38. Acordos com pessoas responsáveis

Pessoas responsáveis - são empregados da empresa que receberam quantias em dinheiro ou talão de cheques contra o relatório para despesas futuras, e empregados que devem prestar contas dos rendimentos recebidos em dinheiro. A empresa deve aprovar lista de pessoas responsáveis.

A emissão de dinheiro sob o relatório é feita por um mandado de caixa ou uma ordem de pagamento para a transferência de dinheiro.

Áreas em que os valores contábeis podem ser gastos:

▪ despesas de viagem;

▪ despesas com necessidades empresariais;

▪ despesas com recebimento e envio de produtos.

Independentemente das direções para as quais os valores foram recebidos, o responsável é obrigado a apresentar-se no prazo de três dias após a conclusão dos trabalhos com a anexação de documentos comprovativos.

Ao relatar despesas de viagem é necessária a apresentação de certificado de viagem, bilhetes de viagem, recibos de pagamento de serviços hoteleiros, bem como relatório escrito da viagem de negócios.

Para despesas comerciais faturas anexadas para a compra de itens de estoque, recibos, faturas, etc.

Relatório antecipado verificado por um contador, aprovado pelo chefe da empresa e serve de base para a baixa dos valores gastos.

Na contabilidade, as despesas com pessoas responsáveis ​​são refletidas nos principais ativos conta 71 "Acordos com pessoas responsáveis". O saldo também pode ser crédito - reflete as contas a pagar da organização ao responsável em caso de gastos excessivos dos valores recebidos. A contabilidade sintética e analítica de acordos com pessoas responsáveis ​​é mantida no diário de garantias com base nos relatórios do caixa e nos relatórios antecipados.

Esquema de contabilidade para acordos com pessoas responsáveis acontece da seguinte forma. Os documentos primários são elaborados para a emissão de dinheiro sob o relatório e baixa de despesas para valores contábeis. Em seguida, os dados desses documentos são utilizados no relatório do caixa, no relatório de adiantamento e na folha de pagamento em caso de retenção de valores contábeis. A próxima etapa é resumir esses dados no diário de pedidos. Em seguida, esses indicadores são inseridos no Razão Geral e refletidos no balanço patrimonial.

As taxas de reembolso de despesas de viagem são determinadas pela legislação da Federação Russa.

Aqui estão alguns lançamentos contábeis para contabilização de acordos com pessoas responsáveis.

1. O contador recebeu dinheiro para uma viagem de negócios:

Débito 71 "Liquidação com responsáveis" Crédito 50 "Caixa".

2. Após a conclusão da viagem, foi apresentado um relatório prévio com documentos comprovativos:

Débito 26 "Despesas gerais" Débito 19 "Imposto sobre valores adquiridos" Crédito 71 "Liquidações com responsáveis".

3. Valor adiantado não utilizado reembolsado:

Débito 50 "Caixa" Crédito 71 "Liquidação com responsáveis".

4. Caso o responsável não tenha devolvido o valor não utilizado:

▪ a escassez se reflete:

Débito 66 "Cálculos sobre empréstimos e empréstimos de curto prazo"

Empréstimo 70 "Acertos com pessoal por salários", 71;

▪ dedução do salário de um responsável: Débito 70 “Acordos com pessoal por salários” Crédito 66 “Acordos de empréstimos e financiamentos de curto prazo”;

▪ se não for possível deduzir do salário:

Débito 73 "Liquidação com pessoal para outras operações"

Empréstimo 70 "Acertos com pessoal para salários", 66.

Autor: Kabkova E.N.

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