial. O conteúdo deste último envolve a separação do trabalho contábil, o processamento de aceitação de contas, a impressão de contas bancárias e financeiras e outros documentos de pagamento, liquidação e remessa.
Autor: Bobkova O.V.
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