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RESUMO DA AULA, CRIBS
Advocacia e cartório. Regras para a prática de atos notariais (notas de aula)
Diretório / Notas de aula, folhas de dicas Índice (expandir) PALESTRA Nº 23. Regras para a prática de atos notariais O capítulo 9 dos Fundamentos da legislação da Federação Russa sobre notários estabelece as regras básicas para a realização de atos notariais. Deve-se ter em mente que, se um tratado internacional da Federação Russa estabelecer outras regras sobre atos notariais além das previstas pelos atos legislativos da Federação Russa, as regras do tratado internacional são adotadas quando os atos notariais são realizados. As regras para a realização de atos notariais incluem: 1) o local de realização dos atos notariais. Os atos notariais são praticados por qualquer notário, com exceção dos casos previstos na lei. Em particular, um certificado de propriedade em caso de morte de um dos cônjuges é emitido por um cartório estadual, cuja competência inclui o registro de direitos sucessórios. No caso em que, de acordo com a legislação russa, um ato notarial deve ser realizado em um determinado cartório, o local de sua execução é determinado da maneira estabelecida pelo Ministério da Justiça da Federação Russa. No local de abertura da herança, o notário aceita os pedidos de aceitação ou recusa da herança, créditos dos credores do testador, e ainda, mediante notificação dos cidadãos, pessoas colectivas, ou por sua própria iniciativa, toma medidas para proteger os bens da herança , quando necessário no interesse dos herdeiros, legatários, credores ou Estados. Um certificado de propriedade de um edifício residencial, apartamento, casa de campo, casa de jardim, garagem e terreno é emitido por um notário no local desta propriedade. A aceitação de valores monetários e valores mobiliários como depósito é efetuada por notário no local de cumprimento da obrigação; 2) os fundamentos e prazos de adiamento e suspensão da prática de ato notarial. Assim, a realização de um ato notarial pode ser adiada caso seja necessário solicitar informações adicionais a pessoas singulares e coletivas (por exemplo, quando um cidadão requer uma certidão de herança, o notário exige a apresentação de todos os documentos comprovativos da propriedade de testador) e se os documentos forem enviados para exame. O notário decide sobre o envio do documento para exame. Se for necessário pedir aos interessados que não tenham objeções à realização desses atos, a realização de ato notarial deve ser adiada sem falta. Em alguns casos, o legislador prevê diretamente a obtenção obrigatória do consentimento para a prática de um ato notarial. Assim, os menores de 14 a 18 anos realizam determinadas transações apenas com o consentimento por escrito de seus representantes legais. O período de adiamento não pode exceder 1 mês a partir da data de emissão da decisão de adiamento da realização de um ato notarial. Se, após um mês, não forem eliminadas as circunstâncias que impedem a realização de um ato notarial, o notário tem o direito de recusar a conclusão da transação. A requerimento de interessado que conteste em juízo um direito ou facto, para cuja certificação outro interessado tenha requerido, a realização de acto notarial pode ser adiada por um período não superior a 10 dias. Se dentro deste prazo não for recebida uma notificação do tribunal sobre o recebimento do pedido, a ação notarial deve ser realizada; se o tribunal receber uma notificação sobre o pedido do interessado, a execução do ato notarial é suspensa até o caso é resolvido pelo tribunal. A legislação pode estabelecer outros fundamentos para o adiamento e suspensão dos atos notariais; 3) estabelecer a identidade do requerente do ato notarial. Ao praticar um ato notarial, o notário deve comprovar a identidade da pessoa que solicitou o ato notarial, do seu representante ou de um representante de pessoa jurídica. A identificação é efectuada com base no passaporte ou noutros documentos que excluam quaisquer dúvidas quanto à identidade do cidadão que requereu o acto notarial. Assim, a identidade do menor é estabelecida com base na certidão de nascimento ou com base na inscrição no passaporte dos pais, a identidade do militar - com base no bilhete de identidade ou bilhete de identidade militar emitido pelo comando de unidades militares e instituições militares, a identidade de cidadãos estrangeiros e apátridas que vivem no território da Federação Russa - por uma autorização de residência na Rússia ou por um passaporte nacional com uma marca de registro nos órgãos de assuntos internos ou outros órgãos autorizados. Caso o representante solicite ato notarial, deverá possuir procuração com firma reconhecida para a prática desses atos, a qual deverá indicar o endereço do representante; 4) verificação da capacidade jurídica dos cidadãos e da capacidade jurídica das pessoas jurídicas participantes nas transações. Na certificação das transações, é determinada a capacidade jurídica dos cidadãos e verificada a capacidade jurídica das pessoas jurídicas participantes nas transações. A capacidade civil surge plenamente ao atingir a maioridade, pelo que o notário exige documento que indique a idade do participante na operação (com exceção da emancipação). Se um cidadão, devido a um transtorno mental, não puder compreender o sentido de suas ações ou controlá-las, poderá ser reconhecido pelo tribunal como incompetente. Apenas o tutor em nome dessa pessoa tem o direito de fazer transações. Um cidadão pode ter capacidade jurídica limitada se, devido ao abuso de álcool ou drogas, colocar sua família em situação financeira difícil. A tutela é estabelecida sobre ele, e este cidadão tem o direito de fazer apenas pequenas transações domésticas. Ao verificar a capacidade jurídica da pessoa jurídica, o notário se familiariza com os documentos constitutivos, verifica se o ato notarial praticado corresponde aos direitos da pessoa jurídica, esclarece os poderes de seu representante, que são confirmados