Descrição do trabalho para o inspetor do escritório de passagem

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Descrição do trabalho para um inspetor de escritório de passes. Documento completo

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I. Disposições gerais

É nomeado para o cargo de inspetor do escritório de passes aquele que possui ensino médio geral (completo) e formação especial de acordo com o programa estabelecido.
A nomeação para o cargo de inspector da repartição de passes e a destituição do mesmo são efectuadas por despacho do Director-Geral da empresa, sob recomendação do chefe do serviço de segurança.
O inspetor da agência de passes deve saber:

a estrutura da empresa e o modo de operação de suas divisões;
resoluções, ordens, ordens, outros documentos governamentais e regulamentares de autoridades superiores relativos à organização do controle de acesso;
regras e procedimentos para emissão de passes;
o procedimento de registro e armazenamento de formulários e passes devolvidos;
pessoal de gestão da empresa e amostras de assinaturas de pessoas habilitadas a autorizar a emissão de passes;
noções básicas de organização do trabalho;
fundamentos da legislação trabalhista;
regulamentos internos de trabalho;
regras e normas de proteção do trabalho, saneamento industrial e proteção contra incêndio.

O chefe do escritório de passes reporta-se diretamente ao chefe da empresa ou ao seu substituto para questões económicas.
Durante as ausências do fiscal da agência de passes (viagem de negócios, férias, doença, etc.), suas funções são desempenhadas por um suplente. Se não houver, as suas funções são desempenhadas por pessoa designada por despacho do administrador da empresa.

II Responsabilidades do trabalho

Passe o inspetor do escritório:

Organiza o trabalho do bureau de acordo com o procedimento estabelecido e as diretrizes vigentes para a organização do controle de acesso do empreendimento.
Garante o cumprimento do regime de acesso e fiscaliza o correto registo, emissão e devolução dos passes que conferem direito de passagem (saída) ao empreendimento ou entrada (saída) do seu território, bem como a contabilização e armazenamento dos formulários e passes devolvidos.
Gerencia a preparação dos relatórios e certificados necessários relacionados às atividades do bureau e à emissão de documentos de acesso.
Elabora, de acordo com o procedimento estabelecido, atos de destruição de documentos cujo prazo de conservação tenha expirado.

III. Direitos

O inspetor do escritório de passes tem o direito:

Conheça os projetos de decisão da direção da empresa (chefes de outras divisões estruturais) relativos às questões de controlo de acesso na empresa.
Assinar e endossar documentos de sua competência.
Exigir que o chefe do serviço de segurança preste assistência no desempenho dos seus deveres e direitos oficiais.

XNUMX. Uma responsabilidade

O Inspetor do Gabinete de Passagem é responsável por:

Por desempenho inadequado ou não cumprimento de suas funções oficiais previstas nesta Descrição de Cargo - dentro dos limites determinados pela legislação trabalhista da Ucrânia.
Para infrações cometidas no exercício de suas atividades - dentro dos limites determinados pela legislação administrativa, penal e civil da Ucrânia.
Por causar danos materiais - dentro dos limites determinados pela legislação trabalhista, penal e civil da Ucrânia.

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