86. Revisão documental: essência, tipos, tarefas, características

Revisão - um método profundo e abrangente de controle financeiro.

Trata-se de um levantamento completo da atividade econômica de uma entidade econômica, a fim de verificar sua legalidade, regularidade, conveniência e eficácia.

revisões podem ser completo e privado, complexo e temático, programado e não programado, documental e factual. As auditorias são realizadas por órgãos de gestão em relação a empresas e instituições subordinadas, bem como por vários órgãos de controle estatais e não estatais.

Os resultados da auditoria são documentados em ato, com base no qual são tomadas medidas para eliminar violações, compensar danos materiais e levar os autores à justiça.

A qualidade da auditoria depende em grande parte da correta composição quantitativa e qualitativa do comitê de auditoria.

Composição quantitativa comissão de auditoria deve ser determinada em função do porte da empresa, geralmente eleita Pessoas 3-5. Pessoas que conheçam bem a produção e as atividades econômicas da empresa devem ser eleitas para a comissão. Não podem ser eleitos para a comissão funcionários e responsáveis ​​financeiros da empresa, seus parentes próximos, outros funcionários, cujas atividades estão sujeitas a verificação.

A Comissão de Auditoria não tem direito interferir nas atividades operacionais, administrativas e produtivas dos funcionários das empresas.

A Comissão de Auditoria tem o direito:

1) fazer monitoramento constante e exercer controle operacional sobre o estado de armazenamento, contabilidade e segurança dos fundos e itens de estoque;

2) verificar todos os documentos que são compilados e circulados na empresa;

3) realizar uma inspeção real de todos os bens pertencentes à empresa;

4) nomear, organizar e realizar controle de inventários de fundos e itens de estoque;

5) realizar reconciliações de acordos mútuos;

6) receber das instituições financeiras e de crédito e outras organizações as necessárias cópias de documentos, certidões e outras informações relativas às suas relações intereconômicas;

7) envolver os especialistas necessários da empresa em auditorias e inspeções e, se necessário, convidá-los, de acordo com o contrato relevante, de outros órgãos econômicos ou de controle;

8) exigir dos funcionários os esclarecimentos necessários, inclusive por escrito, sobre o mérito da fiscalização;

9) participar das reuniões do conselho do empreendimento, exigir que ele tome providências para sanar deficiências e infrações, se necessário, convocar representantes das fazendas participantes.

A comissão de auditoria e o conselho empresarial são responsáveis ​​pela pontualidade (não mais de um mês) e integridade da implementação dos materiais de auditoria e inspeção.

Em todos os casos de detecção de deficiências na organização da contabilidade, os controladores submetem à apreciação da gestão da economia propostas de medidas para as eliminar.

Nas auditorias documentais, são utilizados principalmente os métodos de controle documental: solicitação por escrito e análise econômica. Ao mesmo tempo, são aplicados métodos de controle real, entre os quais o inventário de controle é o mais comum.

Autor: Kabkova E.N.

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