por procuração emitida em seu nome dos chefes de pessoas jurídicas que recebem o direito de concluir transações pela carta, acordo constitutivo, regulamento; 5) o procedimento para assinar uma transação autenticada, pedido e outros documentos. O notário é obrigado a ler em voz alta para os participantes o conteúdo da transação autenticada e outros documentos. Os documentos lavrados em ordem notarial são assinados na presença de um notário. Se um cidadão, devido a deficiência física, doença ou por qualquer outro motivo (por exemplo, analfabetismo) não puder assinar pessoalmente, então em seu nome, na presença dele e de um notário, outro cidadão poderá assinar uma transação, requerimento ou outro documento, indicando o motivo pelo qual o documento não pôde ser assinado pessoalmente por um cidadão; 6) requisitos para documentos apresentados para a prática de atos notariais. Os notários não aceitam para atos notariais documentos que contenham rasuras ou aditamentos, palavras riscadas e outras correções não especificadas, bem como documentos lavrados a lápis. Se o notário perceber essas deficiências ao verificar os documentos, ele se recusa a realizar um ato notarial e convida o cidadão a entrar em contato com a organização que emitiu esse documento para certificar as alterações (como regra, está escrito "corrigido para acreditar " e é colocado o carimbo da organização). O texto das transações notariais deve ser redigido de forma clara e clara, os números e termos relacionados ao conteúdo do documento são indicados pelo menos uma vez em palavras, e os nomes das pessoas jurídicas - sem abreviaturas, indicando os endereços de seus órgãos (se necessário - também o número da conta corrente (de liquidação) e das agências bancárias). Os sobrenomes, nomes e patronímicos dos cidadãos devem ser escritos por extenso, indicando seu local de residência. Ao certificar transações em nome de cidadãos estrangeiros, sua cidadania também é indicada. Num documento cujo volume exceda uma folha, as folhas devem ser encadernadas, numeradas e seladas. Se o documento sujeito a certificação ou atestação for declarado de forma incorrecta ou analfabeta, o notário oferece ao requerente a sua correcção ou lavrar um novo; 7) fazer inscrições de certificação e emitir certificados. Ao certificar transações, atestando a exatidão de cópias de documentos e extratos deles, a autenticidade de uma assinatura em documentos, a exatidão da tradução de documentos de um idioma para outro, ao certificar o momento da apresentação de documentos, as inscrições de certificação são feitas em os documentos pertinentes. A inscrição da certificação é a prova de que tudo o que consta no documento corresponde à vontade das partes e à lei. O texto da inscrição de certificação é aprovado pelo Ministério da Justiça da Federação Russa. A certidão correspondente é emitida por um notário para confirmar o direito de herança, direitos de propriedade, certificação dos factos do cidadão estar vivo e em determinado local, a identidade do cidadão com a pessoa retratada na fotografia, aceitação de documentos para armazenar; 8) restrições ao direito de praticar atos notariais. Um notário está proibido de praticar atos notariais em seu nome e por conta própria, em nome e por conta de seus cônjuges, eles e seus parentes (pais, filhos, netos). Isso se deve ao fato de que, se um notário persegue interesse pessoal ao realizar um ato notarial, ele não será objetivo. No caso em que, de acordo com a legislação da Federação Russa, um ato notarial deve ser realizado em um determinado cartório, o local de sua execução é determinado da maneira estabelecida pelo Ministério da Justiça da Federação Russa; 9) recusa em praticar ato notarial. O notário deve recusar-se a praticar um ato notarial nos seguintes casos: a) se contrariar a lei ou se esta ação deva ser praticada por outro notário; b) se for cidadão incapaz ou representante que não possua a necessária autoridade requerida para acto notarial; c) se a operação realizada por conta de pessoa jurídica for contrária aos objetivos especificados em seu estatuto ou regulamento; d) os documentos apresentados para o acto notarial não cumpram os requisitos da lei. O notário, a pedido da pessoa a quem foi recusado o ato notarial, expõe por escrito os motivos da recusa e explica o procedimento de recurso. Ao mesmo tempo, o notário, no prazo de dez dias a contar da data do pedido para a realização de um ato notarial, emite uma decisão sobre a recusa de praticar um ato notarial. A resolução deve indicar: a data de emissão da resolução, o apelido e as iniciais do notário que emitiu a resolução, o apelido, nome, patronímico do cidadão que requereu o ato notarial, o seu local de residência (nome, morada do pessoa jurídica), o tipo de ato notarial que o requerente solicitou, os motivos da recusa em praticar um ato notarial, bem como o procedimento e os prazos para recorrer da recusa; 10) recurso contra atos notariais ou recusa de realizá-los. Uma pessoa interessada que considere um ato notarial praticado ou uma recusa de praticar um ato notarial como errado, tem o direito de apresentar um requerimento sobre isso no tribunal distrital do local do cartório; 11) todos os atos notariais praticados por notário devem ser registrados no registro. Cada ato notarial realizado por um notário recebe um número de série separado. O número sob o qual a ação notarial é registrada no registro é indicado nos documentos emitidos pelo notário e nas inscrições de certificação. Os formulários dos registros indicados de registro de atos notariais, certificados notariais, inscrições de certificação em transações e documentos certificados são estabelecidos pelo Ministério da Justiça da Federação Russa. Autor: Nevskaya M.A. << Voltar: Direitos e obrigações dos notários. Remuneração dos notários (Poderes do notário. Responsabilidades do notário) >> Encaminhar: Trabalho de cartório (Trabalho de cartório. Procedimento para a prática de atos notariais)
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