Descrição do trabalho para o chefe do departamento geral

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Descrição do cargo do chefe do departamento geral. Documento completo

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I. Disposições gerais

O chefe do departamento geral pertence à categoria dos dirigentes, é nomeado para o cargo e dele exonerado por despacho do diretor da empresa.
É nomeado para o cargo de chefe do departamento geral aquele que tenha formação profissional superior e experiência profissional em cargos correspondentes à sua especialidade há pelo menos __ anos.
O chefe do departamento geral se reporta diretamente a _______.
Na ausência do chefe do departamento geral, as suas funções são desempenhadas por um suplente nomeado de acordo com o procedimento estabelecido, que assume total responsabilidade pela sua execução com qualidade e atempada.
Em suas atividades, o chefe do departamento geral é orientado por:

atos legislativos e regulamentares sobre as questões de suas atividades;
materiais metodológicos relacionados às suas funções;
a Carta da empresa;
regulamentos trabalhistas;
ordens e ordens do diretor da empresa;
esta Descrição do Trabalho.

O chefe do departamento geral deve saber:

materiais legislativos, normativos e metodológicos sobre suas atividades;
perfil, especialização e características da estrutura do empreendimento;
capacidades de produção e recursos humanos da empresa;
noções básicas de organização da produção, trabalho e gestão;
noções básicas de organização do trabalho de escritório;
regras para a realização de inspeções e auditorias documentais;
procedimento de fluxo de documentos;
técnicas e métodos de processamento de correspondência utilizando meios técnicos modernos;
regras para a operação de equipamentos de informática, comunicações e comunicações;
métodos de organização e planejamento do trabalho de informação;
o procedimento para passar informações de serviço;
o procedimento de celebração de contratos comerciais e transferência de funções estatais;
padrões do sistema unificado de documentação organizacional e administrativa;
regras para impressão de cartas comerciais;
o procedimento de monitoramento da passagem de documentos e materiais oficiais;
ética e habilidades de comunicação empresarial;
o procedimento de registro de embarques (documentos de saída, cartas);
questões de legislação trabalhista e administrativa;
fundamentos da economia e gestão do trabalho;
procedimento para o desenvolvimento de contratos de trabalho;
normas e regulamentos de proteção ao trabalho.

II Responsabilidades do trabalho

O chefe do departamento geral é responsável por:

Garantir a implementação de padrões para um sistema unificado de documentação organizacional e administrativa.
Organizar os trabalhos de processamento de documentação recebida (recebida), correspondência, cartas, materiais para a empresa utilizando meios técnicos modernos, levando-os aos executores de acordo com a resolução da administração.
Garantir um sistema eficaz de controle sobre a execução tempestiva de documentos pelos departamentos da empresa de acordo com a resolução do chefe.
Acompanhar o trabalho do secretariado em termos de recepção e processamento de correspondência, e o procedimento de envio de correspondência de saída.
Gerenciar o trabalho do departamento de digitação, organizar periodicamente treinamentos para digitadores nas regras de digitação de cartas comerciais.
Monitorar a exatidão da execução e integralidade da aprovação dos contratos comerciais submetidos para assinatura ao chefe da empresa.
Verificar a regularidade do registo de acordo com os requisitos da lei, prestando especial atenção à coordenação com o serviço jurídico (visto de advogado), dos materiais enviados às autoridades judiciárias da Ucrânia.
Juntamente com os serviços contábeis e jurídicos, facilitar a transferência oportuna e correta de taxas estaduais para materiais preparados para autoridades judiciais.
Elaborar e aprovar na forma prescrita planos de inspeções periódicas nas divisões estruturais da empresa da correta organização dos trabalhos de escritório, utilização de meios técnicos, equipamentos informáticos, sistemas operativos, bem como verificações da literacia dos documentos elaborados.
Desenvolver procedimento de monitoramento da passagem de documentos e materiais oficiais no empreendimento.
Organize um fundo de referência e informação sobre suas atividades utilizando meios técnicos modernos.
Acompanhar a concepção adequada das instalações, monitorizar a colocação, actualização e estado da publicidade no interior das instalações e no edifício.
Garantir a limpeza e a ordem nas instalações e na área adjacente a elas ou ao edifício.
Monitorar o cumprimento por parte dos funcionários subordinados da disciplina, regras e regulamentos de proteção do trabalho, saneamento industrial e requisitos de higiene.
Fornecer aos funcionários do departamento material de escritório e utensílios domésticos.
Proporcionar aos colaboradores do departamento as condições necessárias para que desempenhem com eficiência as suas funções produtivas.
Gerenciar os funcionários do departamento.

III. Direitos

O chefe do departamento geral tem o direito de:

Conheça os projetos de decisão da administração da empresa relativos às suas atividades.
Apresentar propostas de melhoria dos trabalhos relativos às responsabilidades previstas nestas instruções para apreciação da administração.
Assinar e endossar documentos de sua competência.
Interagir com os chefes das divisões estruturais da empresa, obter informações e documentos necessários ao desempenho das suas funções.
Submeter à consideração do diretor da empresa propostas sobre a nomeação, relocação, demissão de funcionários, propostas para o seu incentivo ou a imposição de penalidades sobre eles de acordo com a legislação da Ucrânia.
Exigir que a direção do empreendimento auxilie no cumprimento de seus deveres e direitos.

XNUMX. Uma responsabilidade

O chefe do departamento geral é responsável por:

Por falha no desempenho (desempenho inadequado) de suas funções oficiais previstas nesta Descrição de Cargo, dentro dos limites determinados pela legislação trabalhista da Ucrânia.
Para infrações cometidas no exercício de suas atividades - dentro dos limites determinados pela legislação administrativa, penal e civil da Ucrânia.
Por causar danos materiais - dentro dos limites determinados pela legislação trabalhista, penal e civil da Ucrânia.

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