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Descrição do cargo do chefe do departamento de RH. Documento completo

Protecção do trabalho

Protecção do trabalho / Descrições de emprego

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I. Disposições gerais

  1. O chefe do departamento de pessoal pertence à categoria "Líderes".
  2. A nomeação para o cargo de chefe do departamento de pessoal e a demissão do mesmo são efetuadas por ordem do chefe da empresa em conformidade com os requisitos do Código do Trabalho da Ucrânia e da legislação laboral em vigor.
  3. O Chefe de Recursos Humanos reporta-se diretamente a _______.
  4. O gestor de RH precisa saber
  • resoluções, instruções, ordens, materiais metodológicos, regulamentares e outros materiais de orientação sobre como trabalhar com pessoal, registros de pessoal;
  • perspectivas de desenvolvimento da indústria e da empresa, os principais processos tecnológicos de produção dos produtos da empresa;
  • o procedimento para desenvolver planos para o pessoal da empresa;
  • regulamentação sobre o procedimento de atribuição e pagamento de auxílios estatais, o procedimento de registo de admissão, transferência e despedimento de trabalhadores, manutenção e armazenamento das suas carteiras de trabalho e ficheiros pessoais, emissão de pensões aos trabalhadores das empresas e seus familiares;
  • organização de registros de tempos, métodos de contabilidade para promoção de pessoal;
  • o procedimento de compilação dos relatórios estabelecidos;
  • noções básicas de orientação de carreira;
  • fundamentos de sociologia, psicologia do trabalho, economia, organização da produção e gestão;
  • legislação trabalhista;
  • regras e normas de proteção do trabalho, medidas de segurança, saneamento industrial e segurança contra incêndio.
  1. Requisitos de qualificação: ensino superior na área de estudo relevante (mestrado, especialista ou bacharel). Formação de pós-graduação em administração. Experiência profissional na área de gestão de pessoas por profissão: para mestrado ou especialista - pelo menos 2 anos, para bacharelado - pelo menos 3 anos.

II Responsabilidades do trabalho

Chefe do departamento de RH:

  1. Dirige os trabalhos para dotar a empresa de colaboradores com as profissões, especialidades e qualificações necessárias de acordo com o nível e perfil da formação recebida e as qualidades empresariais.
  2. Gerencia o desenvolvimento de planos de longo prazo e anuais de pessoal da empresa, levando em consideração as perspectivas de seu desenvolvimento, mudanças na composição dos trabalhadores relacionadas à introdução de novos equipamentos e tecnologias, mecanização e automação dos processos produtivos, também como o comissionamento de instalações de produção.
  3. Participa nos trabalhos de previsão e determinação das necessidades de pessoal com base nos planos de desenvolvimento económico e social da empresa.
  4. Resolve questões de contratação, demissão, transferência de trabalhadores, controla sua colocação e correta utilização nos departamentos da empresa.
  5. Proporciona a admissão e colocação de jovens trabalhadores de acordo com a profissão e especialidade recebida na instituição de ensino, em conjunto com os chefes de departamentos e organismos públicos realiza o seu estágio e trabalho educativo.
  6. Estuda sistematicamente as qualidades empresariais e outras características individuais dos empregados da empresa, a fim de selecionar pessoal para preencher os cargos incluídos na nomenclatura do chefe da empresa e criar uma reserva para promoção, acompanha sua atualização e reposição, e contribui para a formação de um quadro de gestores da reserva aprovada.
  7. Participa na organização de treinamentos avançados para funcionários inscritos na reserva, preparando-os para atuar em cargos de gestão.
  8. Participa na certificação, desenvolve medidas para implementar as recomendações das comissões de certificação, determina o círculo de colaboradores sujeitos a regular e recertificação e assegura a preparação dos documentos necessários.
  9. Organiza o registo atempado de admissão, transferência e despedimento de trabalhadores de acordo com a legislação laboral, regulamentos, instruções e ordens do chefe da empresa, contabilidade de pessoal, emissão de certificados de atividades laborais atuais e passadas de trabalhadores, armazenamento e preenchimento de livros de trabalho e manter a documentação estabelecida sobre o pessoal, e também preparar materiais para incentivos e premiações dos funcionários.
  10. Assegura a preparação dos documentos necessários à atribuição das pensões aos trabalhadores da empresa e seus familiares, bem como a sua apresentação às autoridades de segurança social.
  11. Organiza o desenvolvimento e implementação de medidas destinadas a melhorar a gestão de pessoal através da introdução de um sistema adequado de selecção, colocação de pessoal, garantindo a selecção dos trabalhadores mais qualificados para o desempenho eficaz das suas funções, selecção profissional e adaptação profissional do pessoal, dos seus profissionais e promoção de qualificação.
  12. Fornece orientação metodológica ao trabalho dos inspetores de pessoal das divisões empresariais, monitora a execução pelos chefes de divisão das resoluções, ordens e instruções sobre questões de trabalho com pessoal.
  13. Toma medidas para melhorar as formas e métodos de trabalho com o pessoal.
  14. Determina e resume os resultados do trabalho com pessoal, analisa as causas da rotatividade, absenteísmo e outras violações da disciplina trabalhista, elabora propostas para eliminar deficiências identificadas, reter pessoal e toma medidas para empregar trabalhadores dispensados.
  15. Contato com outras empresas em relação a questões de recrutamento.
  16. Organiza a cronometragem, elaborando e implementando calendários de férias, monitorizando o estado da disciplina laboral nas divisões da empresa e o cumprimento dos regulamentos laborais internos pelos trabalhadores, desenvolvendo medidas para melhorar a disciplina laboral, reduzindo os custos do tempo de trabalho e monitorizando a sua implementação.
  17. Garante a preparação de relatórios estabelecidos sobre registros de pessoal e trabalho com pessoal.
  18. Supervisiona os funcionários do departamento _______.

