Palestra número 2. Plano de negócios da organização

1. O conceito, propósito, objetivos e características da elaboração de um plano de negócios

Plano de negócios - uma descrição concisa, precisa, acessível e compreensível do negócio proposto, a ferramenta mais importante quando se considera um grande número de situações diferentes, permitindo escolher as soluções mais promissoras e determinar os meios para alcançá-las.

Um plano de negócios é um documento que permite gerir um negócio, pelo que pode ser apresentado como elemento integrante do planeamento estratégico e como guia de execução e controlo. É importante considerar o plano de negócios como um processo de planejamento em si e como uma ferramenta de gestão interna. O plano de negócios é uma espécie de documento que garante o sucesso do negócio proposto, ao mesmo tempo, o plano de negócios é uma ferramenta de autoaprendizagem.

objetivo principal O desenvolvimento de um plano de negócios é o planejamento das atividades econômicas da empresa para os períodos mais próximos e de longo prazo de acordo com as necessidades do mercado e as possibilidades de obtenção dos recursos necessários. Juntamente com o objetivo principal e definidor, os compiladores do plano de negócios devem refletir outros objetivos:

1) objetivos sociais - superar a escassez de bens e serviços, melhorar a situação ambiental, melhorar o clima psicológico no país, criar novos valores espirituais e culturais, desenvolver potencial científico, técnico e criativo, ampliar contatos comerciais, relações internacionais;

2) elevar o status de empreendedor - o desenvolvimento e fortalecimento do potencial econômico de um empreendedor (incluindo potencial produtivo, financeiro, técnico e tecnológico, científico, educacional e espiritual). Isso serve como condição e garantia da possibilidade de transações posteriores bem-sucedidas, aumentando o prestígio do empresário, gerado por sua fama, boa reputação, garantias de bens e serviços de alta qualidade;

3) outras metas e objetivos especiais - o desenvolvimento de contatos, viagens ao exterior, entrada em vários tipos de associações, etc.

Ou, por exemplo:

1) compreender o grau de realidade do alcance dos resultados pretendidos;

2) provar a um certo círculo de pessoas a conveniência de reorganizar o trabalho de uma empresa existente ou criar uma nova;

3) convencer os funcionários da empresa da possibilidade de atingir os indicadores qualitativos ou quantitativos traçados no projeto, etc.

O foco principal do plano de negócios é a concentração de recursos financeiros para a resolução de problemas estratégicos, ou seja, ele é projetado para ajudar o empreendedor a resolver as seguintes principais tarefas relacionadas ao funcionamento da empresa:

1) determinar áreas específicas de atuação, mercados promissores e o lugar da empresa nesses mercados;

2) estimar os custos necessários para a fabricação e venda dos produtos, comensurá-los com os preços pelos quais os bens serão vendidos, a fim de determinar a rentabilidade potencial do projeto;

3) identificar a conformidade do pessoal da empresa e as condições para motivar seu trabalho com os requisitos para o alcance das metas;

4) analisar a situação material e financeira da empresa e determinar se os recursos materiais e financeiros correspondem à consecução dos objetivos pretendidos;

5) calcular os riscos e prever as dificuldades que podem interferir na execução do plano de negócios.

Na prática moderna, um plano de negócios realiza cinco funções.

primeiro dos quais está relacionado à possibilidade de usá-lo para desenvolver uma estratégia de negócios. Esta função é vital durante a implantação do empreendimento, bem como no desenvolvimento de novas áreas de atuação.

A segunda função - planejamento. Permite avaliar as possibilidades de desenvolver uma nova direção de atuação, para controlar os processos dentro da empresa.

