25. Registros cronológicos e sistemáticos

Lançar uma transação comercial - significa refletir na contabilidade o fato de sua comissão. A realização de uma transação comercial é confirmada pela disponibilidade de documentos que a elaboram.

A sequência da contabilidade atual das transações comerciais:

▪ registro de transações comerciais com base em documentos de acordo com a ordem do calendário de sua execução ou recebimento;

▪ lançamento de transações comerciais - registro das mesmas transações comerciais em registros contábeis no débito de uma conta e no crédito de outra conta em uma determinada ordem.

Ao registrar transações comerciais em contas, elas são agrupadas de acordo com características economicamente homogêneas, ou seja, são registradas de acordo com um determinado sistema.

Registros de todas as transações na contabilidade corrente são realizados das seguintes formas:

▪ cronológico;

▪ sistemático.

As diferenças no conteúdo econômico da transação não são levadas em consideração.

Registro cronológico - reflexo das transações comerciais, independentemente do conteúdo na sequência de sua conclusão no tempo e na documentação. A entrada é feita em livros ou periódicos especiais, que são o registro.

O registro cronológico não fornece dados sobre objetos contábeis individuais, pois não produz o agrupamento necessário.

O registro cronológico não nos mostra o valor total de recebimento de materiais em geral e por seus tipos individuais, o valor total de pagamentos a fornecedores em geral e por credores individuais, etc.

Objetivo de um registro histórico - controlo da integralidade e correcção das operações de lançamento nas contas, ou seja, controlo do registo sistemático.

Registro sistemático chamado de agrupamento sistematizado de acordo com o conteúdo econômico nas contas contábeis, necessário para obter os indicadores necessários sobre os objetos contábeis individuais. É necessário sistematizar todas as transações comerciais registradas em ordem cronológica.

Um exemplo de registro cronológico de todas as transações é Livro de receitas e despesas, utilizado por organizações e empresários que utilizam um sistema simplificado de tributação, contabilidade e reporte, mas o Livro de Rendimentos e Despesas destina-se à contabilidade fiscal e não é um registo contabilístico.

Registros contábeis, refletindo todas as transações comerciais apenas em ordem cronológica, as formas modernas de contabilidade não são usadas. Um exemplo de registro cronológico para objetos contábeis individuais pode ser Livro caixaonde os registros das transações em dinheiro são mantidos em ordem cronológica.

Livro de compras e livro de vendas levar em conta o custo do imposto sobre o valor agregado sobre os ativos materiais adquiridos e vendidos dos contribuintes do imposto sobre o valor agregado. O registro cronológico das transações comerciais nas empresas é combinado com o registro sistemático nos registros contábeis projetados para refletir as transações em uma conta (ordem de diário nº 1 a crédito da conta 50 "Caixa"), em um grupo de contas (ordem de diário No. .10 no débito das contas de custos de produção), para todas as contas que refletem transações (o diário é a principal forma de contabilidade). As operações são lançadas nas contas na ordem em que foram feitas e documentadas, o que reduz e simplifica muito as contas. Todas as operações são numeradas.

Autor: Kabkova E.N.

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