III. Direitos

O chefe do departamento de pessoal tem o direito de:

  1. Conheça os projetos de decisão da gestão empresarial sobre as atividades do departamento.
  2. Fazer propostas para melhorar as atividades da empresa (departamento).
  3. Exija e receba as informações necessárias dos chefes das divisões estruturais da empresa e demais funcionários.
  4. Exigir que o chefe da empresa (demais gestores) auxilie no desempenho das funções e no exercício dos direitos previstos nesta Descrição de Cargos.
  5. No âmbito da sua competência, assinar e endossar documentos.
  6. Interaja com os chefes de todas as divisões estruturais da empresa _______.

XNUMX. Uma responsabilidade

O Chefe de Recursos Humanos é responsável por:

  1. Por desempenho indevido ou não desempenho de suas funções oficiais, bem como pelo não uso ou diretamente aos seus direitos previstos nesta Descrição de Cargo - na medida determinada pela legislação vigente da Ucrânia.
  2. Para infrações cometidas no exercício de suas atividades - dentro dos limites determinados pela atual legislação administrativa, penal e civil da Ucrânia.
  3. Por causar danos materiais - dentro dos limites determinados pela atual legislação trabalhista da Ucrânia.

V. Relacionamentos (conexões) por cargo

  1. Na ausência do chefe do departamento de pessoal, as suas funções são desempenhadas por um suplente (na sua ausência, pessoa designada de acordo com o procedimento estabelecido), que adquire os direitos correspondentes e é responsável pelo bom desempenho das funções atribuídas para ele.
  2. Para cumprir deveres e exercer direitos, o chefe do departamento de RH interage:
  3. Com os responsáveis ​​de todas as divisões estruturais nas seguintes questões:
  4. Recebendo:
  • aplicativos para funcionários;
  • características para os funcionários;
  • propostas para o calendário de férias.
  1. Disposições:
  • decisões sobre incentivos para funcionários;
  • cópias das ordens de admissão, mudança e demissão;
  • calendários de férias aprovados.
  1. Com o contador-chefe em:
  2. Obtenção de certificados salariais para registro de pensões.
  3. Disposições:
  • informações sobre contratação, transferência e demissão de funcionários;
  • calendário de férias.

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Os filósofos dizem que o conhecimento do mundo começa com a admiração. Isso significa, falando em uma linguagem mais mundana, que a eficácia do aprendizado será maior se os objetos ao nosso redor começarem a se comportar de maneira diferente do que deveriam? De fato, é, e a surpresa ajuda a aprender e explorar o mundo, desde muito cedo, quando uma pessoa ainda não domina a fala.

Psicólogos da Universidade Johns Hopkins realizaram vários experimentos com crianças de 11 meses em que as crianças tiveram que observar o comportamento de brinquedos comuns (bolas, carros, etc.). Mas apenas em um caso, o comportamento dos objetos era consistente com a física usual e, no outro, os objetos de repente começaram a se comportar de maneira completamente incompreensível. Por exemplo, um carrinho de brinquedo descendo uma colina de brinquedo em direção a algum tipo de obstáculo não encostou nele, mas o atravessou.

Em artigo na Science, os autores escrevem que, diante de uma situação inusitada, as crianças se lembravam melhor das propriedades do objeto. Ou seja, um carro que acabou de descer uma colina ficou menos persistente na memória do que um carro que atravessou uma parede. Além disso, o comportamento estranho do objeto encorajou as crianças a explorá-lo ativamente: por exemplo, começaram a bater na mesma máquina de escrever na mesa, como se testando sua força e dureza. Se o objeto de repente pairou no ar, em vez de cair, como deveria ser, a criança também começou a testá-lo, deixando-o cair de uma altura.

Pode-se dizer que as crianças se comportaram como cientistas, tentando reproduzir as estranhas propriedades do objeto que haviam observado antes. E mesmo brinquedos novos que a criança ainda não tinha visto despertavam menos interesse do que uma situação incompreensível.

Sabe-se que uma pessoa desde tenra idade tem um certo mínimo de conhecimento necessário sobre o mundo ao seu redor. Então, alguns anos atrás, um artigo foi publicado na revista WIREs Cognitive Science, que dizia que bebês podem operar com física elementar. Por exemplo, bebês de dois meses entendem que um objeto inseguro pode cair e um objeto que desapareceu de vista ainda continua existindo em algum lugar; por cinco meses eles têm uma compreensão das diferenças entre sólidos e substâncias soltas ou fluidas; e crianças de dez meses estão cientes da diferença entre "menos" e "mais" (embora "menos" e "mais" sejam categorias mais lógico-matemáticas do que físicas). Obviamente, esse conhecimento não permanece na cabeça como uma carga passiva, mas é usado ativamente - o que a criança vê ao seu redor, ele verifica com as regras usuais.

Também é surpreendente que a surpresa (desculpe a tautologia) encoraje mesmo crianças tão pequenas, que ainda não têm um ano de idade e que ainda não aprenderam a falar, a explorar ativamente o mundo ao seu redor. Só podemos lamentar que em muitos adultos essa propriedade da psique desapareça em algum lugar sem deixar vestígios.

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