22. Lançamentos contábeis: regras de compilação. Contas fora do balanço

Uma das etapas do processamento contábil de documentos é o registro de contas de compensação em documentos - preparação de lançamentos contábeis.

registro contábil chama-se o texto que indica o nome das contas debitadas e creditadas.

Distinguir simples и complexo lançamentos contábeis.

Fiação simples - um registro que tenha apenas duas contas correspondentes.

Postagens complexas são elaborados quando a operação afeta mais de dois objetos contábeis, o que significa mais de duas contas de contrapartida: neste caso, uma conta é debitada, as demais são creditadas e vice-versa.

Os lançamentos contábeis são compilados no próprio documento, que elabora a transação comercial, no extrato ou diário em que a operação é registrada ou em formulários especiais separados (ordens memoriais).

Ordem Memorial - este é um documento contábil que contém uma instrução para registrar uma transação comercial nas contas contábeis relevantes.

Para facilitar os registros, a cada conta é atribuído um número específico, para que, ao compilar os lançamentos contábeis, indique não o nome das contas, mas seus números.

Ao registrar transações comerciais em contas, elas são agrupadas de acordo com características economicamente homogêneas. O reflexo das transações comerciais nas contas contábeis é chamado de lançamento sistemático.

Juntamente com a organização sistemática, é utilizado um registro cronológico - o registro das transações comerciais na sequência em que são realizadas. As diferenças no conteúdo econômico da transação não são levadas em consideração.

Contas fora do balanço destinam-se a resumir informações sobre a presença e movimentação de valores que não pertencem ao empreendimento, mas estão temporariamente em seu uso ou alienação. Este grupo inclui ativos fixos arrendados, itens de estoque aceitos para custódia e materiais aceitos para processamento, etc.

As contas extrapatrimoniais não correspondem a outras contas. As entradas unilaterais são mantidas neles: apenas para débito - um aumento ou apenas para crédito - uma diminuição.

As contas extrapatrimoniais não são indicadas no balanço, uma vez que já estão refletidas no balanço da empresa proprietária dos fundos e fontes de sua constituição refletidas nessas contas.

O que se reflete nas contas extrapatrimoniais? Muitas empresas costumam usar bens que não lhes pertencem por direito de propriedade: arrendados, aceitos para guarda, etc. Além disso, as empresas podem arrendar ativos fixos ou receber garantias bancárias. São estas operações que se refletem nas contas extrapatrimoniais.

Como mostra a prática de realizar auditorias, os contadores da maioria das empresas não prestam a devida atenção ao registro das transações nessas contas. E, como resultado, a falta de confiabilidade da contabilidade em geral. Afinal, as transações comerciais refletidas em contas extrapatrimoniais, de uma forma ou de outra, têm impacto na contabilidade do balanço.

Desde 1º de janeiro de 2001 as empresas podem manter registros de acordo com o novo Plano de Contas. A lista de contas extrapatrimoniais foi alterada no novo Plano de Contas.

Autor: Kabkova E.N.

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