Descrição do trabalho para o despachante chefe (sênior)

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Descrição do trabalho do despachante chefe (sênior). Documento completo

Protecção do trabalho

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I. Disposições gerais

O despachante chefe (sénior) (chefe do serviço de despacho) pertence à categoria dos gestores, é contratado e exonerado por despacho do administrador da empresa.
O despachante-chefe (doravante denominado despachante-chefe) reporta-se diretamente a _______.
Uma pessoa que tenha formação profissional superior (técnica ou engenharia-econômica) e experiência de trabalho como despachante ou outros cargos de engenharia, técnicos e gerenciais em gestão operacional de produção por pelo menos __ anos é nomeada para o cargo de despachante chefe, incluindo pelo menos __ anos nesta empresa anos (anos).
Durante a ausência temporária do despachante-chefe (viagem de negócios, férias, doença, etc.), as suas funções são desempenhadas por um suplente nomeado na forma prescrita, que assume total responsabilidade pelo desempenho atempado e adequado das suas funções.
Em suas atividades, o despachante chefe é orientado por:

atos jurídicos legislativos e regulamentares sobre gestão operacional da produção;
materiais metodológicos sobre questões relevantes;
a Carta da empresa;
ordens (instruções) de autoridades superiores;
ordens e ordens do diretor da empresa;
esta Descrição do Trabalho.

O despachante chefe deve saber:

atos jurídicos legislativos e regulamentares, materiais metodológicos sobre gestão operacional da produção, perfil, especialização e características da estrutura do empreendimento, perspectivas de seu desenvolvimento;
fundamentos da tecnologia de produção da empresa;
organização da produção na indústria e na empresa;
gama de produtos, tipos de trabalhos e serviços executados; capacidades de produção, características técnicas, características de projeto e modos de operação dos equipamentos da empresa, regras para seu funcionamento;
o procedimento e métodos de planejamento da produção, especialização e localização territorial das divisões empresariais, relações industriais;
sistemas e métodos para registrar o progresso da produção;
regulamentos, instruções e outros materiais de orientação sobre o desenvolvimento e execução de documentação técnica;
organização dos trabalhos dos armazéns industriais, transporte e operações de carga e descarga no empreendimento;
normas e condições técnicas para fornecimento dos produtos fabricados pela empresa; experiência nacional e estrangeira avançada na área de gestão operacional da produção;
fundamentos de economia, organização do trabalho e gestão;
principais questões da legislação trabalhista;
normas e regulamentos de proteção ao trabalho.

II Responsabilidades do trabalho

O expedidor-chefe da empresa é obrigado:

Garantir o funcionamento rítmico do empreendimento e a produção uniforme, a execução dos trabalhos de acordo com os programas de produção, obrigações contratuais, calendários e atribuições de turnos diários.
Tomar medidas para maximizar a utilização da capacidade produtiva do empreendimento, promovendo o carregamento racional dos equipamentos, aumentando a relação de turnos e criando condições para o trabalho eficiente do pessoal.
Organizar o planejamento operacional e de produção e despacho.
Realizar monitoramento operacional regular do andamento da produção e demais tipos de atividades principais da empresa, tomar medidas para prevenir e eliminar interrupções no processo produtivo e envolver serviços auxiliares e outros da empresa na eliminação dessas violações.
Coordenar o trabalho dos departamentos empresariais, transporte de produção e armazéns, realizar reuniões de despacho.
Acompanhar o fornecimento de oficinas e áreas com matérias-primas, materiais, estruturas, componentes, equipamentos necessários, bem como transporte e equipamentos de carga e descarga.
Gerencie a implementação de cálculos de planejamento regulatório para determinar o tamanho dos lotes de lançamento, datas de entrega e padrões de estoque.
Realizar o monitoramento sistemático da disponibilidade de reservas ao nível dos padrões estabelecidos nas oficinas e áreas, a promoção ininterrupta dos produtos no fluxo produtivo e a implementação de cronogramas de entrega de produtos acabados ou obras concluídas (serviços).
Garantir o recebimento oportuno da documentação de planejamento necessária para o controle operacional do andamento da produção.
Fornecer orientação metodológica aos serviços de despacho dos departamentos de produção da empresa.
Estudar as melhores práticas no domínio da gestão operacional da produção, participar no desenvolvimento e implementação de medidas para melhorar o planeamento da produção, expedição, contabilidade operacional e monitorização do progresso da produção, e a introdução de meios técnicos de gestão operacional da produção.
Gerenciar o resumo dos trabalhos e avaliação das atividades dos departamentos empresariais na implementação de programas de produção para lançamento de produtos.
Participar no trabalho para melhorar a especialização e cooperação da produção, aumentar a sua eficiência, garantir a contabilização atempada da produção do produto e do trabalho executado, e relatórios.
Organizar o trabalho para melhorar as habilidades dos funcionários do serviço de despacho.
Gerenciar o trabalho dos despachantes, controlar sua manutenção de registros de despacho e demais documentações técnicas.

III. Direitos

O despachante-chefe tem o direito:

Atuar em nome do departamento, representar os interesses da empresa nas relações com as divisões estruturais da empresa, organizações e autoridades nas questões da sua competência.
Conheça os projetos de decisão da administração da empresa relativos às suas atividades.
Apresentar propostas de melhoria das atividades da empresa (departamento) para apreciação da administração.
Receber pessoalmente ou em nome da direção da empresa (chefes de departamento e especialistas) as informações e documentos necessários ao desempenho das suas funções.
Assine e endosse documentos de sua competência, emita ordens para o empreendimento sobre questões de planejamento de produção com sua assinatura.
Interaja com os chefes de todas as divisões estruturais da empresa.
Apresentar propostas à administração da empresa para responsabilizar financeiramente os funcionários com base nos resultados das inspeções.
Exigir que a direção do empreendimento auxilie no cumprimento de seus deveres e direitos.

XNUMX. Uma responsabilidade

O Controlador Chefe é responsável por:

Por falha no desempenho (desempenho inadequado) de suas funções oficiais previstas nesta Descrição de Cargo, dentro dos limites determinados pela legislação trabalhista da Ucrânia.
Para infrações cometidas no exercício de suas atividades - dentro dos limites determinados pela legislação administrativa, penal e civil da Ucrânia.
Por causar danos materiais - dentro dos limites determinados pela legislação trabalhista e civil da Ucrânia.

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