PALESTRA Nº 20. Notários públicos e privados

1. Cartórios estaduais

Os cartórios estaduais são abertos e extintos pelo Ministério da Justiça da Federação Russa ou, em seu nome, pelos ministérios da justiça das repúblicas da Federação Russa, pelas autoridades judiciais da região autônoma, distritos autônomos, territórios, regiões, cidades de Moscou e São Petersburgo nas repúblicas da Federação Russa, a região autônoma, distritos autônomos, territórios, regiões, cidades de Moscou e São Petersburgo, respectivamente.

Os notários que trabalham em cartórios estaduais estão autorizados a praticar os seguintes atos notariais:

1) certificação de transações;

2) emissão de certidão de titularidade de participação no patrimônio comum dos cônjuges;

3) a imposição e remoção de proibição de alienação de bens;

4) certificação de cópias de documentos e extratos deles, a autenticidade da assinatura nos documentos, a veracidade da tradução de documentos de um idioma para outro;

5) certificação de que um cidadão está vivo, que um cidadão está em determinado lugar;

6) identificação do cidadão com a pessoa retratada na fotografia;

7) certificação do tempo de apresentação dos documentos;

8) transferência do requerimento de pessoas físicas e jurídicas para outras pessoas físicas e jurídicas;

9) aceitar valores monetários e títulos como depósito;

10) execução de inscrições executivas, protestos de contas, protestos marítimos;

11) apresentação de cheques para pagamento e comprovação de não pagamento de cheques;

12) aceitação para guarda de documentos;

13) fornecimento de provas;

14) emissão de certidão do direito à herança. Um certificado de propriedade em caso de morte de um dos cônjuges é emitido por um cartório estadual, cuja competência inclui o registro de direitos sucessórios;

15) tomar medidas para a proteção da propriedade hereditária.

Na falta de cartório notarial na comarca, a realização destes actos notariais é confiada por despacho conjunto do órgão de justiça e da câmara notarial a um dos notários que exercem a actividade privada.

Se não houver notário público no acordo, a obrigação de realizar atos notariais é atribuída sobre os funcionários das autoridades executivas habilitados a praticar os seguintes atos notariais:

1) certificação de testamentos e procurações;

2) tomar medidas para a proteção dos bens hereditários;

3) certificação da veracidade das cópias dos documentos e extratos dos mesmos, bem como da autenticidade das assinaturas nos documentos.

Além disso, os funcionários das instituições consulares da Federação Russa estão autorizados a realizar certos atos notariais (por exemplo, certificação de transações, exceto acordos sobre a alienação de imóveis localizados no território da Federação Russa).

O registro de todos os cartórios estaduais e cartórios envolvidos em prática privada é mantido pelo Ministério da Justiça da Federação Russa com base na Ordem datada de 2 de dezembro de 2003 "Sobre a aprovação do procedimento para manutenção do registro de cartórios estaduais e Cartórios Notariais que exercem a prática privada".

De acordo com o referido Despacho, o registo é constituído e mantido pelo Gabinete de Controlo na Área da Advocacia e Notariado e Assistência Jurídica do Serviço de Registo Federal para assegurar o registo dos cartórios estaduais e dos cartórios que exercem a prática privada, bem como a fornecer aos interessados ​​as informações contidas no registo.

A informação constante do registo está aberta e deve ser prestada no prazo de dez dias a contar da data de receção do respetivo pedido.

2. Notário em consultório particular

Juntamente com escritórios estatais na Federação Russa, existem notários privados.

Um notário que exerce a prática privada é dotado de uma vasta gama de poderes:

1) têm o direito de ter um escritório, que é um quarto localizado em um fundo não residencial. O escritório deve ter: sala de recepção, sala de secretaria do notário, sala do notário;

2) têm o direito de abrir liquidação e outras contas em qualquer banco, incluindo moeda estrangeira, a partir do qual um notário pode transferir dinheiro para alugar instalações, fazer acordos com as autoridades fiscais, um fundo de pensão. Além disso, o notário tem o direito de abrir uma conta de depósito, para a qual o cliente transfere dinheiro para que o notário, por sua ordem, transfira esse dinheiro para uma organização, indivíduo, etc. O dinheiro do cliente armazenado na conta de depósito do notário não é sua renda;

3) ter o direito de ter direitos e obrigações patrimoniais e pessoais não patrimoniais;

4) têm o direito de contratar e demitir funcionários. Nesse caso, ele deve pagar os salários, fazer pagamentos para esses trabalhadores com um fundo de pensão, um fundo para seguro médico obrigatório e seguro social. Assim, o notário usa os serviços do sistema de previdência social estatal, seguro médico e social da maneira prescrita pela legislação da Federação Russa;

5) gerenciar os rendimentos recebidos. Mas deve-se ter em mente que ele é obrigado a pagar salários aos funcionários, pagar aluguel de instalações, papelaria etc. Ele também transfere 28% da renda para o fundo de pensão para si, paga 35% às autoridades fiscais e só depois disso o notário tem os seus rendimentos líquidos de que pode dispor;

6) agir em tribunal (por exemplo, se parentes próximos do testador tentarem contestar a vontade certificada por um notário), tribunal de arbitragem em seu próprio nome e realizar outras ações de acordo com a legislação da Federação Russa e das repúblicas dentro do Federação Russa.

Os notários que exercem a prática privada estão autorizados a praticar os mesmos atos notariais que os notários públicos, com exceção da emissão de certidão do direito sucessório e da adoção de medidas de proteção dos bens sucessórios.

Atos legislativos da Federação Russa podem prever outros atos notariais.

Com base na Carta do Fundo de Pensões da Rússia (doravante - FR) datada de 1 de outubro de 1997 No. LCH -16-28 / 7063 "Nos notários que exercem a prática privada", o registro dos notários é realizado pelos órgãos PFR no local de residência permanente dos notários ou nos cartórios do seu local mediante apresentação de cópias autenticadas do despacho do órgão de justiça sobre a sua nomeação para o cargo de notário, licença para o exercício da actividade notarial, bem como pedido de registo, um passaporte ou outro documento que comprove a identidade dessa pessoa.

No caso de os notários empregarem cidadãos ao abrigo de contratos de trabalho ou de contratos de direito civil, que tenham por objeto a execução de trabalhos e a prestação de serviços, são registados nos órgãos da PFR como notários que exercem atividade privada e notários que utilizam o trabalho de trabalhadores contratados. Portanto, ao registrar um notário como empregador, além do pedido acima, passaporte e cópias de documentos, também são apresentados cópias autenticadas dos contratos.

Um notário que exerce a prática privada é responsável por suas ações com todos os seus bens. Ele é obrigado a celebrar um contrato de seguro para as suas atividades e, portanto, o dano causado pelo notário é ressarcido à custa da importância segurada e, em caso de insuficiência, à custa de outros bens do notário. A importância segurada não pode ser inferior a 100 vezes o salário mínimo mensal estabelecido em lei.

Um notário não pode exercer as suas funções sem celebrar um contrato de seguro.

Autor: Nevskaya M.A.

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