Descrição do trabalho para o chefe do departamento de logística

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Descrição do cargo do chefe do departamento de logística. Documento completo

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I. Disposições gerais

O chefe do departamento de logística pertence à categoria dos gestores.
A nomeação para o cargo de chefe do departamento de logística e a destituição do mesmo são feitas por despacho do diretor do empreendimento, sob recomendação de _______.
É nomeado para o cargo de chefe do departamento de logística uma pessoa com formação profissional superior (económica ou engenharia-económica) e experiência profissional na área da logística há pelo menos __ anos.
O chefe do departamento de logística se reporta a _______.
Em suas atividades, o chefe do departamento de logística é orientado por:

documentos legislativos e regulamentares sobre a logística do empreendimento;
materiais metodológicos sobre questões relevantes;
o estatuto da empresa;
regulamentos trabalhistas;
ordens e ordens do diretor da empresa (superior imediato);
esta Descrição do Trabalho.

O chefe do departamento de logística deve saber:

atos jurídicos legislativos e regulamentares, materiais metodológicos sobre logística do empreendimento;
métodos de mercado de fazer negócios;
perspectivas de desenvolvimento do empreendimento;
métodos e procedimentos para o planejamento atual e de longo prazo de material e suporte técnico, desenvolvimento de padrões para reservas de produção de matérias-primas, materiais e outros recursos materiais, realizando trabalhos de conservação de recursos;
organização de logística e armazenagem;
o procedimento de celebração de contratos com fornecedores e acompanhamento da sua execução, elaborando documentação para liberação de materiais para as divisões do empreendimento;
normas e condições técnicas para suporte material e técnico da qualidade dos produtos, métodos e procedimentos para o seu desenvolvimento;
preços de atacado e varejo, variedade de materiais de consumo;
fundamentos de tecnologia, organização da produção, trabalho e gestão;
organização da contabilidade das operações de abastecimento e armazém e procedimento de reporte sobre a implementação do plano logístico;
legislação trabalhista da Ucrânia;
instalações informáticas, telecomunicações e comunicações;
normas e regulamentos de proteção ao trabalho.

Durante as ausências do chefe do departamento de logística (viagem de negócios, férias, doença, etc.), as suas funções são desempenhadas na forma prescrita por um substituto nomeado, que adquire os direitos correspondentes e assume total responsabilidade pela sua boa execução.

II Responsabilidades do trabalho

Gestão do departamento de material e fornecimento técnico do empreendimento.
Organização da contabilização da movimentação de recursos materiais, elaboração de relatórios estabelecidos.
Interação com fornecedores.
Proporcionar condições para a mecanização e automatização das operações de transporte e armazém, utilização de sistemas informáticos em funcionamento.
Organização do trabalho para melhorar as competências dos funcionários do departamento.
Garantir condições de trabalho saudáveis e seguras aos trabalhadores subordinados, fiscalizando o seu cumprimento dos requisitos dos atos legislativos e regulamentares em matéria de proteção do trabalho.
Organizar a dotação da empresa com todos os recursos materiais com a qualidade exigida às suas atividades produtivas e à sua utilização racional, de forma a reduzir os custos de produção e obter o máximo lucro.
Gerenciar o desenvolvimento de projetos de planos e balanços atuais e de longo prazo para o suporte material e técnico do programa de produção, necessidades de reparo e manutenção da empresa e suas divisões, bem como a criação das reservas de produção necessárias com base na determinação da necessidade para recursos materiais (matérias-primas, materiais, produtos semiacabados, equipamentos, componentes, combustíveis, energia, etc.) utilizando taxas de consumo progressivas.
Encontre fontes para cobrir as necessidades da empresa usando recursos internos.
Garantir a elaboração de contratos com fornecedores, coordenação de prazos e condições de entregas; estudar a possibilidade e viabilidade de estabelecer relações económicas diretas de longo prazo com fornecedores de recursos materiais e técnicos.
Organizar o estudo de informações de marketing operacional e materiais publicitários sobre as ofertas de pequenos atacadistas e feiras atacadistas, a fim de identificar a possibilidade de aquisição de recursos materiais e técnicos através do comércio atacadista, bem como a aquisição de recursos materiais e técnicos vendidos em uma base de venda gratuita.
Garantir a entrega dos recursos materiais de acordo com os prazos estipulados nos contratos, controlar a sua quantidade, qualidade e integralidade, bem como controlar a armazenagem nos armazéns do empreendimento.
Preparar reclamações contra fornecedores em caso de violação de obrigações contratuais, acompanhar a preparação das liquidações dessas reclamações, coordenar com os fornecedores, se necessário, alterações nos termos dos contratos celebrados.
Gerenciar o desenvolvimento de padrões empresariais para garantia material e técnica da qualidade dos produtos, padrões economicamente sólidos para estoques de produção (armazém) de recursos materiais.
Garantir o controle do estado dos estoques de materiais e componentes, a regulação operacional dos estoques de produção do empreendimento, o cumprimento dos limites de fornecimento de recursos materiais e seus gastos nas divisões do empreendimento para os fins a que se destinam.
Gerir o desenvolvimento e implementação de medidas para melhorar a eficiência na utilização dos recursos materiais, reduzir custos associados ao seu transporte e armazenamento, utilização de recursos secundários e resíduos de produção, melhorar o sistema de controlo do seu consumo, utilização de recursos locais, identificar e vender excesso de matérias-primas, materiais, equipamentos e outros tipos de recursos materiais.
Organizar o trabalho do armazém, tomar medidas para cumprir as condições de armazenamento necessárias.
Garantir um elevado nível de mecanização e automatização das operações de transporte e armazém, utilização de sistemas informáticos e condições regulamentares de organização e proteção do trabalho.
Organizar a contabilidade da movimentação dos recursos materiais nos armazéns da empresa, participar no inventário dos bens materiais.
Garantir a elaboração de relatórios estabelecidos sobre a implementação do plano logístico do empreendimento.
Gerenciar os funcionários do departamento.

III. Direitos

O chefe do departamento de logística da empresa tem o direito de:

Conheça os projetos de decisões da direção empresarial relativos às atividades do serviço logístico.
Submeter à apreciação da administração as propostas de aperfeiçoamento dos trabalhos relacionados com as atribuições previstas nesta instrução.
Reportar ao seu superior imediato quaisquer deficiências identificadas no exercício das suas funções e apresentar propostas para a sua eliminação.
Assinar e endossar documentos de sua competência.
Interaja com os chefes de todos os serviços, receba deles as informações e documentos necessários (para fins de produção).
Apresentar ao diretor da empresa propostas sobre a nomeação, transferência, demissão de funcionários do departamento, propostas para o seu incentivo ou aplicação de penalidades.
Exigir que a direção do empreendimento auxilie no cumprimento de seus deveres e direitos.

XNUMX. Uma responsabilidade

O chefe do departamento de logística é responsável por:

Por falha no desempenho (desempenho inadequado) de suas funções oficiais previstas nesta Descrição de Cargo, dentro dos limites determinados pela legislação trabalhista da Ucrânia.
Para infrações cometidas no exercício de suas atividades - dentro dos limites determinados pela legislação administrativa, penal e civil da Ucrânia.
Por causar danos materiais - dentro dos limites determinados pela legislação trabalhista, penal e civil da Ucrânia.

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