PALESTRA #3. Operações Comerciais

1. Operação do negócio: conceito, essência, componentes

Há um conceito no negócio operações de negócio. Significa um negócio de curto prazo, com o qual o empresário ou empresário obtém lucro. Em outras palavras, transação comercial - é um acordo. Tal definição ocorre no Código Civil da Federação Russa.

Um empresário pode realizar uma operação comercial e várias operações ao mesmo tempo. Além disso, um empresário pode realizar transações comerciais sequencialmente, uma após a outra. Em qualquer caso, uma operação comercial é um negócio separado e independente que é planejado e executado durante um determinado período de tempo.

Uma transação comercial consiste em várias etapas.

Uma estrutura de transação comercial pode ter o seguinte conteúdo:

1) definição de metas e objetivos;

2) elaboração de um plano;

3) determinação de participantes, celebração de contratos;

4) provisão de recursos;

5) produção ou recebimento de produtos;

6) vendas de produtos e lucro.

1. Na primeira fase - definir as metas e objetivos da operação de negócios - é preciso refletir sobre o significado e o significado da operação para os negócios da empresa, para traçar o valor do lucro que se deseja obter como resultado da operação.

Se um empresário ou empresário tem experiência suficiente em fazer negócios, ele tem algum conhecimento das preferências do consumidor por certos tipos de produtos e serviços. De acordo com a demanda do consumidor, um empresário escolhe o produto que é mais promissor para vendê-lo nos mercados e obter lucro.

No processo de formação do conceito de uma operação futura, um empresário estima quanto de um produto ele é capaz de produzir ou comprar para vendê-lo ainda mais nos mercados. É necessário assumir e considerar todas as opções possíveis, levando em consideração as capacidades da empresa. Tendo escolhido a opção mais promissora, o empresário deve consultar outros empresários e especialistas (financeiros, economistas, contadores, tecnólogos, especialistas) que ajudarão a realizar uma análise qualificada das capacidades da empresa para realizar essa operação. Depois disso, é tomada a decisão de conduzir uma operação comercial.

2. Elaboração de um plano de operação empresarial. Uma vez tomada a decisão de realizar uma transação comercial, um plano de ação deve ser traçado a ser seguido durante a transação. O plano de operação deve conter metas, objetivos, análise financeira, comparação das capacidades da empresa com os objetivos, momento da operação, volumes de lucro esperados, análise de custos, identificação de possíveis riscos e formas de minimizá-los. O plano deve ser compreensível, confiável e mostrar as vantagens e benefícios de sua implementação. O plano deve incluir estimativas de custos para todos os tipos de recursos necessários para realizar uma operação comercial. Como resultado da análise das capacidades da empresa, é determinado o grau de necessidade de financiamento adicional da operação por fontes externas e delineadas possíveis fontes de obtenção de financiamento.

3. Definição de participantes em uma transação comercial consiste na escolha de fornecedores, atraindo os especialistas e funcionários necessários, participantes do mercado de venda de produtos. Tendo delineado os participantes da operação comercial, o empresário traz informações sobre a operação planejada, negocia com eles as condições para sua participação na operação e, em seguida, conclui contratos e acordos. Contratos e acordos podem ser celebrados com todos os participantes da operação, de investidores a compradores. O contrato com os compradores é o mais importante e benéfico para a empresa, pois garante a venda dos produtos, o que indica lucro garantido.

Os contratos de trabalho são celebrados com empregados que estão envolvidos na execução de um determinado tipo de trabalho de produção.

Os contratos são mais frequentemente celebrados em papel, embora não sejam excluídos os acordos verbais, que nas condições de negócios honestos são equiparados a contratos documentados. Para evitar situações de risco, é melhor garantir um contrato escrito.

4. Um fator importante para a implementação de uma operação comercial é a sua provisão de recursos. O apoio de recursos inclui recursos produtivos e financeiros.

