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Advocacia e cartório. Serviços jurídicos de um advogado (notas de aula)

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PALESTRA Nº 14. Serviços jurídicos de um advogado

1. O conceito e os tipos de representação nas relações jurídicas tributárias

Devido à sua carga de trabalho ou por qualquer outro motivo, um contador nem sempre pode realizar pessoalmente uma série de ações relacionadas ao pagamento de impostos: entregar os documentos necessários à administração fiscal, comparecer ao tribunal em caso de litígio com a administração tributária , etc

Nesses casos, a empresa pode recorrer aos serviços de um representante, através dele, para exercer os seus direitos de contribuinte. Um representante com poderes adequados pode exercer as funções de contribuinte.

Você pode usar os serviços de um representante mesmo que o próprio contribuinte esteja pessoalmente envolvido em relações fiscais. Por exemplo, uma organização celebrou um acordo com um escritório de advocacia para representar interesses nas autoridades fiscais. Mas isso não significa que a própria organização não possa mais participar da resolução de questões relacionadas ao pagamento de impostos, juntamente com um representante de um escritório de advocacia.

Observe que, mesmo antes da adoção do Código Tributário da Federação Russa (TC RF), as empresas podiam atuar nas relações tributárias por meio de um representante, orientado pelo art. 182-189 do Código Civil da Federação Russa.

Com a adoção do Código Tributário da Federação Russa, os direitos do contribuinte expandiram significativamente, em particular, apareceu o direito de confiar a representação de seus interesses por meio de representantes autorizados, tanto pessoas jurídicas quanto físicas. Em especial, o art. 26 do Código Tributário da Federação Russa concede ao contribuinte o direito de participar de relações regulamentadas pela legislação sobre impostos e taxas por meio de um representante autorizado, salvo disposição em contrário do Código Tributário da Federação Russa. Um representante autorizado de uma organização contribuinte deve exercer seus poderes com base em uma procuração emitida na forma prescrita pela lei civil. Um representante autorizado de um contribuinte - uma pessoa física deve exercer seus poderes com base em uma procuração com firma reconhecida ou uma procuração equivalente a uma firma reconhecida de acordo com a lei civil.

Um vasto campo de atuação se abriu para a advocacia nesta área.

Para representar uma pessoa nas relações jurídicas fiscais, o advogado deve celebrar um acordo de direito civil com o contribuinte para representar os seus interesses como mandatário.

Os serviços relacionados com a representação dos interesses do cliente, prestados por advogado na qualidade de mandatário, podem ser realizados sob a forma de:

1) análise jurídica de situações fiscais que surjam para o cliente no exercício das suas atividades financeiras e económicas;

2) assessoria em questões tributárias;

3) otimização da tributação pela escolha dos tipos adequados de relações contratuais com as contrapartes (tanto na celebração do contrato como na alteração dos termos dos contratos já celebrados), a determinação mais vantajosa da composição dos custos incluídos no custo, bem como como determinando os métodos contabilísticos que permitam reduzir legalmente a base tributável, ou de outras formas;

4) proteger e representar os interesses do cliente (cliente) nas relações com as autoridades fiscais (autoridades aduaneiras, autoridades de fundos não orçamentais estatais), outros participantes nas relações reguladas pela legislação sobre impostos e taxas.

Esta é uma lista curta e nada completa de serviços que um advogado pode oferecer aos empreendedores nesta área. No exercício desta actividade, é necessário envolver simultaneamente para as consultas um contabilista especialista com conhecimentos em matéria fiscal, ou um auditor.

Os poderes dos representantes são formalizados por uma procuração emitida na forma prescrita pela legislação civil da Federação Russa (cláusula 3, artigo 29 do Código Tributário da Federação Russa).

Assim, é preciso atentar que entre o contribuinte (agente fiscal) e seu representante não existem relações tributárias, mas sim de direito civil.

Procuração emitida ao representante do contribuinte - uma pessoa física, deve ser certificada por um notário ou em forma equivalente a um cartório de acordo com o procedimento estabelecido pelo parágrafo 3º do art. 185 do Código Civil da Federação Russa.

Para representar os interesses das entidades contribuintes, não é necessária uma procuração com firma reconhecida. Nesse caso, a procuração deve ser assinada pelo titular da pessoa jurídica relevante (outra pessoa autorizada a fazê-lo por seus documentos constitutivos). A procuração deve ser afixada com o selo da organização de confiança.

procuração é uma autorização escrita emitida por uma pessoa para outra pessoa para representação perante terceiros (artigo 185 do Código Civil da Federação Russa). Assim, o alcance dos poderes de um representante (advogado) nas relações jurídicas tributárias é determinado em uma procuração.

