Descrição do trabalho para Diretor Assistente de Assuntos Gerais

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Descrição do trabalho para diretor assistente de assuntos gerais. Documento completo

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I. Disposições gerais

Esta Descrição de Cargo define os deveres funcionais, direitos e responsabilidades do Diretor Adjunto para Assuntos Gerais.
O subdiretor para assuntos gerais é nomeado e exonerado de acordo com o procedimento estabelecido pela legislação laboral em vigor por despacho do administrador da empresa.
O Diretor Adjunto de Assuntos Gerais reporta-se diretamente ao Diretor Geral da empresa.
O Diretor Adjunto de Assuntos Gerais deve saber:

resoluções, despachos, despachos, outros documentos de governo e regulamentares de autoridades superiores relativos a serviços administrativos e económicos;
a estrutura da empresa, instituição, organização e perspectivas para o seu desenvolvimento;
meios de comunicação, equipamentos informáticos e organizacionais;
o procedimento e os termos de comunicação;
meios de mecanização do trabalho manual;
o procedimento de aquisição de equipamentos, móveis, estoques, materiais de escritório e processamento de pagamentos de serviços;
fundamentos de economia, organização do trabalho, produção e gestão;
legislação trabalhista;
Regulamentos internos do trabalho;
normas e regulamentos de proteção ao trabalho.

Durante o período de ausência temporária do director-adjunto para assuntos gerais, as suas funções são desempenhadas por pessoa designada por despacho do director-geral da empresa. Esta pessoa adquire os direitos correspondentes e é responsável pelo desempenho com qualidade e tempestividade das funções que lhe são atribuídas.

II Responsabilidades do trabalho

Diretor Adjunto para Assuntos Gerais:

Realiza e acompanha a implementação de medidas que garantam a utilização racional do transporte rodoviário da organização.
Organiza os trabalhos de recebimento, processamento, expedição de cargas, documentos e correspondências recebidas, garantindo sua segurança e entrega pontual aos destinatários.
Monitora a disponibilidade dos meios de transporte necessários e organiza o transporte adequado.
Toma medidas para implementar o plano de transporte e atribuição de turnos aos motoristas de automóveis.
Preenche, emite e aceita guias e conhecimentos de embarque.
Registra documentação de viagem e registra a operação de veículos.
Monitora a exatidão das leituras do velocímetro e do recebimento de combustíveis e lubrificantes (combustíveis e lubrificantes).
Identifica registros em guias de transporte sobre violações das regras de trânsito por parte dos motoristas e os reporta à administração.
Compara os dados recebidos sobre a operação dos veículos com as atribuições dos turnos diários, identifica desvios e os motivos de sua ocorrência.
Monitora a conformidade dos motoristas com a disciplina de trânsito e mantém registros da operação do veículo.
Notifica os destinatários sobre a hora de chegada da mercadoria em seu endereço.
Proporciona a manutenção econômica e o bom estado de conservação de acordo com as normas e regulamentos de saneamento industrial e proteção contra incêndio do edifício onde estão localizados os escritórios da empresa, bem como monitora a operacionalidade dos equipamentos (iluminação, sistemas de aquecimento, ventilação, etc.) .
Participa no desenvolvimento de planos de reparos atuais e de grande porte e na elaboração de estimativas de despesas comerciais.
Organiza reparos nas instalações, monitora a qualidade dos trabalhos de reparo.
Resolve questões relacionadas com a aquisição e armazenamento de material de escritório, bens domésticos necessários, equipamentos e inventário, fornece-os às unidades estruturais, e também mantém registos das suas despesas e compilação dos relatórios estabelecidos.
Controla o uso racional de materiais e recursos destinados a fins econômicos.
Gerencia as obras de paisagismo da área de escritórios e também monitora o estado e o reparo oportuno dos móveis.
Garante a implementação de medidas de prevenção de incêndios e manutenção dos equipamentos contra incêndio em bom estado.

III. Direitos

O Subdiretor de Assuntos Gerais tem o direito de:

Dar instruções aos empregados e serviços subordinados, tarefas sobre os mais diversos assuntos incluídos nas suas atribuições funcionais.
Acompanhar a execução das tarefas e trabalhos, a execução atempada das encomendas e tarefas individuais do serviço e dos colaboradores a ele subordinados.
Solicitar e receber materiais e documentos necessários relacionados às atividades do Diretor Adjunto de Assuntos Gerais.
Estabelecer relações com departamentos de organizações terceirizadas para resolver questões operacionais das atividades produtivas que sejam da competência do Diretor Adjunto de Assuntos Gerais.

XNUMX. Uma responsabilidade

O Diretor Adjunto de Assuntos Gerais é responsável por:

Resultados e eficiência das atividades produtivas.
Incapacidade de garantir o cumprimento dos deveres funcionais, bem como dos resultados do trabalho.
Informações imprecisas sobre o status do trabalho que está sendo feito.
Descumprimento de ordens, instruções e instruções do diretor da empresa.
Não tomada de medidas para suprimir as violações identificadas das normas de segurança, segurança contra incêndio e outras normas que representem uma ameaça às atividades da empresa e dos seus colaboradores.
Falha em garantir o cumprimento da disciplina de trabalho e desempenho por parte dos funcionários do departamento.

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