Os recursos de produção incluem o fornecimento dos materiais, equipamentos, matérias-primas, instalações e transporte necessários. Os recursos de produção incluem a força de trabalho - empregados.

Os recursos financeiros são determinados pelo caixa que a empresa possui. Em caso de falta de fundos próprios, o empresário é obrigado a recorrer a fontes de captação de fundos adicionais. No decorrer de uma operação comercial, pode surgir a necessidade de novos recursos adicionais. Essas opções devem ser fornecidas pelo empresário.

5. Fase de produção ou recebimento de produtos A firma é uma etapa chave de uma operação de negócios, durante a qual ocorre o desenvolvimento das atividades de produção, cujos resultados estão diretamente relacionados ao alcance das metas.

As atividades produtivas visam a fabricação de produtos e serviços com sua posterior venda nos mercados. Um empresário não pode se dedicar à produção de mercadorias, mas à sua revenda. Neste caso, a actividade de produção consistirá na obtenção de um produto através da compra de mercadorias, transporte e armazenamento, entrega nos mercados de venda, criação de condições para a sua armazenagem e venda em estabelecimentos retalhistas e divulgação das mercadorias.

A mediação deve levar em conta a demanda do consumidor pelo produto, bem como a solvência do comprador. De acordo com a demanda, são consideradas as propostas de bens e serviços.

6. Vender produtos e lucrar são o estágio final de uma transação comercial. Os resultados desta etapa dependem da qualidade de todas as etapas anteriores. Se o produto for de alta qualidade e demanda, sua implementação deve ocorrer sem dificuldades especiais. Mas é necessário prever situações imprevistas que possam surgir no processo de venda da mercadoria. Estes incluem vários acidentes, desastres, mudanças na política econômica, concorrência e outros fatores que podem afetar a eficácia de uma operação comercial.

No processo de venda de mercadorias, podem ocorrer várias mudanças, que dependem da situação nos mercados de vendas. Os preços de mercadorias, pontos de venda, volumes de vendas podem mudar. Devem ser realizados monitoramento e regulação periódica dos canais de fornecimento e canais de venda de mercadorias.

A transação comercial termina quando todas as mercadorias são vendidas. Em caso de venda incompleta de mercadorias, é formado um saldo, que é adicionado aos custos.

A principal e principal tarefa como resultado de uma operação comercial é obter lucro, cujo volume não deve apenas cobrir todos os custos da operação, mas também permanecer um empresário na forma de lucro líquido.

2. Esquema de provisão de recursos de uma operação comercial

A provisão de recursos é uma condição importante para a condução de uma operação empresarial. Os recursos necessários para realizar uma operação empresarial incluem recursos naturais, mão de obra, produção, informação e recursos financeiros.

A tarefa de um empresário é monitorar constantemente a disponibilidade e a condição dos recursos. No processo de planejamento de uma operação de negócios, é necessário determinar os volumes e tipos de recursos necessários, identificar as fontes de seu recebimento, certificando-se de que os canais de fornecimento de recursos sejam oportunos e confiáveis.

O empresário e os compradores são os principais participantes da operação. O empresário vende a mercadoria ao comprador, que, por sua vez, paga pela compra, proporcionando ao empresário um lucro monetário. O lucro em dinheiro é o recurso financeiro da empresa, com o qual todos os custos de produção de mercadorias são reembolsados.

O esquema de provisão de recursos inclui os seguintes componentes:

1) dinheiro;

2) ativos fixos;

3) recursos trabalhistas;

4) recursos materiais e capital de giro;

5) recursos de informação.

A questão mais importante é garantir a operação com dinheiro. A fonte de fundos (em primeiro lugar) é o capital monetário inicial disponível para um empresário ou empresário. Caso o montante de fundos próprios à disposição do empresário não permita que a operação do negócio seja realizada de forma adequada, existe a possibilidade de contrair um empréstimo. Com a ajuda do capital inicial e do empréstimo concedido, é formado o capital inicial, o que permite que a operação planejada seja realizada.