A terceira função permite atrair fundos - empréstimos, créditos. Nas condições russas modernas, sem recursos de crédito, é quase impossível realizar qualquer projeto significativo, mas não é fácil obter um empréstimo. A principal razão não é tanto o problema das altas taxas de juros, mas o aumento dos empréstimos inadimplentes. Nesta situação, os bancos adotam todo um conjunto de medidas para garantir a devolução dos fundos, entre as quais se destacam os requisitos de garantias bancárias, garantias reais e outras, mas o fator decisivo na concessão de um empréstimo é a presença de um plano de negócios.

A quarta função permite atrair potenciais parceiros para a implementação dos planos da empresa, que desejam investir seu próprio capital ou sua tecnologia na produção. A solução para a questão do aporte de capital, recursos ou tecnologia só é possível se houver um plano de negócios que reflita o curso de desenvolvimento da empresa por um determinado período de tempo.

A quinta função ao envolver todos os colaboradores no processo de elaboração de um plano de negócios, permite-lhes melhorar o conhecimento das próximas ações, coordenar esforços e criar motivação para atingir os objetivos.

A elaboração e utilização eficaz de um plano de negócios é de suma importância. Esse plano pode ser desenvolvido por um gerente, um executivo, uma empresa, um grupo de empresas ou uma organização de consultoria. Para determinar a estratégia de desenvolvimento de uma grande empresa, é elaborado um plano de negócios detalhado. Muitas vezes, já na fase da sua preparação, são identificados potenciais parceiros e investidores. Quanto ao aspecto temporal do planejamento de negócios, a maioria das empresas faz planos para o ano. Eles examinam em detalhes as várias atividades da empresa durante esse período e caracterizam brevemente o desenvolvimento posterior. Algumas empresas fazem planos para até 5 anos, e apenas as grandes empresas que estão firmes em seus pés planejam por um período de mais de 5 anos.

Juntamente com as funções intra-empresa, o planejamento de negócios é de grande importância na determinação da estratégia de planejamento no nível macro. A totalidade dos planos de negócios de longo prazo das empresas constitui uma base de informações, que é a base para o desenvolvimento de uma política nacional de planejamento no âmbito da regulação estatal da economia.

Assim, em grande medida, um plano de negócios é usado para avaliar a situação do mercado tanto fora da empresa quanto dentro dela na busca de investidores. Pode ajudar grandes empreendedores a expandir seus negócios, comprando ações de outra empresa ou organizando uma nova estrutura produtiva, além de servir de base para a formação de uma estratégia de planejamento nacional.

Em uma economia de mercado, existem muitas versões de planos de negócios em termos de forma, conteúdo, estrutura, etc. As maiores diferenças são observadas dentro das modificações de planos de negócios dependendo da finalidade: por linhas de negócios (produtos, obras, serviços, soluções), por empresa em geral (nova ou existente).

Existem duas abordagens principais para desenvolver um plano de negócios. A primeira é que os próprios iniciadores do projeto desenvolvam um plano de negócios e recebam recomendações metodológicas de especialistas, em particular de potenciais investidores. De acordo com a prática estrangeira, esta abordagem é mais preferível. Além dos autores dos conceitos estabelecidos no plano de negócios, participam ativamente de sua criação os financiadores que conhecem as características do mercado de crédito, a disponibilidade de capital livre e o risco desse negócio. Na segunda abordagem, os iniciadores do plano de negócios não o desenvolvem sozinhos, mas atuam como clientes. Os desenvolvedores do plano de negócios são empresas especializadas na área de atividades de marketing, grupos de autores, autores individuais. Se necessário, empresas de consultoria e especialistas estão envolvidos.

Na prática estrangeira, aceita-se que o desenvolvimento de planos de negócios seja realizado com a participação obrigatória do chefe da empresa. Muitos bancos e fundos de investimento estrangeiros recusam-se a considerar pedidos de fundos se esta condição não for cumprida.

