44. VERIFICAÇÃO DE ATIVOS FIXOS DURANTE AUDITORIA

Objetivo da verificação:

1) estudar a composição e estrutura do ativo imobilizado, as condições de armazenamento e operação;

2) confirmação da confiabilidade da avaliação do ativo imobilizado na contabilidade;

3) verificação da regularidade dos registos e reflexos contabilísticos, das operações de movimentação de imobilizado;

4) confirmação da confiabilidade dos valores de depreciação e depreciação acumuladas;

5) estabelecer o volume de reparos realizados em ativos fixos e confirmar a correção dos resultados na contabilidade;

6) avaliação da qualidade do inventário do imobilizado realizado antes da elaboração do relatório anual;

7) confirmação dos resultados da reavaliação, se houver.

Fontes de informação:

1) contratos de venda de ativos fixos;

2) atos de aceitação e transferência de ativos fixos;

3) atua na baixa do ativo imobilizado e outras formas de documentos primários para a contabilização do ativo imobilizado;

4) registros de contabilidade sintética e analítica de ativos fixos;

5) livro principal;

6) declaração de política contábil.

Plano e programa de verificação. Estágio I. O auditor deve estudar a composição e estrutura do ativo imobilizado de acordo com os registros da contabilidade analítica. No processo de estudo, estabelece-se a correção da classificação dos objetos como ativos fixos, sua classificação, bem como a formação de objetos de estoque de ativos fixos. Para isso, o auditor descobre se os requisitos da PBU 6/01 foram observados na aceitação de objetos para contabilidade:

1) o objeto é destinado ao uso na produção de produtos, na execução de trabalhos ou na prestação de serviços, para as necessidades de gestão da organização ou para o fornecimento pela organização de uma taxa para posse e uso temporários ou para uso temporário;

2) o objeto se destina a ser usado por um longo período de tempo, ou seja, um período com duração superior a 12 meses ou um ciclo de operação normal se for superior a 12 meses;

3) a organização não assume a revenda posterior deste objeto;

4) o objeto é capaz de trazer benefícios econômicos (renda) para a organização no futuro.

Etapa II. O auditor precisa obter informações sobre as condições de armazenamento e operação do objeto, sua segurança (existência de acordos de responsabilidade), atribuição dos objetos a uma unidade específica, disponibilidade de números de inventário e documentação técnica.

Verifique os métodos: verificação contínua ou seletiva; levantamento de funcionários da organização, contabilidade; teste.

Resumindo os resultados do teste. Documentos de Trabalho do Auditor. As violações e erros identificados são registrados nos documentos de trabalho do auditor. O documento de trabalho pode ser elaborado na forma de tabela indicando a natureza da violação, o documento normativo que foi violado, bem como as recomendações do auditor para eliminar as violações. Os documentos de trabalho devem indicar: uma breve descrição da infração; cálculo do impacto quantitativo da violação nos resultados financeiros; o nome do indicador que está mudando e o valor ajustado do indicador.

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