13. Documentação de transações comerciais

Gestão de documentos - a movimentação de um documento desde o momento da compilação ou recepção de outras empresas até à sua transferência para o arquivo.

Documentação das operações é a coleta, observação atual, medição e registro de transações em documentos.

Para uma contabilidade racional em cada empresa, deve ser estabelecido um esquema para documentar as transações comerciais com base no estudo dos objetos contábeis, processos econômicos e produtivos e sistemas de gestão.

Todas as transações comerciais devem ser documentadas em documentos primários.

documento principal - esta é uma prova escrita de que uma transação comercial foi concluída ou foi obtida a permissão para realizá-la.

Um grande número de documentos é usado para refletir as transações comerciais.

1. Documentos administrativos - são ordens para realizar transações comerciais, mas não são a base das contas, pois não confirmam o fato de sua implementação.

2. documentos de suporte - documentos que confirmam o fato de uma transação comercial e servem de base para refletir as transações comerciais na contabilidade.

3. Documentos contábeis compilado por um contador para preparar informações com o objetivo de refleti-las nos registros contábeis.

4. Documentos combinados conter sinais de documentos administrativos e justificativos; conveniência de sua aplicação na redução do número total de documentos.

5. Documentos de origem gerado no momento da transação comercial.

6. Documentos de resumo resumir dados de documentos primários.

7. Documentos únicos executar uma transação comercial e acumulativo - por um determinado período de tempo.

8. Documentos internos são compilados e usados ​​nesta empresa, e externo chegam à empresa de organizações e indivíduos.

requisitos (nome do documento, número, assinatura, selo, data de compilação e validade do documento) - indicadores obrigatórios que cada documento deve conter.

A ordem dos elementos é chamada estrutura do documento.

Tipos de estruturas:

a) questionário - os detalhes estão localizados, como no questionário, o documento é de fácil leitura e preenchimento;

b) tabular - os detalhes estão localizados em uma tabela específica, são fáceis de processar em máquinas;

c) típica - esses documentos são usados ​​em todos os lugares, contêm certos detalhes e o procedimento para refletir as transações comerciais neles.

Os documentos que refletem o fato da transação são recebidos pelo departamento de contabilidade e submetidos a várias verificações.

Tipos de cheques:

a) formal - verificar a exatidão da papelada no formulário;

b) essencialmente - o contador determina a legalidade desta transação comercial;

c) aritmética - verificação da exatidão dos cálculos dos dados do documento.

Os documentos verificados são classificados de acordo com determinadas características e valor.

Colocando preços em documentos - taxiar.

Depois de determinar os indicadores de custo, a correspondência de contas é afixada em cada documento - atribuição de contas.

Os dados dos documentos agrupados são inseridos registros contábeis - registros contábeis de custos especiais. Em seguida, eles entram no arquivo contábil atual, onde ficam armazenados por 1 ano, após esse período são transferidos para o arquivo permanente.

Autor: Kabkova E.N.

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