Descrição do trabalho para o chefe do departamento

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Descrição do trabalho do chefe do departamento. Documento completo

Protecção do trabalho

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I. Disposições gerais

Esta Descrição de Cargo define os deveres, direitos e responsabilidades do Chefe do Departamento de Cartões Plásticos (doravante denominado Chefe da Divisão).
O chefe da Divisão é nomeado para o cargo e exonerado do cargo por despacho do Presidente do Conselho (doravante designado por Banco).
O Chefe de Divisão reporta diretamente ao Vice-Presidente do Conselho, que supervisiona diretamente a atividade do Departamento de Cartões Plásticos de acordo com a estrutura organizacional aprovada do Banco, doravante designado por “gestor direto”.
O Chefe de Divisão é orientado em suas atividades por:

legislação atual da Ucrânia;
regulamentos departamentais, incluindo o Banco da Ucrânia;
O Estatuto do Banco, as deliberações dos órgãos de administração do Banco (Assembleia Geral de Participantes, Conselho de Administração, Conselho de Administração, Presidente do Conselho de Administração, órgãos colegiados de funcionamento e administração do Banco);
documentos internos do Banco (normas, regulamentos, instruções e outros documentos de execução obrigatória pelos colaboradores do Banco), incluindo os que regulam a organização dos trabalhos para a execução das atribuições e funções do Departamento de Cartões Plásticos (doravante designada por Divisão);
Regulamento da Divisão;
esta Descrição do Trabalho.

O chefe da divisão deve:

possuir formação econômica superior e experiência profissional correspondente ao perfil de atuação para este cargo há pelo menos três anos;
conhecer os fundamentos da atual legislação civil, bancária, administrativa, fiscal, financeira e laboral da Ucrânia;
fundamentos de banca, economia, organização e gestão do trabalho;
conhecer a especialização dos departamentos e as características da estrutura organizacional e de pessoal do Banco;
conhecer os regulamentos trabalhistas internos, normas e regulamentos de proteção do trabalho e segurança contra incêndio, documentos internos que regulamentam o trabalho do pessoal;
ter competências para trabalhar com equipamento organizacional bancário e de escritório e um computador pessoal ao nível de um utilizador experiente;
ter experiência na gestão de equipes de trabalho, estabelecendo interação com a direção de departamentos e estabelecendo contatos comerciais com representantes de organizações terceirizadas;
conhecer o procedimento de sistematização, contabilidade e documentação utilizando modernas tecnologias de informação;
possuem altas qualidades comerciais e morais.

II Responsabilidades do trabalho

O Chefe de Divisão é obrigado a:

Organizar e gerir as atividades da Divisão, assegurar a execução das tarefas da Divisão.
Siga oportuna e precisamente as instruções e instruções do seu supervisor imediato.
Assegurar a execução das decisões dos órgãos de administração, dos órgãos colegiados de funcionamento e de gestão do Banco relacionadas com as atividades da Direção.
Cumprir os requisitos regulamentares e documentos internos do Banco (na medida em que se relacionem com a actividade da Direcção).
Ser pessoalmente responsável pelos resultados das atividades da Divisão.
Organizar o controlo em todas as áreas de atividade da Divisão e garantir um nível adequado de confidencialidade do trabalho realizado na Divisão.
Apresentar o projeto de Regulamento da Divisão e o quadro de pessoal da Divisão para consideração do órgão autorizado do Banco.
Distribuir responsabilidades entre os colaboradores da Divisão e organizar trabalhos que visem a melhoria da qualificação dos colaboradores da Divisão.
Elaborar e coordenar com outras divisões do Banco documentos internos que estabeleçam o procedimento para a Divisão desempenhar as suas funções, bem como interagir com outras divisões do Banco para que a Divisão desempenhe as suas funções;
Organizar a preparação e submissão para aprovação na forma prescrita de projetos de documentos administrativos sobre questões da competência da Divisão.
Apresentar propostas sobre questões relacionadas com a actividade da Divisão à apreciação dos órgãos de administração, dos órgãos colegiados de trabalho e da direcção do Banco, na forma prescrita.
Participar em reuniões e conferências, comités e comissões do Banco sobre assuntos relacionados com a execução das tarefas atribuídas à Divisão.
Implementar as decisões tomadas e (ou) aprovadas pelos órgãos de administração, órgãos colegiais de funcionamento e administração do Banco, de acordo com as competências que lhe são conferidas pelos documentos internos do Banco.
Assinar e endossar documentos de acordo com as competências conferidas pelos documentos internos do Banco.
Organizar as atividades da Unidade em situações de emergência.
Combater a legalização (branqueamento) de produtos do crime e o financiamento do terrorismo através de:

exercer o controlo sobre os procedimentos realizados pelos colaboradores da Divisão para identificar, estudar clientes, analisar e recolher informação sobre a actividade dos clientes, identificar operações sujeitas a controlo obrigatório e operações suspeitas quando os clientes do Banco realizam operações relacionadas com as actividades da Divisão;
exercer o controle sobre a conformidade do registro documental pelos funcionários da Divisão de informações sobre clientes, beneficiários e sobre operações e transações e outras informações previstas na legislação da Ucrânia, regulamentos do Banco da Ucrânia e documentos internos do Banco.

