80. O procedimento para criar uma reserva para devedores duvidosos

A política contabilística prevê o reflexo do procedimento de constituição da provisão para créditos de liquidação duvidosa.

Em condições de instabilidade econômica, muitas empresas são insolventes. Para que as organizações se protejam contra perdas financeiras, elas formam provisão para devedores duvidosos.

Antes de criar uma reserva, é necessário obter informações sobre a solvência do devedor e o provável vencimento das obrigações. Essas informações são necessárias para determinar o valor das deduções em dinheiro para a reserva.

Com base nos resultados do inventário de acordos com vários devedores e credores, a administração da empresa decide criar uma provisão para devedores duvidosos. Neste caso, a dívida identificada é classificada da seguinte forma:

▪ dívidas de cobrança duvidosa com prazo de ocorrência mais de 90 dias;

▪ dívidas de cobrança duvidosa com prazo de ocorrência de 45 para 90 dias;

▪ dívidas de cobrança duvidosa com prazo de ocorrência para 45 dias.

A criação de uma reserva deve ser confirmada por ordem ou despacho do diretor da organização ou de uma pessoa que o substitua. Para fins contábeis, as deduções às reservas são incluídas nas despesas não operacionais no último dia do período de relatório (imposto).

O valor da reserva criada não pode exceder 10% da receita do período (imposto) do relatório. Os recursos da reserva são usados ​​exclusivamente para cobrir perdas com dívidas incobráveis.

As provisões para devedores duvidosos são contabilizadas conta 63 "Provisões para devedores duvidosos".

Para o valor das reservas constituídas, são efetuados lançamentos a débito da conta 91 “Outras receitas e despesas” e a crédito da conta 63 “Provisões para devedores duvidosos”:

Débito da conta 91 "Outras receitas e despesas"

Crédito da conta 63 "Provisões para cobranças duvidosas".

No cancelamento de dívidas não reclamadas anteriormente reconhecidas pela organização como duvidosas, são efetuados lançamentos no débito da conta 63 "Provisões para devedores duvidosos" em correspondência com as contas correspondentes para contabilização de liquidações com devedores. O registro reflete:

Conta de débito 63 "Provisões para devedores duvidosos"

Crédito da conta 76 "Liquidações com diferentes devedores e credores".

A adição de montantes não utilizados de reservas para devedores duvidosos ao lucro do período de relatório após o período de sua criação é refletida no débito da conta 63 "Provisões para devedores duvidosos" e no crédito da conta 91 "Outras receitas e despesas".

A contabilidade analítica da conta 63 "Provisões para devedores duvidosos" é realizada para cada reserva criada.

Se o valor da provisão para devedores duvidosos não for totalmente utilizado, ele será transferido para o próximo período de relatório (imposto).

O valor da reserva recém-criada deve ser ajustado pelo valor do saldo da reserva do período de relatório anterior.

Se o valor da reserva criada for menor que o valor do saldo da reserva do período de relatório anterior, a diferença estará sujeita à inclusão na receita não operacional do contribuinte no ano de relatório atual.

Se o valor da reserva recém-criada com base nos resultados do inventário do período de relatório (imposto) anterior for maior, a diferença será atribuída a despesas não operacionais.

As dívidas não reclamadas por outras entidades são reconhecidas como proveitos da empresa devedora.

Autor: Kabkova E.N.

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