Descrição do trabalho para o chefe do departamento de orçamentos e contratos

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Descrição do cargo do chefe do departamento de estimativas e contratos. Documento completo

Protecção do trabalho

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I. Disposições gerais

Esta Descrição de Cargos define os deveres funcionais, direitos e responsabilidades do chefe do departamento de estimativas e contratos de "___" (doravante denominada "Empresa").
O chefe do departamento de orçamentos e contratos é nomeado para o cargo e exonerado do cargo na forma estabelecida pela legislação laboral em vigor por despacho do titular da Empresa.
O chefe do departamento de orçamentos e contratos reporta-se diretamente a _______ da Empresa.
Uma pessoa com formação profissional (económica) superior e experiência de trabalho como chefe do departamento de estimativas e contratos há pelo menos __ anos é nomeada para o cargo de chefe do departamento de estimativas e contratos.
O chefe do departamento de orçamento e contratos deve saber:

legislação, regulamentos e decisões do Governo sobre questões de preços na construção;
fundamentos de uma economia de mercado;
métodos de gestão de equipas e requisitos para a organização científica do trabalho;
sistema de contabilidade, métodos e procedimentos de reporte, técnicas de análise das atividades económicas, indicadores financeiros de empresas e organizações;
legislação e regulamentação sobre atividades tributárias e aduaneiras;
recomendações metodológicas sobre a forma, conteúdo e regras para a elaboração de todos os tipos de orçamentos e documentação contratual para construção de novas, reconstrução e grandes reparações de instalações existentes;
a base estimada e regulatória nos preços dos recursos;
normas para obras de construção e instalação, bem como normas e regulamentos de proteção do trabalho, segurança, saneamento industrial e segurança contra incêndio;
preços dos recursos e tendências nas suas alterações, bem como métodos de previsão dessas alterações, tendo em conta dois tipos de aumentos no custo de construção de instalações, causados por: progresso científico, técnico e social e medidas de protecção do ambiente; processos inflacionários;
métodos de projeto e realização de cálculos técnicos e econômicos;
experiência nacional e estrangeira avançada em projeto e construção em questões de determinação do custo de construção de novas, reconstrução e grandes reparos de instalações existentes, bem como o custo dos trabalhos executados e pagamentos por eles;
meios de comunicação e processamento automatizado de informações para cumprir seus deveres e exercer seus direitos.

Durante o período de ausência temporária do chefe do departamento de orçamentos e contratos, as suas funções são desempenhadas por pessoa designada por despacho do diretor-geral da empresa. Esta pessoa adquire os direitos correspondentes e é responsável pelo desempenho com qualidade e tempestividade das funções que lhe são atribuídas.

II Responsabilidades do trabalho

Chefe do departamento de orçamento e contratos:

Determina a intensidade do trabalho e a distribuição das tarefas (quantidades de trabalho) entre grupos e especialistas do departamento;
Elabora propostas de melhoria da organização e trabalho do departamento, acompanha a implementação dessas propostas;
Elabora propostas de contratação, nomeação e demissão de especialistas do departamento, condições de remuneração e demais condições de relações de trabalho no departamento; coordena a minuta do contrato de trabalho (contrato), incluindo os deveres, direitos e responsabilidades do especialista recém-contratado para o departamento, tanto pessoalmente com esse especialista quanto com o vice-chefe da organização de design para trabalhar com pessoal;
Elabora propostas sobre a necessidade de alteração de cargos de especialistas do departamento;
Realiza atividades de formação, formação avançada e reciclagem de especialistas do departamento;
Prepara materiais para certificação de especialistas do departamento;
Desenvolve um sistema de suporte de informação aos especialistas do departamento e monitoriza o seu funcionamento;
Aprova o plano de compilação de documentação normativa e de referência sobre questões de regulação de orçamentos e preços na construção;
Coordena passaportes de locais de trabalho de especialistas do departamento;
Determina a intensidade de trabalho padrão e a duração de determinados tipos de trabalhos no departamento com a posterior determinação do custo desses trabalhos;
Chama a atenção dos especialistas do departamento e monitora o cumprimento dos documentos organizacionais e administrativos aprovados na organização do projeto;
Assina os formulários de contabilidade e trabalho de escritório estabelecidos, bem como o boletim dos especialistas do departamento;
Elabora solicitações e cálculos das necessidades financeiras, logísticas, etc. do departamento. recursos;
Delibera sobre o sistema de planejamento e acompanhamento da execução dos trabalhos pelos especialistas do departamento;
Elabora documentos organizacionais e administrativos que regulam as relações e questões específicas do trabalho dentro do departamento, fiscaliza o seu cumprimento;
Prepara documentos e participa dos trabalhos determinados pelas funções do departamento;
Implementa e exige o cumprimento das normas trabalhistas internas dos especialistas do departamento;
Durante a longa ausência dos especialistas do departamento, desempenha as suas funções individuais (em questões relacionadas com a organização da gestão do departamento);
Participa no desenvolvimento e manutenção do SGQ da organização;
Organiza no SGQ a organização do trabalho sobre:

realizar uma análise das causas das inconsistências relacionadas ao trabalho do departamento e registrar os resultados dessa análise;
tomar as ações corretivas necessárias para eliminar as causas das não conformidades;
identificar necessidades de ação preventiva;
tomar as ações preventivas necessárias para eliminar potenciais não conformidades;
implementação de atividades relacionadas a registros de qualidade: identificação; coleta/distribuição e registro; garantir acesso gratuito;
compilar e manter arquivos de armazenamento; armazenar; procurar; convulsões;
determinar e organizar a implementação de ações corretivas para eliminar deficiências identificadas durante a auditoria interna de qualidade (verificação);
identificar necessidades de aplicação de métodos estatísticos;
desenvolver e manter procedimentos documentados para a utilização de métodos estatísticos;
análise e descarte de documentação de estimativa inadequada;
registro do fato da obra executada na alteração (revisão) ou descarte de documentação orçamentária não conforme para indicar o real estado;
re-controle da documentação de estimativa corrigida.

III. Direitos

O chefe do departamento de orçamento e contratos tem o direito de:

Solicite e receba os materiais e documentos necessários relacionados às atividades do chefe do departamento de orçamentos e contratos.
Estabelecer relacionamentos com departamentos de instituições e organizações terceirizadas para resolver questões operacionais das atividades produtivas de sua competência.
Representar os interesses da empresa em organizações terceirizadas em questões relacionadas à sua atividade profissional.
Dê instruções orais e escritas que sejam obrigatórias para os especialistas do departamento.

XNUMX. Uma responsabilidade

O chefe do departamento de orçamento e contratação é responsável por:

Descumprimento de seus deveres funcionais.
Informações imprecisas sobre o status do trabalho.
Descumprimento de ordens, ordens e instruções do chefe da Companhia.
Não tomada de medidas para suprimir as violações identificadas das normas de segurança, segurança contra incêndio e outras normas que representem uma ameaça às atividades da empresa e aos seus colaboradores.
Descumprimento da disciplina trabalhista.

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