Descrição do trabalho para o assistente do chefe da empresa

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I. Disposições gerais

O assistente do chefe da empresa é nomeado para o cargo por despacho do chefe da empresa.
Reporte ao chefe da empresa.
O objetivo da atividade: assistência ao gerente em determinadas questões da empresa e a criação de condições que garantam a máxima eficiência do trabalho do gerente.
Requisitos de qualificação:

ensino superior incompleto ou completo;
experiência de trabalho de pelo menos __ anos;
capacidade de trabalhar em um computador no nível do usuário.

O Subgerente deve saber:

a política e os objetivos da empresa;
resoluções, ordens, ordens, regulamentos, instruções e outros materiais de orientação e documentos normativos sobre as atividades do empreendimento;
a estrutura e gestão da empresa e suas divisões;
estabeleceu padrões, normas, regras, métodos e procedimentos relativos a certos tipos de atividades com o auxílio do chefe da empresa em seu trabalho;
regras de utilização dos dispositivos de recepção e comunicação, meios técnicos de processamento de documentos, informação documental oral e escrita, computadores e software afins;
normas do sistema de documentação organizacional e administrativa;
princípios éticos e regras de comunicação empresarial;
fundamentos de direito administrativo, legislação laboral, bem como outra legislação especializada (no caso de especialização em determinados tipos de atividades fora do âmbito das funções administrativas).

II Responsabilidades do trabalho

Assistente do chefe da empresa:

Realiza o controle sobre a execução pontual de ordens e instruções emitidas pelos funcionários da empresa; desenvolve métodos de tal controle e mantém registros da execução de ordens, instruções e instruções do chefe da empresa.
Planeia a jornada de trabalho do chefe da empresa (reuniões, telefonemas, etc.).
Fornece suporte técnico para as atividades do chefe da empresa (pedir transporte, organizar reuniões, negociações, etc.).
Realiza viagens de negócios de curta duração sob a direção do chefe da empresa para resolver determinados problemas.
Acompanha o chefe da empresa em reuniões e viagens de negócios.
Participa de negociações, reuniões de negócios, recepções especiais; mantém atas e elabora os documentos necessários com base nos resultados das reuniões, negociações.
Mantém contato com outras organizações e empresas, bem como órgãos governamentais e resolve casos que não requerem a presença pessoal do chefe da empresa.
Em nome do chefe da empresa, ele coordena ou resolve certos problemas com os chefes e funcionários das divisões estruturais, controla o cumprimento por eles de atribuições e ordens individuais do chefe da empresa e também recebe as informações e materiais necessários de eles.
No âmbito da sua competência, elabora minutas de despachos, despachos e despachos do titular da empresa, bem como, em nome do titular da empresa, outros materiais e documentos relacionados com as atividades da empresa.
Coleta e recebe materiais e informações de diversas fontes externas, necessárias para o chefe da empresa, e também fornece sua análise; relata os resultados dessa análise ao chefe da empresa.
Organiza o trabalho de escritório, estuda a correspondência recebida endereçada ao chefe da empresa, prepara minutas de respostas ou decisões de sua competência.
Marque uma consulta com o chefe do empreendimento e organize a recepção dos visitantes.
Executa instruções separadas do chefe da empresa para gestão de pessoal, exerce controle sobre o trabalho de funcionários individuais.
Desempenha outras funções e instruções do chefe da empresa no âmbito de sua competência e especialização em atividades individuais adicionais.

III. Direitos

O assistente do chefe da empresa tem direito a:

Determine prioridades no relacionamento do chefe da empresa com funcionários individuais, funcionários de outras organizações, visitantes.
Aprovar e assinar determinadas categorias de documentos relacionados com a sua competência.
Conheça os documentos que definem os seus direitos e obrigações, bem como os critérios de qualidade do seu trabalho.
Solicitar e receber dos órgãos estruturais da empresa, bem como de outros órgãos (de sua competência) diversos materiais, certidões, informações e documentos.
Elaborar projetos de decisão e documentos individuais da sua competência.
Atender, no âmbito das suas competências e autoridade, às chamadas telefónicas dirigidas ao responsável da empresa, de forma a utilizar eficazmente o seu tempo de trabalho.
Faça sugestões ao chefe da empresa para melhorar a eficiência e a qualidade de seu trabalho.

XNUMX. Uma responsabilidade

O Subgerente é responsável por:

Para execução de baixa qualidade e prematura de ordens do chefe da empresa.
Pela imprecisão, falta de confiabilidade e infundação dos relatórios preparados com base nos resultados da análise de vários documentos e outros materiais.
Por danos materiais entregues à empresa como resultado de sua própria culpa, de acordo com a legislação vigente da Ucrânia.
Por incumprimento do Regulamento Interno e do Regulamento sobre o segredo comercial da empresa.

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