14. Variedades de documentos. Classificação de documentos primários

De acordo com sua finalidade, os documentos são divididos em: administrativo, justificativo, contábil e combinado.

1. Documento administrativo emitir uma ordem para realizar uma transação comercial. São procurações, roupas, ordens.

Os documentos administrativos não servem de base para a inscrição nos registos contabilísticos. Eles são de grande importância para o controle preliminar sobre a correção, ou seja, a validade jurídica e econômica das transações.

2. documentos de suporte contêm informações sobre transações comerciais concluídas. Por exemplo, faturas recebidas e emitidas, atos diversos, cheques administrativos, etc.

3. Documentos contábeis - estes são cálculos e certificados compilados pelo departamento de contabilidade e servem de base para outras contas. Entre eles: extrato da folha de pagamento, cálculo de depreciação, certificados de erros encontrados nos registros contábeis e passíveis de eliminação por meio de lançamentos adicionais, etc.

4. Combinado nomear documentos que tenham diversas finalidades dentre as indicadas acima. Fins regulatórios e exculpatórios têm notas de remessa, requisitos para obtenção de materiais do armazém.

A folha de folha de pagamento de salários, que substitui a folha de pagamento e a folha de pagamento compilada separadamente, é primeiro um documento contábil, depois, quando transferida para o caixa, desempenha o papel de documento administrativo e, finalmente, após o pagamento do dinheiro, torna-se um suporte documento. Esta combinação de compromissos reduz o número total de documentos e, portanto, é generalizada.

De acordo com a forma como as transações comerciais são refletidas, os documentos são divididos em:

1) documentos de origem que são compilados no processo de execução de uma operação específica, eles se tornam a primeira evidência escrita de sua implementação. Por exemplo, ordens de pagamento, ordens de pagamento, faturas, certificados de aceitação, declarações de acompanhamento do valor com recebimentos de caixa, atuam na discrepância estabelecida em quantidade e qualidade ao aceitar itens de estoque.

Dependendo do número de transações registradas, os documentos primários são divididos em:

a) documentos de uma só vez - documentos (ordem em dinheiro, cheque, demanda, fatura), que registram uma única transação;

b) documentos cumulativos, eles refletem várias transações comerciais homogêneas à medida que são realizadas durante um determinado período de tempo. Por exemplo, cartões de salário diário e cartões de limite mensal, que emitem várias liberações de itens de estoque de um responsável financeiro para outro, guias de transporte de veículos;

2) documentos consolidados - esta é a primeira etapa de sumarização da informação contida em vários documentos primários, que antecede o seu processamento contabilístico. Documentos consolidados são relatórios de mercadorias de pessoas financeiramente responsáveis, relatórios de caixa do caixa, relatórios de pessoas responsáveis ​​sobre as despesas de adiantamentos de caixa por eles.

O valor da documentação é que os documentos são o ponto de partida da contabilidade.

Autor: Kabkova E.N.

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