83. Requisitos e fundamentos para a realização de um inventário

1. Fundamentos para a realização de um inventário:

1) transferência de propriedade para aluguel, resgate, venda, transformação de uma empresa unitária;

2) preparação das demonstrações financeiras anuais;

3) mudança de pessoas materialmente responsáveis;

4) detecção de fatos de roubo, abuso ou dano à propriedade;

5) desastre natural, incêndio, outras emergências;

6) reorganização ou liquidação da empresa.

2. Requisitos de inventário.:

1) uma comissão de inventário permanente deve ser criada para realizar um inventário;

2) a composição pessoal das comissões de inventário é aprovada pelo chefe da organização. A composição da comissão de inventário inclui representantes da administração da organização, funcionários do serviço de contabilidade, funcionários de organizações de auditoria independentes;

3) a ausência de pelo menos um membro da comissão serve de fundamento para reconhecer como inválidos os resultados do inventário;

4) antes do início do inventário, a comissão deve receber os últimos recibos e documentos de despesas ou relatórios sobre a movimentação de bens materiais e fundos;

5) a comissão garante a integridade e precisão da entrada de dados sobre os saldos reais de ativos fixos, estoques, mercadorias, caixa e obrigações financeiras nos estoques, a correção e pontualidade do registro de materiais de estoque;

6) a presença real da propriedade durante o inventário é determinada por cálculo obrigatório, pesagem, medição;

7) a verificação da real disponibilidade do imóvel é realizada com a participação obrigatória dos responsáveis ​​financeiros;

8) os registros de inventário podem ser preenchidos usando tecnologia de computador e manualmente;

9) o inventário é assinado por todos os membros da comissão de inventário e pessoas materialmente responsáveis. No final do inventário, os responsáveis ​​financeiros entregam um recibo atestando que a comissão verificou os bens na sua presença, que não existem reclamações contra os membros da comissão e que os bens constantes do inventário foram aceites para custódia ;

10) São elaborados inventários separados dos bens guardados, arrendados ou recebidos para transformação;

11) se o inventário de bens for realizado dentro de alguns dias, o local onde os bens materiais são armazenados deve ser lacrado quando a comissão de inventário sair;

12) quando os responsáveis ​​financeiros descobrirem erros nos inventários após o inventário, devem comunicar imediatamente ao presidente da comissão de inventário, após o que a comissão de inventário verifica os fatos indicados e corrige os erros identificados na forma prescrita;

13) para registro do inventário, é necessário aplicar os formulários de documentação contábil primária para o inventário de bens e obrigações financeiras;

14) ao final do inventário, podem ser realizadas verificações de controle da regularidade do inventário. Devem ser realizadas com a participação dos membros das comissões de inventário e dos responsáveis ​​materiais;

15) no período interinventário em organizações com grande variação de valores, podem ser realizados inventários seletivos de bens materiais nos locais de seu armazenamento e processamento.

Autor: Kabkova E.N.

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