PALESTRA Nº 24. Trabalho de cartório

1. Trabalho de cartório

Procedimentos notariais - este é um conjunto de ações judiciais de um notário e pessoas que solicitaram uma ação notarial, visando a realização de uma determinada ação notarial, estabelecida por lei.

O trabalho de cartório na Rússia é realizado por notários de acordo com as regras aprovadas pelo Ministério da Justiça da Federação Russa em conjunto com a Câmara Federal de Notários.

Todo o processo de trabalho de cartório pode ser dividido em três etapas inter-relacionadas:

1) papelada realizada em cartórios;

2) manter um registro de registro de atos notariais.

O registro é um livro especial no qual são registrados os documentos lavrados durante a prática de atos notariais. Deve ser executado corretamente (as folhas são numeradas, costuradas, e no verso da última folha, funcionários autorizados da justiça ou do cartório registram o número de folhas costuradas e numeradas, que visa a impossibilidade de substituição de folhas no registo). As inscrições no registo podem ser feitas pelos próprios notários, seus assistentes, o secretário e outros funcionários do cartório;

3) preenchimento de certificados notariais e inscrições de certificação, cujos formulários são estabelecidos, pela Ordem do Ministério da Justiça da Federação Russa "Após aprovação dos Formulários de Registro para registro de atos notariais, certificados notariais e inscrições de certificação em transações e documentos certificados". Mas, além de certificados e inscrições de certificação, existem outras formas de documentos notariais. Assim, um notário protesta uma letra de não pagamento, não aceitação e não data de aceitação de acordo com os atos legislativos da Federação Russa em uma letra de câmbio e uma nota promissória. Ao fazer um protesto no mar, é feito um "ato de protesto no mar".

O controle é exercido sobre a condução dos trabalhos notariais. Além disso, a execução do controle sobre a implementação das regras do trabalho notarial por notários que trabalham em cartórios estaduais é realizada pelas autoridades de justiça das repúblicas da Federação Russa, região autônoma, distritos autônomos, territórios, regiões, cidades de Moscou e St. prática, - órgãos de justiça juntamente com câmaras notariais. Tal organização de controle do trabalho de cartório visa garantir a uniformidade de sua conduta, bem como o registro de registro de atos notariais, certidões notariais e inscrições de certificação de transações e documentos a serem certificados.

O trabalho notarial é realizado no idioma previsto na legislação da Federação Russa, nas repúblicas da Federação Russa, na região autônoma e nas regiões autônomas. O artigo 68 da Constituição da Federação Russa estabelece que o idioma oficial da Federação Russa em todo o seu território é o russo. As repúblicas da Federação Russa têm o direito de estabelecer suas próprias línguas estaduais.

A língua russa como língua oficial é estudada em instituições de ensino. Mas os cidadãos da Rússia têm o direito de solicitar aos órgãos estatais, organizações públicas, empresas e instituições da Federação Russa propostas, declarações, reclamações no idioma do estado, seu idioma nativo ou em qualquer outro idioma dos povos da Federação Russa que eles sabem. As respostas às solicitações e reclamações de cidadãos da Federação Russa enviadas a órgãos estatais, organizações públicas, empresas e instituições da Federação Russa devem ser dadas no idioma do recurso. Se for impossível dar uma resposta no idioma do recurso, o idioma do estado da Federação Russa é usado.

Se a pessoa que solicitou um ato notarial não fala o idioma em que o trabalho do cartório é realizado, os textos dos documentos executados devem ser traduzidos para ele por um notário ou tradutor.

Um notário, não sendo uma pessoa jurídica, tem seu próprio selo com a imagem do Emblema do Estado da Rússia, que simboliza a atividade de um notário como funcionário que realiza atos notariais em nome do estado. De acordo com o Decreto do Presidente da Federação Russa. "Sobre o uso do Emblema do Estado da Federação Russa nos selos dos notários" O Emblema do Estado da Federação Russa é colocado nos selos dos notários e reproduzido nos documentos elaborados e (ou) emitidos por eles.

O trabalho de escritório de um notário inclui habitualmente: a manutenção de documentação relacionada com a prática de atos notariais, documentação organizacional e administrativa; trabalhar com reclamações, declarações e outras cartas de cidadãos e organizações; elaborar nomenclaturas, bem como manter o arquivo de um cartório.

A responsabilidade pela organização e boa organização do trabalho de escritório e do estado do arquivo é do notário.