Ativo permanente são grandes equipamentos de produção na forma de escritórios, edifícios, equipamentos, transporte, móveis, equipamentos. Esses fundos, ao contrário dos demais, via de regra, não são usados ​​em uma única operação comercial, mas por um longo tempo.

No caso de utilização de imobilizado para uma operação, o empresário recorre ao aluguer dos mesmos. Além disso, existe algo como leasing. Significa um arrendamento com uma compra posterior.

Os recursos básicos são financiados e adquiridos antecipadamente.

Recursos Humanos são um pré-requisito para a realização de uma transação comercial. Os recursos de mão de obra são determinados no início da operação e têm duas fontes principais. Uma fonte é o próprio empresário ou empresário; isso significa que ele participa principalmente do trabalho da empresa. Outra fonte são os empregados, para cujos salários é gasto o dinheiro da empresa.

Os recursos de mão de obra são utilizados em toda a operação do negócio. Um empresário tem a capacidade de controlar o custo do dinheiro para os salários.

capital de giro são recursos materiais móveis que desempenham um papel importante nas atividades produtivas da empresa. Estes incluem produtos semi-acabados, materiais, matérias-primas. O capital de giro requer um investimento de capital e é adquirido desde o início da operação até sua fase final.

Recursos informativos são um componente integral e importante do suporte de recursos de uma operação de negócios. Estes incluem documentos econômicos, financeiros, jurídicos, relatórios contábeis, projetos. Os recursos de informação também exigem um investimento de dinheiro ao longo de uma operação comercial. As fontes de informação são tanto internas, na forma de especialistas que integram o quadro de funcionários da empresa, quanto externas, informativas.

Além dos meios listados de suporte de recursos para uma operação empresarial, são utilizados fatores tão importantes como serviços, que incluem: transporte, jurídico, assessoria, serviços de agências de publicidade e segurança, etc. Um empresário gasta o dinheiro da empresa para pagar diversos Serviços.

3. Liquidação em dinheiro de uma transação comercial

O cálculo de caixa é feito para determinar a quantidade de fundos necessária para realizar a operação comercial planejada.

O principal assunto para o cálculo monetário é a determinação do valor total dos custos, que consiste em vários tipos de custos.

As despesas são divididas nos seguintes tipos:

1) materiais;

2) para salários;

3) receber informações;

4) para ativos fixos;

5) para serviços;

6) pagar empréstimos;

7) pagar impostos;

8) adicionais;

9) permanente;

10) variáveis.

Para despesas materiais caixa inclui o custo de obtenção de materiais, produtos semi-acabados, matérias-primas, energia. Existe uma fórmula pela qual os custos de material são calculados. Se parece com isso:

onde Zm - custos de material;

Ohm - o volume de materiais utilizados;

Cm - o preço de uma unidade de material.

Esta fórmula é adequada para calcular um tipo de material. Para calcular vários recursos materiais, a seguinte fórmula é usada:

onde Ohm1, Ohm2, ... Ohmn é o volume de materiais de um tipo;

Tsm1, Tsm2, ... Tsmn - preço das unidades dos diversos tipos de materiais;

n é o número de diferentes tipos de materiais.

Custos de mão de obra incluem os custos em dinheiro para os salários dos funcionários de uma empresa empreendedora, a administração da empresa, funcionários, pessoal de apoio da empresa (correios, guardas de segurança, pessoal de serviço).

O cálculo do dinheiro gasto em salários é feito levando em consideração a divisão dos participantes da operação em funcionários permanentes da empresa e trabalhadores temporários envolvidos durante a operação. A fórmula para calcular o custo dos fundos para a remuneração de um grupo separado de participantes é assim:

onde Zt - custos trabalhistas;

Zch - o custo dos salários por hora para os funcionários;

Kr - o número de funcionários;

W - o tempo total de trabalho dos trabalhadores.