Em qualquer caso, independentemente dos métodos de elaboração de um plano de negócios, no processo de seu desenvolvimento, os interesses e condições das partes interessadas estão sujeitos à consideração e coordenação mútuas:

1) o cliente do plano de negócios, que é investidor independente ou utiliza capital emprestado, cujo interesse é a implementação do projeto e o recebimento de receitas;

2) investidor cujo interesse é o retorno dos recursos investidos e o recebimento de dividendos;

3) consumidores usuários de produtos, cujo interesse é a satisfação de necessidades de bens;

4) autoridades que determinam as necessidades e prioridades de desenvolvimento empresarial, cujo principal objetivo é atender às necessidades públicas.

O plano de negócios avalia a situação prospectiva tanto dentro da empresa quanto fora dela. É especialmente necessário que a administração navegue nas condições de participação societária, pois é com a ajuda de um plano de negócios que os dirigentes da empresa decidem sobre a acumulação de lucros e a distribuição de parte deles na forma de dividendos entre os acionistas . Este plano é utilizado para justificar medidas de melhoria e desenvolvimento da estrutura organizacional e produtiva da empresa, nomeadamente, para justificar o nível de centralização da gestão e responsabilidade dos colaboradores. Note-se que este plano, em regra, ajuda ativamente a coordenar as atividades das empresas parceiras, organizar o planejamento conjunto para o desenvolvimento de grupos de empresas associadas à cooperação e à fabricação de produtos idênticos ou complementares. Nesse caso, as empresas parceiras fornecem financiamento conjunto.

Existem certos recursos no desenvolvimento de planos de negócios para várias organizações, como para organizações de ponto único e multiponto. Uma organização de ponto único é entendida como uma organização (entidade legal) composta por uma empresa. Assim, uma organização composta por duas ou mais empresas será multiponto. Ao planejar as atividades de tal organização, os planos são desenvolvidos primeiro para cada empresa e, em seguida, esses planos são reduzidos a um plano de negócios. Se o negócio for iniciado pela primeira vez, apenas os indicadores calculados serão incluídos no plano. Se o negócio já existir, o plano inclui dados de relatório do ano anterior, com os quais os indicadores do ano planejado são comparados. Um plano de negócios para organizações com um grande projeto de investimento que requer financiamento externo é o tipo mais complexo de plano de negócios. O primeiro lugar aqui é ocupado pelos indicadores que caracterizam o projeto de investimento. Em seguida, são delineadas as seções usuais do plano de negócios, vinculadas ao projeto de investimento.

Uma característica das organizações diversificadas é a implementação direcionada de diversos tipos de atividades. Isso deve ser refletido nos planos de negócios de tais organizações. Na maioria das vezes, em organizações diversificadas, certos tipos de atividades são realizados em divisões especiais - filiais (unidades de negócios). Nesses casos, a organização atua como multiponto e o plano de negócios é elaborado de acordo.

Um plano de negócios para organizações não produtivas é diferente porque, em vez de um plano de produção detalhado, descreve brevemente a lista planejada de serviços (trabalhos) que serão fornecidos. Em primeiro lugar está a cobertura das condições de prestação de serviços (execução do trabalho), a disponibilidade de licenças, alvarás, certidões e garantia dos direitos dos consumidores. Em vez de um plano de produção, um plano de negócios para uma organização não manufatureira desenvolve um plano operacional que prevê os fundos, instalações e recursos que serão necessários para administrar o negócio no próximo período, bem como a necessidade de materiais, mão de obra, comunicações, etc. Os planos de seções restantes são desenvolvidos de forma semelhante aos planos das organizações de produção.

2. A diferença entre um plano de negócios e outros documentos de planejamento

O plano de negócios, como nenhum outro plano da empresa, tem foco externo, se transforma em uma espécie de commodity, cuja venda deve trazer o máximo de lucro. Portanto, diferentemente do plano tradicional de desenvolvimento econômico e social de uma empresa, um plano de negócios leva em consideração não apenas os objetivos internos de uma organização empreendedora, mas também os objetivos externos das pessoas que podem ser úteis para um novo negócio. Além disso, o plano de negócios concentra-se nos aspectos mercadológicos e financeiros e econômicos do negócio, enquanto os aspectos científicos, técnicos, tecnológicos e sociais são apresentados com menos detalhes.