2. O procedimento para a realização de atos notariais

A especificidade do trabalho dos notários, ao contrário dos representantes de outras profissões jurídicas, é a realização de atos notariais. O conceito de ação notarial é ambíguo. Alocar conceitos dinâmicos e estáticos da ação notarial. O conteúdo dinâmico do procedimento da atividade notarial é expresso no cumprimento consistente de todo um sistema de fatos jurídicos, o conceito estático de ação notarial é interpretado como resultado de um processo notarial, como um fato jurídico

As seguintes características de um ato notarial podem ser distinguidas:

1) é realizado apenas por um certo círculo de pessoas estabelecidas pela legislação federal - notários estaduais e privados, funcionários do poder executivo e instituições consulares. A competência dessas pessoas também é regulada por lei;

2) a ação notarial é realizada em nome da Federação Russa;

3) cada ato notarial deve estar previsto em lei federal. A legislação dos Fundamentos da Federação Russa sobre notários lista a gama de ações notariais, mas essa lista não é exaustiva, pois os atos legislativos da Federação Russa podem prever outras ações notariais;

4) os atos notariais são realizados apenas no âmbito de um procedimento especial - procedimentos notariais;

5) a ação notarial deve atender às exigências da legislação não apenas na forma de sua execução, mas também na essência da própria ação, determinada pelas normas de direito substantivo;

6) pagamento obrigatório de taxa estadual ou taxa notarial de acordo com as taxas legalmente estabelecidas.

Dependendo do sujeito autorizado a realizar atos notariais, o procedimento para a realização de atos notariais por notários é estabelecido pelos Fundamentos da Legislação da Federação Russa sobre Notários e outros atos legislativos da Federação Russa e das repúblicas da Federação Russa, o procedimento para realizar atos notariais por funcionários de instituições consulares são estabelecidos por atos legislativos da Federação Russa, e o procedimento para a realização de atos notariais funcionários de autoridades executivas em assentamentos onde não há notários é estabelecido pela Instrução sobre o procedimento para a realização de atos notariais, aprovado pelo Ministério da Justiça da Federação Russa.

Os atos notariais são geralmente realizados em cartório. Em alguns casos, podem ser cometidos fora do cartório, por exemplo, se os cidadãos para os quais são realizados, por um bom motivo, não puderem comparecer ao cartório. Nesse caso, o local de realização do ato notarial é registrado na inscrição de certificação no documento e no registro para registro de atos notariais, indicando o endereço exato. Vale a pena considerar que quando um notário viaja para realizar atos notariais, os interessados ​​reembolsam as despesas reais incorridas com a viagem.

Os documentos autenticados devem ser assinados na presença de um notário. Caso contrário, o interessado deve confirmar pessoalmente no cartório que o documento é assinado por ele e assinar o registro.

Para fazer inscrições de certificação, podem ser utilizados carimbos com o texto da inscrição correspondente.

Para guardar documentos solicitados e deixados após atos notariais, os cartórios guardam ordens, que geralmente são formadas de acordo com os tipos de documentos. Para o armazenamento de certificados notariais do direito à herança e documentos com base nos quais esses certificados foram emitidos, é estabelecido um determinado procedimento. Após o recebimento do primeiro pedido de aceitação da herança, é aberto um arquivo de herança, após o qual todos os pedidos subsequentes de aceitação da herança por outros herdeiros, de recusa de aceitação da herança, de tomada de medidas para proteger a propriedade da herança , são arquivados neste arquivo. Após a emissão de um certificado do direito à herança, as páginas do arquivo de herança são numeradas, arquivadas e arquivadas.

Em caso de extravio de documentos, cujas cópias sejam arquivadas nos arquivos do cartório, mediante requerimento escrito de cidadãos, representantes legais de pessoas jurídicas, em nome de quem ou por conta de quem foram realizados atos notariais, duplicatas dos documentos perdidos são emitidos.

A segunda via do testamento pode ser emitida ao testador, e após o seu falecimento aos herdeiros indicados no testamento mediante apresentação da certidão de óbito do testador, e a segunda via da inscrição executiva por notário só pode ser emitida após certificação a inscrição executiva não foi apresentada para execução.

A segunda via do documento deve conter todo o texto do documento certificado ou emitido.

Para a realização de atos notariais, bem como para a elaboração de transações, declarações, cópias de documentos, extratos deles, emissão de documentos duplicados de interessados, é cobrada uma taxa ou tarifa estadual de acordo com a lei aplicável.

Autor: Nevskaya M.A.

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