O custo total dos fundos para a remuneração de todos os grupos de funcionários é calculado de acordo com a seguinte fórmula:

onde Zt1, Zt2, ... Ztn são os custos de remuneração dos diversos grupos de trabalhadores.

Custos de informação são determinados pelo custo desse volume de informações, que é pago com recursos da empresa.

Despesas de ativos fixos calculado levando em consideração a divisão do ativo imobilizado em permanente e temporário. Os ativos fixos permanentes são adquiridos por uma empresa para uso de longo prazo, enquanto os ativos fixos temporários são adquiridos para uso em uma única transação comercial.

O imobilizado permanente é calculado como despesa do período da operação. Para fazer isso, você pode usar a seguinte fórmula:

onde Zos - o custo dos ativos fixos;

Tsos - o preço dos ativos fixos;

Vdi - o tempo de utilização do ativo imobilizado no processo desta operação;

Voi - o tempo total de uso do ativo imobilizado.

Custos de serviço são calculados em função dos tipos de serviços e do seu custo.

Custos adicionais incluem o custo de transporte, treinamento de funcionários da empresa, viagens de funcionários, promoções da empresa, reparação de espaço de escritório, reparação de equipamentos e máquinas e outros tipos de custos adicionais.

Custos de pagamento do empréstimo diferem na medida em que os custos são a diferença entre o montante do empréstimo concedido e o montante devolvido ao mutuante, incluindo juros.

A fórmula de cálculo é a seguinte:

onde Zk - o custo de pagamento do empréstimo;

Zkp - valor com juros;

M - percentual mensal do empréstimo;

Vk - tempo de reembolso do empréstimo.

Despesas fiscais incluem o pagamento do imposto sobre o valor acrescentado e do imposto sobre o rendimento.

custos fixos são despesas que não dependem da condução desta operação comercial. Estes incluem o custo dos salários, a manutenção do espaço de escritório, a manutenção e reparação de equipamentos e máquinas da empresa.

Custos variáveis depende da quantidade de material utilizado. Eles são calculados multiplicando o volume de bens pelo volume de custos variáveis ​​por unidade de bens.

O custo total da realização de uma transação comercial é determinado pela soma de todos os tipos de custos.

Volumes de lucroobtido com a venda de mercadorias pode ser determinado multiplicando o volume de mercadorias vendidas pelo seu custo. O lucro bruto é determinado subtraindo os custos totais dos lucros. Ao utilizar este método de cálculo do lucro bruto, é preciso lembrar de incluir o imposto de renda nos custos totais, cujo valor depende do volume do lucro.

Imposto de renda é calculado pela seguinte fórmula:

onde Npr - imposto de renda;

n pr - a alíquota percentual do imposto sobre o lucro;

Pv - lucro bruto.

Cálculo do lucro, que fica com o empresário após o pagamento do imposto de renda, é realizado conforme a fórmula:

Para determinar o lucro, é usado um indicador como lucratividade.

Lucratividade é calculado pela seguinte fórmula:

onde R - rentabilidade;

Por - lucro residual;

Zo - custos totais.

Ao planejar o lucro, você pode usar o método analítico de cálculo.

O método analítico baseia-se na rentabilidade básica, determinada em várias etapas:

1) cálculo da rentabilidade básica dividindo o lucro pelo custo das mercadorias;

2) cálculo do volume de mercadorias ao custo do período de relatório e cálculo do lucro da venda de mercadorias em função da rentabilidade básica, ou seja, multiplicando o custo das mercadorias pela rentabilidade básica;

3) determinação e contabilização de fatores que afetam o lucro - melhoria da qualidade dos bens, mudanças nos preços dos bens, mudanças nos preços dos materiais e matérias-primas, mudanças nos preços dos serviços e outros fatores.

Considera-se que uma operação comercial foi realizada com sucesso após o recebimento de tal quantia de lucro, que é de 30 a 50% do custo dos custos totais da operação.

Autores: Egorova E.N., Logonova E.Yu.

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