53. Documentação de inventários

Operações de movimento os estoques são elaborados por documentos contábeis primários.

Para materiais recebidos sob contratos de venda, fornecimento e outros contratos semelhantes, a organização recebe do fornecedor (expedidor) documentos de liquidação e documentos de acompanhamento.

Procuração (formulário M-2 ou M-2a) para receber materiais e os documentos relevantes são emitidos para uma pessoa autorizada a receber materiais do armazém do fornecedor ou da organização de transporte (organização). procuração em uma cópia elabora o departamento de contabilidade da organização e o emite ao destinatário contra recibo.

Participantes da organização faturas, guias de transporte, conhecimentos de embarque e outros documentos de acompanhamento das mercadorias recebidas são transferidos para o departamento apropriado da organização (departamento de logística, depósito, etc.) como base para aceitação e lançamento de materiais.

A recepção e postagem de materiais e contêineres de entrada (para materiais) são formalizados pelos respectivos armazéns mediante a elaboração de Ordem de crédito (formulário nº M-4) se não houver discrepâncias entre os dados do fornecedor e os dados reais (em termos de quantidade e qualidade). Pedido de recebimento em uma cópia é efectuado pelo responsável financeiro no dia em que os valores chegam ao armazém.

Quando for constatado que os materiais recebidos não correspondem ao sortimento, quantidade e qualidade especificados nos documentos do fornecedor, bem como nos casos em que a qualidade dos materiais não atende aos requisitos (amassados, arranhões, quebras, quebras, vazamentos de materiais líquidos, etc.), a aceitação é realizada pela comissão, que a molda O ato de aceitação de materiais (formulário nº M-7). Atuar em duas cópias é compilado por membros do comitê de seleção com a participação obrigatória de um responsável financeiro e um representante do remetente (fornecedor) ou um representante de uma organização desinteressada.

Para a liberação dos estoques em produção são Cartão de limite de cerca (formulário nº M-8) и Nota de Requisito-Remessa (formulário nº M-11).

Limite de cartões de cerca destinam-se à emissão de materiais sistematicamente consumidos para fabricação de produtos (execução de obras e serviços), bem como ao monitoramento do cumprimento de limites.

Os cartões Limit-fence são emitidos por departamentos da organização que desempenham funções de fornecimento ou planejamento, em duas ou três cópias por um período de um mês.

Com pequenos volumes de emissão de materiais, eles podem ser emitidos para o trimestre. Um cartão de limite de limite separado é emitido para cada depósito.

Ao emitir bens materiais, é compilado Nota fiscal de liberação de materiais à parte (formulário nº M-15).

В Cartão de contabilidade de materiais (formulário nº M-17) reflete dados de renda, consumo e saldos de estoques.

O lançamento de estoques recebidos durante a desmontagem e desmontagem de edifícios e estruturas é realizado com base em Atuar no registro de bens materiais recebidos durante a desmontagem e desmontagem de edifícios e estruturas (formulário nº M-35).

O ato é elaborado em três exemplares por uma comissão composta por representantes do cliente e do empreiteiro, assinada por representantes do cliente e do empreiteiro.

Autor: Kabkova E.N.

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