28. Organização do aparelho contábil

Contabilidade - uma unidade estrutural independente da organização, que não faz parte de outra unidade organizacional. O contador-chefe dirige o departamento de contabilidade, garante a exatidão da contabilidade, sua confiabilidade, monitora a segurança, o uso racional e econômico de todos os fundos da empresa.

A estrutura do aparelho de contabilidade depende do conteúdo e volume do trabalho contábil.

O departamento de contabilidade das grandes empresas é dividido em vários departamentos. Essa estrutura do aparato contábil é usada na maioria das empresas de médio porte e, às vezes, de grande porte e é chamada de vertical.

1. Departamento de liquidação o departamento de contabilidade realiza acordos com trabalhadores e empregados para salários e seguro social, acordos com autoridades financeiras, bancos e depositantes e elabora relatórios sobre trabalhistas e salariais.

2. Departamento de materiais leva em consideração as liquidações com fornecedores, leva em consideração a movimentação de ativos fixos, materiais, contêineres, itens de baixo valor e desgaste. Verifica a exatidão da contabilidade de estoque de ativos materiais, elabora um relatório sobre a presença e movimentação de materiais e outros ativos imobiliários.

3. Departamento de produção e cálculo realiza a contabilidade dos custos de produção, calcula o custo de produção, elabora relatórios sobre a implementação do plano de liberação de produtos e seu custo.

Função é a gestão geral e controle sobre a disponibilidade, movimentação e segurança de produtos semi-acabados próprios e em andamento.

4. Departamento de Operações de Vendas Contábeis leva em conta a disponibilidade e movimentação de produtos acabados nos armazéns. Este departamento mantém registros de produtos acabados e sua venda. O departamento mantém registros de acordos com compradores, monitora a exatidão e pontualidade do recebimento dos pagamentos deles.

5. Departamento de Liquidação e Operações Cambiais lida com transações bancárias e de câmbio. Na ausência de um serviço financeiro, este departamento tem a função de organizar o trabalho financeiro.

6. Departamento comum o departamento de contabilidade da empresa elabora documentos de resumo e generalização, organiza um arquivo contábil.

Estrutura linear - uma estrutura na qual todos os funcionários do departamento de contabilidade se reportam diretamente ao contador-chefe.

Sistema combinado organização do aparato contábil é possível em grandes empresas. Ao abrigo deste sistema, os serviços de contabilidade são atribuídos aos serviços envolvidos na implementação de um ciclo fechado de trabalho (por tipo de produção). Nesses casos, os direitos do contador-chefe serão transferidos para seus suplentes no âmbito de suas atribuições.

Sob as condições de complexa mecanização e automação da contabilidade, estão sendo criados centros de informática baseados em computador. Eles atendem grandes empresas separadas, grupos de empresas, organizações. Os Centros de Informação e Computação (ICC) são amplamente utilizados. Eles processam todas as informações econômicas das empresas em uma determinada área (região). Os centros são equipados com computadores modernos e realizam o processamento de informações contábeis e planejamento e cálculos técnicos regulatórios.

Automação do local de trabalho - uma reserva importante, que aumenta a possibilidade de utilização da informação na gestão empresarial.

Autor: Kabkova E.N.

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