Aula 17

O planejamento é uma das principais funções da gestão, que é o desenvolvimento das etapas das ações futuras, levando em consideração possíveis mudanças que possam surgir no processo de implantação do plano. O plano de ação desenvolvido permite poupar material, tempo e recursos humanos e prever os possíveis resultados da implementação deste plano.

O planejamento permite determinar os principais objetivos e indicadores numéricos do desenvolvimento da produção, levando em consideração as fontes materiais de seu suporte e a demanda do mercado, para levar em consideração antecipadamente fatores internos e externos que afetam favoravelmente o funcionamento e o desenvolvimento da organização .

Em relação ao estudo de sistemas de controle, o planejamento permite:

▪ formulário:

▪ grupos de pesquisa (desenvolver metas, objetivos, resultados de pesquisas, etc.);

▪ grupos de trabalho (serão envolvidos na execução das tarefas que lhes forem atribuídas pelo grupo de investigação);

▪ determinar as funções de todos os executores deste estudo;

▪ estabelecer os recursos necessários que serão exigidos na concepção, implementação e monitoramento do estudo;

▪ delinear as etapas da pesquisa;

▪ determinar o tempo que será gasto no estudo como um todo e que será necessário em cada etapa do estudo;

▪ estabelecer controle preliminar, atual e final do estudo.

A qualidade do planejamento depende:

▪ da competência da gestão empresarial em todos os níveis de gestão;

▪ qualificações de especialistas de departamentos funcionais;

▪ disponibilidade de recursos de informação;

▪ recursos tecnológicos disponíveis.

Um plano de negócios de pesquisa é um documento que descreve todos os principais aspectos de uma pesquisa futura, analisa todos os problemas que ela pode enfrentar e também determina como resolver esses problemas.

Um plano de negócios é uma descrição das metas e objetivos que o estudo está perseguindo tanto no momento presente quanto no futuro.

Ele consiste:

▪ da descrição do sistema de controle no momento;

▪ identificar os seus pontos fortes e fracos;

▪ estudar o ambiente externo;

▪ identificação de concorrentes;

▪ estudar clientes e consumidores, etc.

O plano de negócios pode ser alterado à medida que novas informações se tornam disponíveis.

Um plano de negócios tem as seguintes vantagens:

▪ permite estudar de forma abrangente o seu sistema de gestão: a situação financeira, os recursos de apoio ao funcionamento das suas atividades, o potencial de pessoal da organização;

▪ ajuda a obter apoio financeiro de investidores;

▪ inclui diretrizes para o sistema de gestão;

▪ permite antecipar e utilizar factores favoráveis ​​e evitar obstáculos que surjam durante o funcionamento do sistema de controlo;

▪ proporciona uma oportunidade para expandir o âmbito das atividades da organização;

▪ permite definir tarefas específicas e claras para atingir o objetivo.

Dependendo de quem o plano de negócios se destina, os seguintes tipos de plano de negócios são distinguidos:

▪ para si mesmo - desenvolvido para autocontrole das atividades desenvolvidas pelo empreendimento;

▪ para obtenção de empréstimo - está sendo desenvolvido para os bancos obterem empréstimo, substituindo o estudo de viabilidade (estudo de viabilidade). Fornecer um estudo de viabilidade (2 páginas foram suficientes) contribuiu para a decisão de conceder um empréstimo;

▪ captação de recursos de investidores terceiros - facilita a obtenção de recursos financeiros de investidores, fornecendo-lhes informações sobre a organização, estratégia de marketing, volumes de vendas, produção e perspectivas financeiras;

▪ organização conjunta ou aliança estratégica com parceiro estrangeiro - necessária para atrair parceiros estrangeiros, para lhes dar confiança na seriedade e rentabilidade do seu negócio;

▪ celebração de um grande contrato - ao celebrar um grande contrato, é necessária uma descrição abrangente das atividades da empresa;

▪ captação de novos colaboradores - a descrição das atividades futuras da organização fornece aos colaboradores atraídos informações sobre as perspectivas e consistência do trabalho proposto;

▪ fusão com outra organização - ajudará outra organização a ver as vantagens e desvantagens da fusão com você;

▪ reorganização do negócio e otimização das operações - permitirá desenvolver um conceito para o desenvolvimento do empreendimento em caso de crescimento da organização, o que dará aos seus parceiros a oportunidade de compreender as metas e objetivos para a implementação deste conceito.

Dependendo do escopo de uso, o plano de negócios é dividido em:

▪ para um plano de negócios para uso externo - apresenta seu empreendimento de forma favorável às pessoas do ambiente externo;

▪ plano de negócios para uso interno - é uma ferramenta de gestão para a gestão da organização, consiste nos pontos fortes e fracos das atividades da organização.

O plano de negócios é composto pelas seguintes seções:

▪ parte introdutória:

▪ página de título (contém informações introdutórias):

▪ conteúdo - uma lista de todos os nomes de seções e subseções;

▪ lista de convenções, símbolos e abreviaturas – uma lista e explicação de todos os termos especiais e abreviaturas disponíveis no plano de negócios;

▪ introdução - consiste nas metas, objetivos, relevância e necessidade da pesquisa sendo formulada em termos gerais;

▪ parte descritiva:

▪ características e potencial do empreendimento, que revelam informações básicas sobre o empreendimento em estudo - forma organizacional e jurídica, potencial financeiro do empreendimento, potencial de recursos, etc.;

▪ descrição do tipo de atividade empresarial - indica a natureza das atividades da empresa, métodos e tempo para atingir seus objetivos, avaliações de especialistas sobre a pesquisa que está sendo realizada;

▪ descrição dos produtos (características técnicas e outras, finalidades, métodos de venda);

▪ avaliação dos mercados de vendas;

▪ descrição e avaliação dos concorrentes;

▪ previsão e parte estratégica:

▪ previsão de vendas de produtos;

▪ estratégia de marketing - consiste em analisar as capacidades da empresa, escolher objetivos, alcançá-los, desenvolver e formular planos para cada produto individual, mercado para um determinado período, implementar atividades de marketing e acompanhar a sua implementação;

▪ plano de produção - elaborado com base em: avaliação dos mercados de produtos, concorrentes, estratégia de marketing escolhida e plano de marketing desenvolvido com base nela;

▪ plano de recursos e apoio organizacional - são determinados todos os recursos necessários para a implementação bem-sucedida do projeto;

▪ plano financeiro - contém uma previsão de receitas e despesas nos próximos 3 anos, o balanço da organização no momento atual, uma previsão do estado dos ativos e passivos da organização para o próximo ano, etc.;

▪ anexos, contendo todos os documentos e informações necessárias para fundamentar a pesquisa que está sendo realizada. Os documentos incluídos na aplicação incluem:

▪ resultados de pesquisas de marketing;

▪ características técnicas detalhadas dos produtos;

▪ certificados de produtos;

▪ contratos com fornecedores e consumidores de produtos, etc.

Autor: Shevchuk D.A.

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