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Auditoria. Auditoria de pagamentos a fornecedores e empreiteiros (o mais importante)

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41. AUDITORIA DE ACORDOS COM FORNECEDORES E CONTRATADOS

O objetivo principal do teste - o cumprimento da legalidade e pontualidade do pagamento da dívida, a correção da contabilidade dos cálculos e as medidas tomadas pela administração da organização para eliminar as causas que causam o surgimento de dívidas não reclamadas.

Fontes de informação:

▪ declaração de políticas contábeis;

▪ contratos de fornecimento;

▪ faturas;

▪ faturas;

▪ atos de reconciliação de assentamentos;

▪ protocolos sobre compensação de reclamações mútuas;

▪ atos de inventário de pagamentos;

▪ cópias dos documentos de pagamento;

▪ adquirir livro;

▪ registos contabilísticos da conta 60;

▪ razão geral;

▪ demonstrações financeiras.

Plano e programa de verificação.

1. Verificação da regularidade da execução dos documentos primários para aquisição de bens e materiais e recebimento de serviços, a fim de confirmar a validade da ocorrência de contas a pagar.

2. Confirmação da pontualidade do reembolso e do correto reflexo das contas a pagar nas contas.

3. Avaliação da regularidade do registo e reflexão na contabilização das reclamações apresentadas.

Tarefas verificações nas contas 60, 76: disponibilidade e correção da formação de documentos que definem os direitos e obrigações das partes; a exatidão da avaliação dos itens de estoque recebidos; a exatidão da contabilização das contas 60 e 76; integralidade do lançamento de valores recebidos ou contabilização do trabalho realizado. O documento principal é o contrato celebrado entre o cliente e o fornecedor. O auditor deve verificar se a contabilidade analítica é mantida para cada fornecedor separadamente na moeda de pagamento e seu equivalente em rublo à taxa de câmbio do Banco Central da Federação Russa. A diferença cambial entre o dia do pagamento e o dia em que surge a dívida é refletida nos lançamentos: positivo - Dt60 Kt91; negativo - Dt91 Kt60. No final do mês, todas as faturas não pagas de fornecedores em moeda estrangeira devem ser recalculadas em rublos e a diferença de câmbio resultante é baixada (se a taxa de câmbio for excedida) de Dt91 Kt60. Para dívidas com cada fornecedor e contratado, é necessário identificar o cumprimento do prazo prescricional. Em caso de omissão ou irrealidade, será creditado na conta 91.

Erros típicos:

1) a ausência de contratos de fornecimento de produtos, documentos primários ou sua execução incompleta;

2) correspondência incorreta das contas contábeis, determinação incorreta da base tributável do IVA e do imposto sobre vendas.

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