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Descrição do trabalho de um estenógrafo. Documento completo

Protecção do trabalho / Descrições de emprego

 Comentários do artigo

I. Disposições gerais

1. Um estenógrafo pertence à categoria de artistas técnicos.
2. Para o cargo de estenógrafo:

• A categoria I é designada para quem possui ensino médio geral (completo) e formação especial de acordo com programa estabelecido, que preveja a taquigrafia a uma velocidade de pelo menos 110 palavras por minuto, sem qualquer exigência de experiência profissional;
• Categoria II - pessoa que possui ensino médio geral (completo) e formação especial de acordo com programa estabelecido, proporcionando taquigrafia a uma velocidade de pelo menos 85-90 palavras por minuto, sem exigência de experiência profissional.

3. A nomeação para o cargo de estenógrafo e a destituição do mesmo são feitas por despacho do diretor da empresa, sob recomendação de _______.
4. O estenógrafo deve saber:

• resoluções, instruções, ordens, regulamentos, outros documentos governamentais e regulamentares de órgãos superiores e outros relativos à manutenção de registros.
• forma abreviada.
• regras de ortografia e pontuação.
• a ordem em que o material é impresso ao imprimir vários documentos.
• regras de funcionamento para máquinas de escrever, ditafones e gravadores.
• bases da organização do trabalho.
• regras para o funcionamento dos computadores.
• Fundamentos do Direito do Trabalho.
• regulamentos internos do trabalho.
• regras e normas de proteção do trabalho, medidas de segurança, saneamento industrial e proteção contra incêndio.

5. A estenógrafa reporta-se diretamente a _______ (chefe da empresa; chefe da unidade estrutural; outro funcionário).
6. Durante a ausência do estenógrafo (doença, férias, etc.), as suas funções são desempenhadas por pessoa designada de acordo com o procedimento estabelecido, que adquire os direitos correspondentes e é responsável pelo bom desempenho das funções que lhe são atribuídas.

II Responsabilidades do trabalho

Estenógrafo:

1. Mantém gravações literais de relatórios, palestras, discursos (em conferências, reuniões, seminários, etc.), atas de reuniões e reuniões (mensagens, propostas e decisões).
2. Toma taquigrafia, sob ditado de dirigentes e especialistas do empreendimento, textos de cartas comerciais, despachos, conclusões, instruções, memorandos e demais documentos oficiais, informações transmitidas por telefone, e também grava falas em mídia magnética (por meio de gravadores de voz e gravadores de fita ).
3. Transcreve notas taquigráficas, digita em uma máquina de escrever ou dita para um datilógrafo, ou insere informações em um banco de dados.
4. Desempenha atribuições oficiais individuais de seu superior imediato.

III. Direitos

O estenógrafo tem o direito:

1. Conheça os projetos de decisão da direção da empresa relativos às suas atividades.
2. Apresentar propostas de melhoria dos trabalhos relacionados com as responsabilidades previstas nesta instrução.
3. No âmbito da sua competência, comunicar ao superior hierárquico todas as deficiências nas atividades da empresa (unidade estrutural, trabalhadores individuais) identificadas no processo de exercício dos seus direitos e deveres oficiais e propor a sua eliminação.
4. Solicitar pessoalmente ou em nome do responsável da empresa aos chefes de departamento e especialistas as informações e documentos necessários ao desempenho das suas funções.
5. Exigir que a direção do empreendimento auxilie no cumprimento de seus deveres e direitos.

XNUMX. Uma responsabilidade

A estenógrafa é responsável por:

1. Por desempenho inadequado ou não desempenho de suas funções oficiais previstas nesta Descrição de Cargo - dentro dos limites determinados pela legislação trabalhista vigente da Ucrânia.
2. Para infrações cometidas no exercício de suas atividades - dentro dos limites determinados pela atual legislação administrativa, penal e civil da Ucrânia.
3. Por causar danos materiais - dentro dos limites determinados pela atual legislação trabalhista e civil da Ucrânia.

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