Realizar busca constante e negociar com clientes corporativos para celebração de contratos de prestação de serviços para projetos “salariais”.
Conduzir negociações com empresas de comércio e serviços para concluir acordos sobre aceitação de cartões bancários para pagamento.
Realizar treinamento para o pessoal das empresas de comércio no trabalho com cartões bancários.
Ao implementar projetos “salariais”, desenvolver procedimento e tecnologia específicos para interação entre clientes corporativos e o Banco.
Aceitar solicitações de clientes (pessoas físicas e jurídicas) para produção de cartões plásticos pessoais e corporativos do Banco, realizando trabalhos de consultoria adequados (informar o cliente sobre os tipos de cartões plásticos do Banco, características de realização de pagamentos com cartões plásticos ( inclusive no exterior e na Internet) e assim por diante.);
Manter um banco de dados de titulares de cartões bancários.
Realizar uma análise do estado das relações com os clientes do Banco e preparar propostas para o seu desenvolvimento.
Garantir uma tecnologia unificada para o Banco prestar serviços relacionados com o serviço de cartões bancários e a sua melhoria de forma a melhorar a qualidade e eficiência do serviço aos clientes do Banco no âmbito do regulamento interno do Banco.
Preparar pedidos de lançamentos contábeis para o departamento de contabilidade e relatórios.
O Chefe da Divisão é obrigado a cuidar dos equipamentos, equipamentos de escritório e demais bens confiados, bem como a utilizar recursos e consumíveis com moderação.

III. Direitos

O Chefe da Divisão tem o direito de:

Ter condições adequadas para o trabalho normal, um local de trabalho devidamente equipado, etc.
Solicitar e receber das divisões do Banco, bem como enviar os documentos e informações necessárias às divisões do Banco.
Apresentar, na forma prescrita, propostas de melhoria da actividade da Direcção e do Banco como um todo à apreciação dos órgãos de administração, dos órgãos colegiados de trabalho e da direcção do Banco.
Representar o Banco em assuntos da competência da Divisão em todos os organismos governamentais e outros, de acordo com os poderes conferidos.
Participar em reuniões, conferências, comités e comissões do Banco sobre assuntos relacionados com a execução das tarefas atribuídas à Divisão.
Assinar e endossar documentos de acordo com as competências conferidas pelos documentos internos do Banco.

XNUMX. Uma responsabilidade

Compete ao Chefe de Divisão:

incumprimento (desempenho indevido) das funções oficiais previstas no contrato de trabalho, nesta Descrição de Funções e nos documentos administrativos do Banco;
incumprimento (execução indevida) por parte da Divisão das tarefas previstas no Regulamento da Divisão.
excesso de autoridade no uso dos direitos concedidos;
atitude incorreta em relação aos colegas de trabalho;
violação de subordinação;
descumprimento ou cumprimento indevido dos termos do contrato de trabalho e (ou) desta Descrição de Cargo;
infrações cometidas no exercício de suas atividades;
divulgação de informações que constituam segredos bancários, comerciais e (ou) oficiais ou informações confidenciais, e por descumprimento do procedimento estabelecido para gestão documental de documentos restritos;
recolha de informação que constitua segredo comercial do Banco, caso essa informação não seja necessária ao desempenho das suas funções oficiais;
acesso não autorizado a informações informáticas, criação, utilização e distribuição de programas informáticos maliciosos, violação das regras de funcionamento de computadores, sistemas informáticos ou suas redes;
transferência a pessoas não autorizadas de documentos do Banco, cuja transferência não esteja prevista na lei e/ou necessidade de produção e/ou interesse do Banco;
recebimento ilegal de dinheiro, títulos, outros bens, bem como utilização ilegal de serviços de natureza patrimonial, para a prática de ações (inação) relacionadas com cargo oficial.
incumprimento (execução indevida) pessoalmente e (ou) por parte dos colaboradores da Divisão dos regulamentos internos do trabalho, requisitos de protecção do trabalho, segurança e protecção contra incêndios nas instalações onde se encontram os colaboradores da Divisão;
causando danos materiais e outros ao Banco.
O Chefe da Divisão assume total responsabilidade pela qualidade e oportunidade do desempenho das funções atribuídas à Divisão pelo Regulamento da Divisão.

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