2. Serviços jurídicos para elaboração de contratos e suporte a transações, trabalho de reclamação

Este tipo de assistência jurídica no domínio do empreendedorismo pode, com razão, ser considerado uma das principais e mais importantes atividades de um advogado, uma vez que um grande número de normas de direito civil está associado ao procedimento de celebração e execução de transações.

Para sua implementação, é necessário preparar com competência os projetos de contratos e organizar o suporte jurídico para o procedimento de sua execução pelas partes contratantes e manter a documentação necessária para isso (em anexo aos contratos). Neste caso, você precisa da ajuda de um advogado qualificado. Um advogado é a pessoa mais sofisticada em tais assuntos.

Em primeiro lugar, ao fazer transações, é necessário prestar atenção se as pessoas jurídicas de uma determinada forma organizacional e jurídica têm o direito de concluir determinadas transações e se têm o direito de realizar os tipos de atividades previstas no contrato sendo concluído.

A legislação e os regulamentos exigem licenças para se envolver em determinadas atividades e determinadas transações. Esta questão deve ser resolvida antes da celebração do contrato, e se a atividade requer uma licença, mas não é, então é necessário obtê-la. O momento de obtenção da licença pode dificultar o cumprimento das obrigações contratuais ou até mesmo impossibilitar.

Licença necessária, via de regra, para bancos, seguros, obras, produção de álcool, etc.

Ao celebrar contratos, deve-se atentar para os poderes dos representantes da contraparte para concluir esta transação e sua correta execução.

Muitas vezes surge a questão de saber se o funcionário tinha o direito de concluir a transação, se essa pessoa exercia certas funções oficiais no momento da transação, se a transação requer o consentimento de outros órgãos de administração da pessoa jurídica (assembleia geral de acionistas (participantes ), Conselho Administrativo). Para o efeito, é necessário solicitar às contrapartes os documentos constitutivos, a partir dos quais se pode concluir quais os funcionários habilitados a celebrar transações sem procuração e se é necessário o consentimento de outros órgãos de gestão da contraparte para concluir uma transação. É aconselhável verificar a existência de uma ordem de nomeação ou eleição de um funcionário da contraparte para confirmar sua autoridade e sua validade. Essas ações podem ser melhor executadas por um advogado como especialista neste campo.

Um fator importante na execução do contrato é local e procedimento para consideração de disputas legaisrelacionados com a celebração e execução de um contrato, que garantirá a proteção mais eficaz dos interesses do cliente.

No que se refere à apreciação de casos em que as partes no processo sejam pessoas jurídicas ou empresários individuais sem constituição de pessoa jurídica, registrados na forma prescrita, os litígios poderão ser apreciados em tribunal arbitral, tribunal arbitral ou tribunal internacional quadra. E o lugar deste julgamento desempenha um papel muito importante.

Ao preparar projetos de contratos, também é necessário levar em consideração as peculiaridades não apenas do direito civil, mas também de outros ramos do direito, por exemplo, legislação sobre regulação de moeda, legislação tributária e os requisitos de regulamentos que regem os procedimentos contábeis. Ignorar essas disposições pode levar o cliente a sérios prejuízos financeiros, que às vezes podem ser evitados alterando levemente os termos dos contratos, alterando a natureza da transação ou até mesmo recusando-a se o risco for alto.

Essas perdas financeiras podem ser causadas pela aplicação de sanções financeiras pelas autoridades fiscais, autoridades de controle de moeda e outras autoridades reguladoras.

Ao concluir uma operação, deve-se dar atenção especial à possibilidade de otimizar a tributação.

Deve-se prestar muita atenção ao procedimento de cumprimento dos termos do contrato, ou seja, ao procedimento de controle de limites (prazos, hora e local de elaboração dos atos de aceitação e transferência de bens ou trabalho, reflexo da qualidade e quantidade de bens recebido, etc).

Contratar um advogado para participar de negociações com as contrapartes do cliente sobre a questão da celebração de um acordo (acordo), o procedimento para sua implementação e outras coisas permite que o cliente receba assistência jurídica direta e imediata, o que ajudará a evitar erros e a precisa corrigi-los.

O advogado envolvido nas negociações deve primeiramente familiarizar-se com a documentação disponível, realizar sua análise jurídica e, com base nela, apresentar suas propostas.

Autor: Nevskaya M.A.

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