32. REGIME JURÍDICO DE INFORMAÇÕES DOCUMENTADAS

Os recursos de informação são objetos de relações entre indivíduos, pessoas jurídicas, o estado, constituem os recursos de informação da Rússia e são protegidos por lei junto com outros recursos.

Regime jurídico dos recursos de informação determinado pelas regras que estabelecem:

▪ procedimento para documentar informações;

▪ propriedade de documentos individuais e matrizes individuais de documentos, documentos e matrizes de documentos em sistemas de informação;

▪ categoria da informação de acordo com o nível de acesso a ela;

▪ procedimento para proteção legal da informação.

Documentação de informações - condição obrigatória para inclusão de informação em recursos de informação. A documentação das informações é realizada da maneira estabelecida pelas autoridades governamentais responsáveis ​​pela organização do trabalho de escritório, padronização de documentos e suas matrizes e segurança da Federação Russa.

Um documento recebido de um sistema de informação automatizado adquire força legal após ser assinado por um funcionário da maneira prescrita pela legislação da Federação Russa.

A força legal de um documento armazenado, processado e transmitido usando sistemas automatizados de informação e telecomunicações pode ser confirmada por uma assinatura digital eletrônica.

A força legal de uma assinatura digital eletrônica é reconhecida se houver ferramentas de software e hardware no sistema de informação automatizado que assegurem a identificação da assinatura, e o modo de sua utilização for observado.

O direito de certificar a identidade de uma assinatura digital eletrônica é exercido com base em uma licença. O procedimento para emissão de licenças é determinado pela legislação da Federação Russa.

Cidadãos, autoridades públicas, governos locais, organizações e associações públicas são obrigados a apresentar informações documentadas aos órgãos e organizações responsáveis ​​pela formação e uso dos recursos de informação do Estado. As listas de informações documentadas apresentadas obrigatoriamente e as listas de órgãos e organizações responsáveis ​​pela coleta e processamento de recursos de informação federais são aprovadas pelo Governo da Federação Russa.

O procedimento e as condições para a apresentação obrigatória de informação documentada são levados ao conhecimento dos cidadãos e das organizações.

A lista de informação documentada apresentada de forma obrigatória encontra-se em anexo ao estatuto de cada entidade jurídica (regulamentos sobre a mesma).

A omissão das autoridades de registo em fornecer às entidades jurídicas registadas uma lista de documentos obrigatórios com os endereços da sua apresentação não constitui motivo para a recusa do registo. Os funcionários das autoridades de registo que sejam culpados de não fornecer às pessoas colectivas registadas listas de documentos apresentados obrigatoriamente com os endereços de sua apresentação estão sujeitos a responsabilidade disciplinar até e incluindo a destituição do cargo.

Os documentos pertencentes a pessoas físicas e jurídicas podem ser incluídos, a pedido do titular, na composição dos recursos de informação do Estado de acordo com as regras estabelecidas para a inclusão de documentos nos sistemas de informação pertinentes.

Os recursos de informação do estado da Federação Russa são abertos e publicamente disponíveis. A exceção são as informações documentadas classificadas por lei como de acesso restrito.

Autor: Yakubenko N.O.

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