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Descrição do trabalho para um especialista em serviços de conferência. Documento completo

Protecção do trabalho

Protecção do trabalho / Descrições de emprego

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I. Disposições gerais

  1. O Especialista de Serviço de Conferência se reporta diretamente a _______.
  2. O especialista em serviço de conferência segue as instruções de _______.
  3. O especialista em serviço de conferência substitui _______.
  4. O especialista em serviço de conferência é substituído por _______.
  5. Um especialista em serviços de conferência é nomeado e demitido pelo chefe do departamento em acordo com o chefe do departamento.
  6. Deve saber:
  • estrutura da empresa, localização das divisões estruturais (endereços), cargos e nomes dos dirigentes, principais especialistas da empresa;
  • regulamentos, ordens e procedimentos internos da Companhia;
  • noções básicas de etiqueta empresarial, habilidades para conduzir negociações comerciais (incluindo telefônicas);
  • noções básicas de trabalho de escritório;
  • regras para uso de equipamentos de escritório e PC;
  • regras e regulamentos de proteção do trabalho, segurança e proteção contra incêndio;
  • regulamentos internos do trabalho.
  1. O especialista em serviços de conferência é orientado em suas atividades por:
  • atos legislativos da Ucrânia;
  • os Estatutos da Sociedade;
  • Regulamentos sobre o horário interno de horas de trabalho;
  • Regulamentos sobre os departamentos da Companhia;
  • ordens de gestão;
  • materiais normativos e metodológicos para a organização do trabalho de escritório;
  • esta Descrição do Trabalho.
  1. Requisitos de qualificação:
  • ensino superior;
  • Experiência a partir de 1 ano;
  • Conhecimento em PC;
  • habilidades de negociação;
  • altas habilidades organizacionais;
  • discurso gramaticalmente correto.

II Responsabilidades do trabalho

  1. Organização de conferências, seminários, apresentações, etc.
  2. Convite e inscrição dos participantes (por telefone, fax, etc.).
  3. Seleção de um local para o evento (salas de conferência, aulas de treinamento, etc.).
  4. Configurando o local.
  5. Elaboração de apostilas, papelaria.
  6. Encontro de participantes.
  7. Alojamento dos participantes em hotéis.
  8. Participantes acompanhantes.
  9. Catering: coffee breaks, almoços, recepções, banquetes.
  10. Coordenação das ações de todos os elementos do evento.
  11. Apresentação de programas.
  12. Coletando feedback.
  13. Papelada.

III. Direitos

O especialista em serviços de conferência tem o direito de:

  1. dar atribuições aos empregados subordinados, tarefas em uma série de questões incluídas em suas funções funcionais.
  2. controlar a execução de tarefas, a execução pontual de ordens individuais por funcionários subordinados.
  3. solicitar e receber os materiais e documentos necessários relacionados às questões de suas atividades e às atividades dos empregados a ela subordinados.
  4. interagir com outros serviços da empresa sobre produção e outros assuntos que façam parte de suas atribuições funcionais.
  5. conheça os projetos de decisão da direção da empresa sobre as atividades da Divisão.
  6. propor à apreciação do gestor propostas de aperfeiçoamento dos trabalhos relacionados às atribuições previstas neste Descrição de Cargo.
  7. submeter à consideração do chefe da proposta sobre a promoção de funcionários ilustres, a imposição de penalidades aos infratores da produção e da disciplina do trabalho.
  8. relatar ao gerente todas as violações e deficiências identificadas em conexão com o trabalho realizado.

XNUMX. Uma responsabilidade

O Especialista em Serviço de Conferência é responsável por:

  1. Por falha no desempenho (desempenho inadequado) de suas funções oficiais previstas nesta Descrição de Cargo, dentro dos limites determinados pela legislação trabalhista vigente da Ucrânia.
  2. Para infrações cometidas no exercício de suas atividades - dentro dos limites determinados pela atual legislação administrativa, penal e civil da Ucrânia.
  3. Por causar danos materiais - dentro dos limites determinados pela atual legislação trabalhista, criminal e civil da Ucrânia.

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