Descrição do trabalho para auxiliar administrativo

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Descrição da vaga para assistente administrativo. Documento completo

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I. Disposições gerais

O auxiliar administrativo pertence à categoria profissional.
É nomeado para o cargo de assistente administrativo uma pessoa com formação profissional (técnica, económica, (superior; secundária) jurídica, etc.) e pelo menos __ anos de experiência profissional administrativa na área empresarial.
O assistente administrativo deve saber:

estrutura de gestão empresarial;
política interna e externa da empresa;
a estrutura e equipamentos de um escritório moderno;
princípios de representação em órgãos governamentais, governos locais, organizações terceirizadas;
princípios e métodos de administração;
padrões de negócios;
fundamentos da ética e da estética;
regras de comunicação empresarial;
o procedimento de sistematização, contabilidade e documentação utilizando modernas tecnologias de informação;
regulamentos internos do trabalho.

A nomeação para o cargo de auxiliar administrativo e a destituição do cargo são efetuadas por despacho do chefe da empresa.
O Assistente Administrativo se reporta diretamente ao CEO.

II Responsabilidades do trabalho

Auxiliar Administrativo:

Planeja a jornada de trabalho do chefe (reuniões, ligações, recepção, etc.).
Fornece suporte técnico às atividades do gestor (encomenda de transporte, passagens; organização de reuniões, negociações, etc.)
Faz viagens de negócios de curto prazo sob instruções do gerente para resolver problemas identificados pelo gerente.
Acompanha o gerente em reuniões, viagens, etc.
Participa de negociações, reuniões de negócios, recepções especiais; mantém atas e outros documentos que documentam o progresso e os resultados das reuniões e negociações.
Comunica-se com empresas, agências governamentais e governos locais para resolver questões identificadas pelo gestor e que não requerem a participação direta do gestor.
Em nome do gestor, coordena questões individuais com os funcionários das divisões estruturais, comunica-lhes as instruções e ordens do gestor; controla a execução de instruções e ordens.
Coleta materiais e informações necessárias ao gestor, prepara materiais analíticos, informativos, de referência e outros e os apresenta ao gestor.
Realiza trabalhos de escritório, recebe correspondências e telégrafos endereçados ao gestor, mantém registros e registros dos mesmos e os transfere ao gestor.
Mantém um compromisso com o chefe, organiza a recepção de visitantes.
Recebe, em nome do gestor, de órgãos estaduais e governos locais, documentos e informações necessárias ao gestor.
Cumprir instruções únicas do gestor para organizar o trabalho do pessoal na direção determinada pelo gestor.
Desempenha outras atribuições do chefe no âmbito das relações oficiais.

III. Direitos

O assistente administrativo tem direito a:

Assinar e endossar documentos de sua competência.
Conheça os documentos que definem os seus direitos e obrigações no seu cargo, os critérios de avaliação da qualidade do desempenho das funções oficiais.
Solicitar à direção e aos especialistas dos departamentos da empresa informações e documentos necessários ao desempenho das suas funções oficiais.
Exigir que o gestor garanta as condições organizacionais e técnicas e elabore os documentos estabelecidos necessários ao desempenho das funções oficiais.

XNUMX. Uma responsabilidade

O Auxiliar Administrativo é responsável por:

Por desempenho inadequado ou não cumprimento de suas funções oficiais previstas nesta Descrição de Cargo - dentro dos limites estabelecidos pela legislação trabalhista vigente da Ucrânia.
Por infrações cometidas no exercício das suas atividades - dentro dos limites estabelecidos pela atual legislação administrativa, penal e civil da Ucrânia.
Por causar danos materiais à empresa - dentro dos limites estabelecidos pela atual legislação trabalhista e civil da Ucrânia.

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