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Descrição do cargo de assistente pessoal do diretor geral. Documento completo

Protecção do trabalho

Protecção do trabalho / Descrições de emprego

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I. Disposições gerais

  1. O assistente pessoal do diretor geral pertence à categoria de especialista.
  2. É nomeado para o cargo de assistente pessoal do diretor-geral aquele que possui formação profissional superior sem requisitos de experiência profissional ou ensino secundário profissional e experiência profissional na especialidade de pelo menos 2 anos.
  3. A nomeação para o cargo de secretário e a destituição do mesmo são feitas por despacho do diretor-geral.
  4. O Assistente Pessoal do Diretor Geral reporta-se diretamente ao Diretor Geral.
  5. O Assistente Pessoal do CEO deve saber:
  • resoluções, despachos, despachos, outros documentos de governo e regulamentação de órgãos superiores e outros relativos à atividade da empresa;
  • regulamentos, instruções, outros documentos normativos sobre manutenção de registros;
  • a estrutura e gestão da empresa e suas divisões;
  • organização do trabalho de escritório;
  • métodos de registro e processamento de documentos;
  • negócios de arquivo;
  • texto datilografado;
  • regras para uso de dispositivos de recepção e interfone;
  • padrões do sistema unificado de documentação organizacional e administrativa;
  • regras para imprimir cartas comerciais usando formulários padrão;
  • fundamentos da ética e da estética;
  • regras de comunicação empresarial;
  • regras para o funcionamento da tecnologia informática;
  • fundamentos de direito administrativo e legislação trabalhista;
  • regulamentos internos de trabalho;
  • regras e normas de proteção do trabalho, medidas de segurança, saneamento industrial e proteção contra incêndio.
  1. Durante as ausências do assistente pessoal do diretor-geral (doença, férias, etc.), as suas funções são desempenhadas por pessoa designada de acordo com o procedimento estabelecido, que adquire os direitos correspondentes e é responsável pelo bom desempenho das funções. atribuído a ele.

II Responsabilidades do trabalho

Assistente pessoal do CEO:

  1. Realiza trabalhos de apoio organizacional e técnico às atividades administrativas e administrativas do gestor.
  2. Aceita a correspondência recebida para apreciação do gestor, transmite-a de acordo com a decisão tomada às unidades estruturais ou a um executor específico para utilização no processo de trabalho ou preparação de respostas.
  3. Realiza trabalhos de escritório, realiza diversas operações utilizando tecnologia informática destinada a coletar, processar e apresentar informações na preparação e tomada de decisões.
  4. Aceita documentos e declarações pessoais para assinatura do chefe.
  5. Prepara documentos e materiais necessários para o trabalho do chefe.
  6. Acompanha a revisão e apresentação atempada pelas unidades estruturais e executores específicos dos documentos submetidos ao gestor para assinatura, garantindo a sua edição de elevada qualidade.
  7. Organiza as conversas telefônicas do gestor, registra as informações recebidas em sua ausência e leva ao seu conhecimento seu conteúdo, transmite e recebe informações por meio de dispositivos receptores e intercomunicadores (telefax, telex, etc.), bem como mensagens telefônicas, leva informações ao seu atenção em tempo hábil, recebida por meio dos canais de comunicação.
  8. Seguindo instruções do gerente, ele redige cartas, solicitações e outros documentos e prepara respostas aos autores das cartas.
  9. Executa trabalhos de preparação de reuniões e reuniões realizadas pelo gestor (recolhendo os materiais necessários, comunicando aos participantes a hora e local da reunião, a ordem do dia, a sua inscrição), mantém e lavra atas de reuniões e reuniões.
  10. Acompanha a execução pelos colaboradores da empresa das ordens e instruções emitidas, bem como o cumprimento dos prazos de cumprimento das instruções e instruções do gestor, tomadas sob controlo.
  11. Mantém um arquivo de controle e registro.
  12. Fornece ao local de trabalho do gestor o equipamento organizacional necessário, material de escritório e cria condições propícias ao trabalho eficaz do gestor.
  13. Por orientação do gestor, imprime materiais oficiais necessários ao seu trabalho ou insere informações atualizadas no banco de dados.
  14. Organiza a recepção de visitantes, facilita o pronto atendimento de solicitações e sugestões dos colaboradores.
  15. Forma os arquivos de acordo com a nomenclatura aprovada, garante sua segurança e os submete aos arquivos no prazo estabelecido.
  16. Desempenha atribuições oficiais individuais de seu superior imediato.

III. Direitos

O Assistente Pessoal do Diretor Geral tem o direito de:

  1. Conheça os projetos de decisão da administração da empresa relativos às suas atividades.
  2. Apresentar propostas de melhoria dos trabalhos relacionados com as responsabilidades previstas nesta instrução.
  3. No âmbito da sua competência, reportar ao superior imediato todas as deficiências identificadas no exercício das suas funções, e propor a sua eliminação.
  4. Solicitar pessoalmente ou em nome da direção da empresa às divisões da empresa e outros especialistas as informações e documentos necessários ao desempenho das suas funções oficiais.
  5. Exigir que a direção do empreendimento auxilie no cumprimento de seus deveres e direitos.

XNUMX. Uma responsabilidade

O Assistente Pessoal do CEO é responsável por:

  1. Por desempenho inadequado ou não desempenho de suas funções oficiais previstas nesta Descrição de Cargo - dentro dos limites determinados pela legislação trabalhista vigente da Ucrânia.
  2. Para infrações cometidas no exercício de suas atividades - dentro dos limites determinados pela atual legislação administrativa, penal e civil da Ucrânia.
  3. Por causar danos materiais - dentro dos limites determinados pela atual legislação trabalhista e civil da Ucrânia.

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A Microsoft Band seleciona e mostra exercícios físicos que ajudarão o usuário a alcançar os resultados desejados. A monitorização da frequência cardíaca é realizada continuamente 24 horas por dia. Durante o sono, a pulseira analisa a qualidade do descanso e a frequência dos despertares. O receptor GPS integrado permite marcar as rotas percorridas a pé ou de bicicleta.

Além disso, a pulseira é equipada com controle de voz Cortana, implementado pela primeira vez no Windows Phone 8.1, timer e despertador.

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