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Descrição do trabalho de secretário de imprensa (especialista em mídia). Documento completo

Protecção do trabalho / Descrições de emprego

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I. Disposições gerais

1. O secretário de imprensa (especialista em mídia) é nomeado para o cargo e exonerado pelo chefe da empresa.
2. O secretário de imprensa em seu trabalho é orientado por:

• legislação em vigor;
• Regulamentos do empreendimento;
• esta Descrição do Trabalho.

3. O secretário de imprensa deve saber:

• documentos normativos que regulam as questões da administração estadual e do governo autônomo local, atividades dos meios de comunicação de massa;
• Etiqueta Empresarial;
• escritório;
• regras e regulamentos de proteção do trabalho e proteção contra incêndio.

4. O secretário de imprensa deve ter capacidade para coletar, processar e analisar informações e trabalhar em computador, conhecimentos jurídicos e conhecer a linguagem literária.
5. A seguinte pessoa é nomeada para o cargo de secretário de imprensa:

• ter formação profissional superior e experiência profissional na especialidade há pelo menos três anos - para consultor e especialista-chefe;
• ter uma educação profissional secundária - para um especialista líder.

6. O secretário de imprensa reporta-se diretamente ao chefe da empresa e, na sua ausência, ao vice-chefe.

II Responsabilidades do trabalho

1. Organizar e realizar conferências de imprensa, briefings, “mesas redondas” e reuniões com as lideranças, bem como fornecer apoio informativo à delegação oficial que viaja em visitas às regiões da Ucrânia, a países próximos e distantes do estrangeiro.
2. Prestar assistência organizacional e metodológica aos meios de comunicação na criação de materiais sobre as atividades da empresa, sua chefia e divisões estruturais.
3. Criar e participar na divulgação de materiais informativos (artigos, programas especializados e publicações).
4. Prepare entrevistas, transmissões ao vivo, discursos do chefe na mídia.
5. Manter uma imagem positiva do Gestor e da empresa e formar a opinião pública adequada.
6. Realizar pronta coleta e análise de matérias da imprensa, mídia regional e municipal e agências de informação sobre as atividades do empreendimento.
7. Preparar oportunamente comunicados de imprensa e outros materiais informativos sobre eventos e eventos relacionados ao escopo da empresa e suas divisões estruturais.
8. Colete e classifique as perguntas dirigidas à empresa e prepare as respostas para publicação no site da empresa.

III. Direitos

O secretário de imprensa tem o direito:

1. Solicitar e receber, de acordo com o procedimento estabelecido, dos chefes de departamentos e especialistas da empresa, chefes de todas as divisões estruturais da empresa, informações e documentos necessários ao desempenho das funções oficiais.
2. Participar, em nome do Diretor, dos trabalhos de conselhos, reuniões e demais eventos realizados pelo empreendimento.
3. Envolver, de acordo com o procedimento estabelecido, especialistas de instituições, organizações e empresas estatais e não estatais, representantes da mídia.
4. Apresentar propostas para melhorar as atividades da empresa e suas divisões estruturais.
5. Solicitar à administração da empresa que incentive os chefes de departamentos e especialistas, chefes de divisões estruturais e seus especialistas, bem como os leve a sanções disciplinares.
6. Apresentar dúvidas e sugestões para melhorar a eficiência da componente informativa do empreendimento, bem como outros assuntos da competência do secretário de imprensa.
7. Realizar viagens de negócios a regiões e cidades para organizar a divulgação de materiais informativos em jornais regionais e municipais, de grande circulação, aparições em rádios e outros assuntos, bem como a outras regiões para troca de experiências e formação avançada.

XNUMX. Uma responsabilidade

Ao secretário de imprensa compete, nos termos da lei:

1. Por desempenho inadequado ou não desempenho de suas funções oficiais previstas nesta Descrição de Cargo - dentro dos limites determinados pela legislação trabalhista vigente da Ucrânia.
2. Para infrações cometidas no exercício de suas atividades - dentro dos limites determinados pela atual legislação administrativa, penal e civil da Ucrânia.
3. Por causar danos materiais - dentro dos limites determinados pela atual legislação trabalhista e civil da Ucrânia.

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