Mais próximo do plano de negócios está um documento tão familiar, anteriormente conhecido pelos empresários russos, como um estudo de viabilidade (estudo de viabilidade). A principal diferença entre um estudo de viabilidade e um plano de negócios é que um estudo de viabilidade é um documento de planejamento específico para a criação e desenvolvimento de instalações industriais. Portanto, uma ênfase especial na estrutura do estudo de viabilidade é colocada nos aspectos técnicos e de produção do projeto, e os problemas comerciais e de mercado do futuro negócio permanecem quase não divulgados. Além disso, a diferença entre um plano de negócios e um estudo de viabilidade é seu foco estratégico. Portanto, podemos falar de uma natureza muito mais restrita e específica do estudo de viabilidade em comparação com o plano de negócios. O plano de negócios vem substituindo gradativamente o estudo de viabilidade da esfera da atividade empresarial.

Um plano de negócios é um dos elementos-chave do planejamento estratégico. Como o plano estratégico da organização, abrange um período bastante longo, geralmente de 3 a 5 anos, às vezes mais. No entanto, existem várias diferenças entre um plano de negócios e um plano estratégico:

1) diferentemente do plano estratégico, o plano de negócios não contempla todo o conjunto de objetivos gerais da empresa, mas apenas um deles – aquele que está associado à criação e desenvolvimento de um determinado novo negócio. O plano de negócios de uma organização é focado apenas no desenvolvimento, enquanto um plano estratégico pode incluir outros tipos de estratégias da organização;

2) os planos estratégicos geralmente são planos com um horizonte de tempo crescente. O plano de negócios tem um prazo claramente definido. Assim, em sua forma, um plano de negócios, diferentemente de um plano estratégico, gravita em torno de um projeto com sua elaboração específica e certa autossuficiência;

3) no plano de negócios, os componentes funcionais (planos de produção, marketing, etc.) são muito mais significativos do que no plano estratégico, são partes plenas e equilibradas da estrutura do plano de negócios.

Numa economia de mercado, as funções de um estudo de viabilidade são cada vez mais desempenhadas por projetos de investimento mais próximos do plano de negócios em termos de estrutura e natureza de apresentação do material. O conceito de projeto de investimento pode ser utilizado em dois casos: como atividade de investimento (implementação de um sistema de medidas de investimento), como sistema de documentos organizacionais, jurídicos, analíticos, de engenharia, econômicos, de liquidação e financeiros necessários para fundamentar e realizar trabalho relevante sobre a implementação do projeto.

É conveniente considerar o projeto de investimento no segundo sentido. O plano de negócios de uma organização às vezes atua em relação a um projeto de investimento como um documento que representa os planos para o desenvolvimento e implementação da parte relevante do projeto de investimento.

Para projetos de negócios de curto prazo, de pequena escala ou locais que não exigem custos significativos e são curtos em termos de implementação, um plano de negócios pode substituir um projeto de investimento. Combina todas as etapas e trabalhos realizados na fase de pré-investimento do planejamento do negócio. Também pode haver um plano de negócios da organização que inclua os resultados planejados do projeto de investimento, por exemplo, se o projeto de investimento estiver sendo implementado em uma empresa existente (expansão da produção, modernização, reconstrução). Nesse caso, o projeto de investimento pode ser incluído no plano de negócios da empresa, que regula o procedimento de utilização dos fundos livres da empresa e dos recursos financeiros emprestados no âmbito do projeto de investimento.

Assim, um projeto de investimento e um plano de negócios podem ter uma estrutura próxima. A estrutura de um plano de negócios é semelhante a um projeto de investimento, principalmente na parte em que é realizada a justificativa do plano de investimento.

Autor: Beketova O.N.

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