82. Inventário: conceito, tipos, motivos, frequência de realização

Inventário - verificar a disponibilidade e o estado dos bens materiais (imobilizado e circulante) em espécie, bem como numerário, saldos em contas bancárias e outras liquidações com devedores e credores. Todos os bens da organização e todos os tipos de obrigações financeiras estão sujeitos a inventário. O inventário é obrigatório para todas as organizações e instituições estatais, cooperativas e públicas.

Com a ajuda do inventário, eles verificam a exatidão dos dados contábeis atuais e identificam os erros cometidos: refletem transações comerciais não contábeis, controlam a segurança dos ativos econômicos registrados em pessoas financeiramente responsáveis.

inventário pode ser completo и parcial.

Inventário completo abrange todos os tipos de bens e responsabilidades financeiras da organização.

Inventário parcial detidos para um ou mais tipos de bens e passivos, por exemplo, apenas por dinheiro.

Distinguir planejado и não programado inventário.

Planejado realizadas dentro de prazos pré-determinados.

não programado realizado para estabelecer a presença de valores, inesperadamente para uma pessoa financeiramente responsável. São realizadas por ordem dos chefes das organizações, a pedido de auditores, órgãos de investigação e controle.

O número de inventários no ano de referência, as datas de sua realização, a lista de bens e passivos são estabelecidos pela organização, exceto nos seguintes casos, quando inventário é necessário:

▪ na transferência de imóvel para aluguel, resgate, venda, bem como transformação de empresa unitária estadual ou municipal;

▪ antes da elaboração das demonstrações financeiras anuais, exceto para bens cujo inventário foi realizado não antes de 1º de outubro do ano de referência. Um inventário de ativos fixos pode ser realizado uma vez a cada cinco anos. Nas áreas localizadas no Extremo Norte e áreas a ele equiparadas, pode ser efectuado o inventário de bens, matérias-primas e materiais durante o período de menor permanência dos mesmos;

▪ na mudança de responsáveis ​​​​financeiros (no dia da aceitação e transferência dos processos);

▪ ao apurar factos de roubo ou abuso, bem como danos em valores;

▪ na liquidação (reorganização) de uma organização;

▪ em casos de incêndio, desastres naturais ou outras situações de emergência.

Finalidade do inventário - a detecção de uma discrepância entre a disponibilidade real da propriedade e os dados contábeis é regulada na seguinte ordem:

▪ os activos fixos, bens materiais, dinheiro e outros bens que se encontrem excedentários são sujeitos a capitalização e creditados em resultados financeiros com posterior identificação dos motivos do excedente e dos autores;

▪ a perda de valores dentro dos limites das normas aprovadas na forma da lei é baixada por ordem do chefe da organização, respectivamente, para custos de produção ou distribuição. Na ausência de normas, a perda é considerada uma escassez superior às normas;

▪ a escassez de bens materiais, dinheiro e outros bens, bem como os danos além das normas de perda natural são atribuídos aos perpetradores. Nos casos em que os culpados não são identificados, as perdas por falta e danos são baixadas como custos de produção ou distribuição.

Autor: Kabkova E.N.

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