86. GESTÃO ESTADO DE ARQUIVOS NA FEDERAÇÃO RUSSA

Administração estadual de arquivos na Federação Russa é realizado pelo Presidente da Federação Russa, o Governo da Federação Russa, os governos das repúblicas dentro da Federação Russa, as autoridades executivas dos territórios, regiões, regiões autônomas, distritos autônomos, cidades e regiões através dos órgãos de gestão de arquivo por eles formados.

O arquivamento é confiado ao órgão executivo central da Federação Russa no campo do arquivamento - o Serviço Federal de Arquivos da Rússia, seus órgãos e instituições.

O sistema do Serviço Federal de Arquivos da Rússia inclui:

▪ autoridades arquivísticas estatais das repúblicas da Federação Russa, territórios, regiões, regiões autônomas, distritos autônomos, cidades, distritos;

▪ instituições arquivísticas: arquivos estaduais federais e centros de armazenamento de documentação, arquivos estaduais centrais e centros de armazenamento de documentação das repúblicas da Federação Russa, arquivos estaduais e centros de armazenamento de documentação de territórios, regiões, regiões autônomas, distritos autônomos, cidades, distritos;

▪ instituições de investigação e outras organizações e empresas que apoiam as suas actividades.

O financiamento e o suporte material e técnico dos órgãos e instituições do sistema do Serviço Federal de Arquivos da Rússia são realizados às custas do orçamento republicano da Federação Russa, dos orçamentos republicanos das repúblicas da Federação Russa, dos orçamentos regionais dos territórios, os orçamentos regionais das regiões, o orçamento regional da região autónoma, os orçamentos distritais dos distritos autónomos, os orçamentos municipais das cidades e os orçamentos distritais dos distritos, bem como à custa de fundos extra-orçamentais.

Autoridades estatais, instituições estatais, organizações e empresas fornecem aos arquivos estatais relevantes edifícios e instalações que atendem aos requisitos estabelecidos para a segurança de documentos do Fundo de Arquivos da Federação Russa.

Cuidado estatal sobre arquivos não estatais. A pedido dos proprietários de arquivos não estatais e documentos de arquivo classificados como parte do Fundo de Arquivo da Federação Russa, o estado, por meio dos órgãos e instituições do Serviço Federal de Arquivos da Rússia, auxilia na preservação, aquisição e uso de seus arquivos.

Os proprietários de arquivos não estatais e documentos de arquivo classificados como parte do Fundo de Arquivos da Federação Russa têm o direito de transferi-los por acordo para armazenamento em arquivos estatais, o direito de criá-los cópias de seguros, bem como em seus restauração e uso.

O controle estatal sobre o cumprimento da legislação sobre o Fundo de Arquivo da Federação Russa e os arquivos é realizado por autoridades representativas e pelo Ministério Público.

O controle departamental sobre o cumprimento da legislação sobre o Fundo de Arquivos da Federação Russa e os arquivos é realizado pelas autoridades executivas, bem como pelos órgãos de gerenciamento de arquivos do sistema do Serviço Federal de Arquivos da Rússia.

Associações e organizações públicas e religiosas podem contribuir para resolver os problemas de desenvolvimento e melhoria do arquivamento, guiados pelos Fundamentos da Legislação "Sobre o Fundo de Arquivo da Federação Russa e Arquivos", as leis das repúblicas dentro da Federação Russa, outros atos regulatórios da Federação Russa, repúblicas da Federação Russa, territórios, regiões, região autônoma, distritos autônomos, cidades de Moscou e São Petersburgo.

Autor: Yakubenko N.O.

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