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Descrição do trabalho para o chefe do departamento de logística. Documento Completo

Protecção do trabalho

Protecção do trabalho / Descrições de emprego

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I. Disposições gerais

  1. Esta Descrição de Cargo define os deveres funcionais, direitos e responsabilidades do Chefe (Chefe) do Departamento de Logística.
  2. O chefe (chefe) do departamento de logística é o organizador das táticas da Enterprise no campo da logística.
  3. O chefe (chefe) do departamento de logística é nomeado para o cargo e exonerado do cargo, de acordo com o procedimento estabelecido pela legislação trabalhista vigente, por despacho _______.
  4. Selecionado entre especialistas qualificados com boas habilidades organizacionais, com pelo menos 3 anos de experiência profissional em cargo semelhante.
  5. Reporta-se diretamente a _______.
  6. No trabalho do Head (Chefe) do Departamento de Logística, é orientado por:
  • materiais regulamentares, metodológicos e outros de orientação na área de transporte, armazenamento;
  • padrões e especificações para o armazenamento de itens de estoque, organizações de compras;
  • legislação aduaneira vigente;
  • descrição do trabalho;
  • disposições que regulam as relações intercompanhias;
  • instruções do Diretor;
  • carta da empresa.
  1. Educação: técnico superior (econômico, tecno-econômico).
  2. Competências e habilidades: capacidade de analisar, planejar e gerenciar. Construir um sistema logístico na empresa. Desenho e organização dos fluxos de informação no sistema logístico.

II Responsabilidades do trabalho

Organização e controle da continuidade e produtividade do trabalho diário do departamento de logística.

  1. Avaliação e análise de custos associados à execução de operações logísticas.
  2. Avaliação e análise do desempenho das operações logísticas.
  3. Avaliação e análise do custo do tempo de trabalho para o desempenho das operações.
  4. Desenvolvimento de propostas de otimização de custo de matéria-prima adquirida, equipamentos e mercadorias embarcadas.
  5. Conformidade com a estimativa de custos aprovada, itens orçamentários.
  6. Aprimorar o trabalho do departamento, desenvolvendo e implantando novos sistemas visando a melhoria da eficiência na utilização do capital de giro.
  7. Análise, planejamento, organização, coordenação e gestão (incluindo a organização do controle sobre a execução) dos processos logísticos da empresa.
  8. Projeto e desenvolvimento de novos sistemas logísticos, bem como otimização dos sistemas logísticos existentes.
  9. Desenvolvimento e implementação de materiais metodológicos e normativos sobre logística para departamentos específicos, definição de funções e operações. Controlo da aplicação dos materiais metodológicos e regulamentares desenvolvidos.
  10. Organização dos trabalhos sobre o desenvolvimento de formulários e métodos de comunicação.
  11. Monitorar a correção e pontualidade das tarefas atribuídas pelos funcionários do departamento.
  12. Coordenação da comunicação interna e externa da empresa.
  13. Familiarização da equipe com os conceitos básicos de logística.
  14. Formação do orçamento para logística. Análise de custos logísticos e custos logísticos.
  15. Otimização do custo e eficiência das operações logísticas do empreendimento.
  16. Coordenação e direção dos fluxos financeiros relacionados aos processos logísticos.
  17. Otimização do fluxo de trabalho de todos os processos logísticos.
  18. Coordenação da interação do departamento com outras divisões da Empresa de acordo com os esquemas tecnológicos desenvolvidos e aprovados.

III. Direitos

O chefe do departamento de logística tem o direito de:

  1. Dar instruções aos empregados e serviços subordinados, tarefas sobre os mais diversos assuntos incluídos nas suas atribuições funcionais.
  2. Exigir que os chefes de todos os departamentos forneçam os materiais, relatórios e informações necessários para planejar e organizar o trabalho planejado do departamento.
  3. Solicitar e receber os materiais e documentos necessários relacionados aos assuntos de suas atividades, serviços e divisões a ela subordinadas.
  4. Atuar como representante da Empresa em outras organizações e instituições em questões de competência do departamento.
  5. Fazer propostas para a seleção e colocação de pessoal na cadeia de suprimentos.
  6. Conduzir reuniões para discutir assuntos de competência do departamento.
  7. Emitir uma ordem para o departamento de incentivo aos funcionários que se destacaram em seu trabalho e impor penalidades aos funcionários do departamento que violaram a disciplina de trabalho e os deveres do trabalho de acordo com o "Regulamento de Motivação".
  8. Recomendar para contratação e demissão do pessoal da Empresa.
  9. Envie sugestões para melhorar seu trabalho.

XNUMX. Uma responsabilidade

O chefe do departamento de logística é responsável por:

  1. Resultados e eficiência da atividade produtiva da empresa.
  2. Falha em assegurar o cumprimento de seus deveres e deveres funcionais, subordinados a ele serviços da empresa em questões de atividades de produção.
  3. Informações imprecisas sobre o status de execução das tarefas de produção pelos serviços subordinados.
  4. Descumprimento de ordens, instruções e instruções do diretor.
  5. Não tomar medidas para suprimir as violações identificadas dos regulamentos de segurança, incêndio e outras regras que representem uma ameaça às atividades normais (seguras) da empresa, seus funcionários.
  6. Deixar de assegurar o cumprimento da disciplina laboral e de desempenho por parte dos empregados dos subordinados do serviço e do pessoal sob a sua subordinação.
  7. Violação do regulamento interno da empresa.

V. Modo de operação

  1. O modo de funcionamento do Chefe do Departamento de Logística é determinado de acordo com o Regulamento Interno do Trabalho estabelecido na empresa.
  2. Para resolver questões relacionadas com as necessidades de produção, o Chefe do Departamento de Logística pode realizar viagens de negócios (incluindo locais).
  3. Para resolver questões operacionais relacionadas com a prestação de atividades de produção, o Chefe do Departamento de Logística pode ser alocado viaturas da empresa.

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